Δημιουργία επαγγελματικϋν σεμιναρίων: κύριο μέρος και συμβουλές & κόλπα

- Εργασία με δειγματικές σελίδες
- Δημιουργήστε γρήγορα το δικό σας διάδρομο προσγείωσης αεροσκαφών
- Τοποθετήστε έξυπνα το αεροπλάνο διαφορετικά σε κάθε πλευρά
- Ξεφυλλίστε το βιβλίο
- Preflight - πώς να βρείτε και να διορθώσετε γρήγορα σφάλματα (ελλείπουσες γραμματοσειρές, γραφικά)
- Εισαγωγή αγκυρωμένων εικόνων
- Αντιμετώπιση της διαχείρισης χρωμάτων
- Να είστε προσεκτικοί όταν εκτυπώνετε ασπρόμαυρες σελίδες ... δεν είναι όλα όσα φαίνονται ασπρόμαυρα στην πραγματικότητα καθαρά μαύρα
- Τελικός έλεγχος με το Acrobat

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσω πρακτικές συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε περισσότερο τη δουλειά σας με το InDesign. Για παράδειγμα, ας πάρουμε την παρακάτω εικόνα στο υποσέλιδο της πτυχιακής εργασίας. Το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό είναι ότι αυτό το αεροπλάνο κινείται από σελίδα σε σελίδα - με άλλα λόγια, δεν είναι μια στατική εικόνα.

Συμβουλή 1: Φαινομενική κίνηση

Πώς εισάγεται κάτι τέτοιο;

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να καλέσετε τα πρότυπα δείγματα στον πίνακα ελέγχου σελίδων. Κάντε διπλό κλικ στη μικρογραφία της σελίδας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα προτύπων.

Υπάρχουν μόνο λίγα στοιχεία σε αυτές τις σελίδες, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού σελίδας. Μπορείτε να τα εισάγετε εύκολα πηγαίνοντας στο μενού Γραμματοσειρά και επιλέγοντας Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων>Σημεία>Αριθμός τρέχουσας σελίδας.

Ο διάδρομος στο έγγραφο, από την άλλη πλευρά, είναι κάτι το ιδιαίτερο, αλλά δεν είναι μαγικό. Πρώτα απ' όλα, χρειάζεστε το εργαλείο Line Drawer (Σύρσιμο γραμμής ). Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να σχεδιάσετε μια γραμμή του επιθυμητού μήκους. Αν κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ το κάνετε, η γραμμή αυτή θα σχεδιαστεί επίσης οριζόντια ή, ανάλογα με την προκαθορισμένη γωνία, κάθετα.

Για να κάνετε αυτή τη γραμμή πιο ευδιάκριτη, μπορείτε να αυξήσετε το πάχος της γραμμής στη γραμμή επιλογών.

Η γραμμή που χρησιμοποίησα βασίζεται σε πρόσθετα εφέ που μπορείτε να ορίσετε μέσω του πίνακα ελέγχου εφέ.

Κάντε διπλό κλικ στην καταχώρηση του αντικειμένου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού ρυθμίσεων εφέ.

Ένα πρώτο εφέ μπορεί, για παράδειγμα, να είναι να δώσετε στο αντικείμενο μια λάμψη προς τα έξω. Σε αυτό το τμήμα του πλαισίου διαλόγου, μπορείτε να ρυθμίσετε το χρώμα καθώς και την αδιαφάνεια, το μέγεθος και την ομοιομορφία. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται ο δρόμος.

Μια άλλη μικρή ενδιάμεση συμβουλή που θα ήθελα να σας δώσω είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες στο έγγραφό σας με βάση περισσότερες από την κύρια σελίδα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εισαγάγετε μια χαλαρή, μη μορφοποιημένη ενδιάμεση σελίδα, μπορείτε απλώς να προσθέσετε μια κενή σελίδα στο έγγραφο στον πίνακα ελέγχου σελίδων.

Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα κύρια πρότυπα από την ονομασία "A" στη μικρογραφία σελίδας του πίνακα ελέγχου σελίδων, όπου το "A" συμβολίζει μόνο το πρώτο κύριο πρότυπο. Εάν υπάρχουν πολλά πρότυπα, η ονομασία θα συνεχιστεί με αλφαβητική σειρά.

Επιστροφή στο αεροπλάνο και στην ακολουθία εκκίνησης. Αχαρακτήριστα, αυτή εισήχθη μόνο στο τέλος, όταν το έγγραφο είχε σχεδόν ολοκληρωθεί.

Αν μεγεθύνω το γραφικό πλαίσιο, μπορείτε να δείτε ότι η αρχική εικόνα δεν περιορίζεται σε ένα μοντέλο αεροσκάφους, αλλά ότι υπάρχουν πολλές όψεις του μοντέλου σε αυτό το αρχείο. Απλώς άλλαξα την ορατή περιοχή της εικόνας έτσι ώστε να είναι ορατό μόνο ένα μοντέλο.

Έτσι, τοποθετώ το πρώτο αντικείμενο στην αριστερή πλευρά και αρχικά μόνο στις αριστερές πλευρές. Τώρα θέλω να τοποθετήσω ένα αντίγραφο του αντικειμένου στην επόμενη σελίδα. Έτσι αντιγράφω το αντικείμενο από τη σελίδα 1 με Ctrl+C, μεταβαίνω στην επόμενη (αριστερή) σελίδα του εγγράφου, δηλαδή στη σελίδα 3, και πατάω Ctrl+V για επικόλληση.

Όπως μπορείτε να δείτε, το αντικείμενο δεν εισάγεται στην ίδια θέση στο έγγραφο, αλλά σε μια τυχαία θέση. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε αυτό χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επικόλληση στην αρχική θέση, την οποία μπορείτε να βρείτε στο στοιχείο μενού Επεξεργασία.

Στη συνέχεια χρησιμοποίησα τον συνδυασμό Shift+δεξί βέλος για να μετακινήσω το αντίγραφο(α) του αεροπλάνου 3 βήματα προς τα δεξιά. Είναι σημαντικό το αντικείμενο που μόλις επικολλήσατε να αντιγράφεται πάντα μετά τη μετακίνηση και να επικολλάται στην επόμενη σελίδα.

Τώρα θέλω επίσης το αεροπλάνο να απογειωθεί. Για να το κάνω αυτό, έχω απλά περιστρέψει λίγο το γραφικό.

Έχω πλέον δημιουργήσει πολλά αντίγραφα, αλλά το αεροπλάνο έμοιαζε πάντα το ίδιο. Ωστόσο, καθώς είχα πρόσβαση σε ένα γραφικό που περιείχε αρκετές εικόνες του αεροπλάνου, το μόνο που είχα να κάνω ήταν να μετακινήσω την εικόνα στο πλαίσιο του γραφικού για να αποκτήσω μια διαφορετική προοπτική.

Η εργασία αυτή επεκτάθηκε στη συνέχεια σε όλες τις σελίδες, με όλες τις σελίδες με μονό αριθμό να προσαρμόζονται πρώτα με το γραφικό και μόνο στη συνέχεια με τις σελίδες με ζυγό αριθμό. Πρέπει να είστε προσεκτικοί μόνο με το κέντρο του εγγράφου, καθώς εκεί συγκρατείται. Διαφορετικά, το αεροπλάνο δεν θα ήταν ορατό εκεί ή θα αποκόπτονταν. Επομένως, ο εσωτερικός ιστός μπορεί να έχει ελαφρώς μεγαλύτερο κενό.

Το αεροπλάνο έχει προσγειωθεί και πάλι στο τέλος του εγγράφου.

Συμβουλή 2: Αντιμετώπιση προβλημάτων

Η επόμενη συμβουλή για το InDesign επικεντρώνεται γύρω από το μενού preflight. Αυτό παρέχει στους χρήστες πρόσθετες πληροφορίες για το έγγραφο, για παράδειγμα σε περίπτωση σφαλμάτων στο έγγραφο. Ιδανικά, η οθόνη εδώ θα πρέπει να είναι πάντα πράσινη.

Κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν την περιοχή, ανοίγει ο πίνακας ελέγχου preflight. Όλες οι πληροφορίες που αφορούν το έγγραφο και τις πηγές σφαλμάτων συνοψίζονται σε αυτόν τον πίνακα ελέγχου.

Αν ανοίξετε αυτές τις αναπτυσσόμενες λίστες, μπορείτε να δείτε τα αντίστοιχα σφάλματα. Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα από αυτά τα μηνύματα σφάλματος μεταφέρεστε απευθείας στην αντίστοιχη θέση του εγγράφου.

Στο έγγραφο ενδέχεται να περιλαμβάνονται εικόνες για λόγους προεπισκόπησης, αλλά δεν έχουν ενσωματωθεί για εξαγωγή. Το πλαίσιο διαλόγου Σύνδεσμοι το υποδεικνύει επίσης με ένα προειδοποιητικό τρίγωνο.

Τα κουμπιά στο κάτω μέρος αυτού του πλαισίου διαλόγου σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εκ νέου τους συνδέσμους ή να τους ενημερώσετε. Τα δεδομένα πηγής συγχρονίζονται ξανά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό διορθώνει το σφάλμα.

Εάν, αντίθετα με τις προσδοκίες, ο σύνδεσμος δεν βρεθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Relink (Επανασύνδεση ) για να επιλέξετε ξανά την πηγή. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με έναν διαχειριστή αρχείων που θα σας βοηθήσει να βρείτε το αντίστοιχο αρχείο στον σκληρό δίσκο.

Εκτός από τα αρχεία και τις εικόνες, οι γραμματοσειρές είναι μια συνηθισμένη πηγή σφαλμάτων. Τίποτα δεν είναι πιο μοιραίο από το να ολοκληρώνετε τη μορφοποίηση ενός εγγράφου και στη συνέχεια να ξεχνάτε να ενσωματώσετε τη γραμματοσειρά ή να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή ουδέτερη για την εμφάνιση. Συνεπώς, το πλαίσιο διαλόγου παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τέτοια σφάλματα γραμματοσειρών.

Στην εκτεταμένη προβολή, τέτοια σφάλματα μπορεί να παραμείνουν μη αναγνωρισμένα. Μόνο όταν μεταβείτε στην προβολή επεξεργασίας, οι επηρεαζόμενες περιοχές κειμένου επισημαίνονται με χρώμα από το InDesign. Και πάλι, κάνοντας διπλό κλικ στο μήνυμα σφάλματος, μεταφέρεστε στην αντίστοιχη σελίδα του εγγράφου με την επηρεαζόμενη περιοχή κειμένου.

Εάν κάνετε κλικ στο λεπτομερές μήνυμα σφάλματος στο αναπτυσσόμενο μενού, το αντίστοιχο κείμενο επισημαίνεται. Μπορείτε τώρα να διορθώσετε ένα τέτοιο σφάλμα ορίζοντας μια εναλλακτική γραμματοσειρά στη γραμμή επιλογών στο επάνω μέρος.

Εάν το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται πολύ συχνά και αφορά πάντα την ίδια γραμματοσειρά, μπορείτε επίσης να το διορθώσετε με άλλο τρόπο. Απλώς μεταβείτε στο στοιχείο μενού Γραμματοσειρά>Εύρεση γραμματοσειράς.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θα αντικατασταθεί στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου και ορίστε τη νέα γραμματοσειρά που θα την αντικαταστήσει στο πλαίσιο διαλόγου που ακολουθεί. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Change all (Αλλαγή όλων ) για να ξεκινήσει η διαδικασία αντικατάστασης.





Τα λάθη στο έγγραφο έχουν πλέον διορθωθεί όλα.

Συμβουλή 3: Γρήγορες αλλαγές κειμένου

Δεν είστε πάντα ικανοποιημένοι με τη διάταξη του κειμένου αμέσως ή είστε ακόμα αναποφάσιστοι. Θα πρέπει να είναι η μία ή η άλλη γραμματοσειρά; Στο InDesign, έχετε τη δυνατότητα να αναδιαμορφώσετε ολόκληρες περιοχές κειμένου χρησιμοποιώντας τα στυλ παραγράφου. Απλώς μεταβείτε στις μορφές παραγράφου και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να αλλάξετε.

Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας, όπου μπορείτε να αλλάξετε πολυάριθμες ρυθμίσεις.

Απλά εισάγετε μια νέα γραμματοσειρά για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα. Μόλις μεταβείτε σε ένα από τα άλλα πεδία εισαγωγής, η γραμματοσειρά στο έγγραφο θα προσαρμοστεί στις νέες ρυθμίσεις.

Το ίδιο λειτουργεί και για τις λίστες με κουκκίδες. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τη δημιουργηθείσα μορφή παραγράφου και να δώσετε σε όλες τις λίστες με κουκκίδες μια νέα εμφάνιση με αυτή τη μορφή.

Συμβουλή 4: Εικόνες

Μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε ένα έγγραφο με διάφορους τρόπους. Μια βολική επιλογή είναι η λειτουργία Τοποθέτηση, την οποία μπορείτε να βρείτε στο στοιχείο μενού Αρχείο.

Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να εισαχθεί στο έγγραφο.

Η εισαγόμενη εικόνα ενδέχεται να καλύπτει περιοχές κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σκόπιμο να ορίσετε την περιτύλιξη κειμένου. Στην έκδοση CS6 υπάρχει ένας νέος πίνακας ελέγχου για το σκοπό αυτό. Αυτό μπορεί να βρεθεί σε προηγούμενες εκδόσεις με την ονομασία Contour guide (Οδηγός περιγράμματος ).

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου περιέχει διάφορα κουμπιά που επηρεάζουν το αν η εικόνα πρέπει να μετατοπίσει το κείμενο και, αν ναι, πώς γίνεται αυτό. Για να γίνει αυτό πιο εύκολα αντιληπτό, μετακινώ πρώτα την εικόνα στο φόντο. Για να το κάνω αυτό, κάνω δεξί κλικ πάνω στην εικόνα και επιλέγω Arrange>Into background από το μενού περιβάλλοντος.

Τώρα το κείμενο βρίσκεται πάνω από την εικόνα.

Αυτό δεν φαίνεται πολύ καλό. Για να έχει η εικόνα την ιδιότητα να μετατοπίζει το κείμενο, πρέπει να βρίσκεται μπροστά από το κείμενο. Επομένως, αλλάζω ξανά τη διάταξη, ώστε η εικόνα να βρίσκεται μπροστά από το κείμενο. Στη συνέχεια, μπορώ να καθορίσω στον πίνακα ελέγχου ποια παραλλαγή εκροής θα πρέπει να εφαρμοστεί. Για μια ορθογώνια εικόνα, αρκεί η εκροή να καταλαμβάνει τις διαστάσεις του πλαισίου της εικόνας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια την απόσταση του κειμένου από την εικόνα. Όσο είναι ενεργό το σύμβολο της αλυσίδας στο κέντρο του πλαισίου διαλόγου, οι αποστάσεις από όλες τις πλευρές αλλάζουν ομοιόμορφα.

Ωστόσο, αυτός ο τύπος τοποθέτησης εικόνας κρύβει και ένα άλλο πρόβλημα. Μόλις μετακινήσετε το κείμενο, αυτό διατηρεί τη θέση του - χωρίς να ακολουθεί τη νέα θέση του κειμένου.

Ο πρώτος τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι να αποκόψετε πρώτα την εικόνα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+X. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του πλαισίου κειμένου όπου πρόκειται να εισαχθεί η εικόνα και εισαγάγετε την ξανά εκεί χρησιμοποιώντας Ctrl+V.

Μπορεί στη συνέχεια να χρειαστεί να τοποθετηθεί ξανά με μεγαλύτερη ακρίβεια. Εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter πάνω από την εικόνα για να δημιουργήσετε ένα τύλιγμα κειμένου, η εικόνα που εισάγεται με αυτόν τον τρόπο θα κινηθεί μαζί με το τυλιγμένο κείμενο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα στο έγγραφο τοποθετώντας πρώτα τον κέρσορα στη θέση όπου πρόκειται να εισαχθεί η εικόνα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο μενού Αντικείμενο>Αντικείμενο με αγκύλες>Εισαγωγή.

Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε ποιο αντικείμενο θα εισαχθεί με ποια μορφή αντικειμένου και να ορίσετε εκ των προτέρων τη θέση και το μέγεθός του.

Το InDesign εισάγει τώρα ένα γραφικό πλαίσιο. Με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και την καταχώριση του μενού περιβάλλοντος Επικόλληση στην επιλογή, μπορείτε να τοποθετήσετε την εικόνα από το πρόχειρο σε αυτό το πλαίσιο γραφικών και να προσαρμόσετε το πλαίσιο, εάν είναι απαραίτητο.

Ωστόσο, είναι ακόμη πιο εύκολο να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στη θέση κειμένου όπου πρόκειται να εισαχθεί μια εικόνα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο του μενού Αρχείο>Τοποθέτηση.

Επιλέξτε το αρχείο εικόνας στο ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου. Μπορείτε επίσης να τσεκάρετε το πλαίσιο Εμφάνιση επιλογών εισαγωγής.

Οι επιλογές εισαγωγής εικόνας περιέχουν μερικές ακόμη επιλογές ρύθμισης που μπορεί να είναι χρήσιμες υπό ορισμένες συνθήκες. Αφού πραγματοποιήσετε τις ρυθμίσεις, επιβεβαιώστε τις κάνοντας κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, το αντικείμενο εισάγεται στο έγγραφο. Ωστόσο, αυτό είναι μερικές φορές πολύ μεγάλο.

Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Shift για να μειώσετε και να τοποθετήσετε την εικόνα.

Η εικόνα μπορεί να μετακινηθεί σε σχέση με τη θέση εισαγωγής. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος για να μεταβείτε στην καταχώριση Anchored object>Options.

Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε ποια θέση θα πρέπει να πάρει το αγκυρωμένο αντικείμενο. Στην ενότητα Προδιαγραφές που καθορίζονται από το χρήστη, μπορείτε να ορίσετε τη μετατόπιση ως προς τη θέση εισαγωγής και το σημείο αναφοράς που θα λαμβάνεται υπόψη.

Σε κάθε εικόνα μπορούν επίσης να εκχωρηθούν πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως το περίγραμμα ή το χρώμα περιγράμματος. Οι αντίστοιχες επιλογές βρίσκονται στη γραμμή ιδιοτήτων.

Συμβουλή 5: Έγχρωμο ή ασπρόμαυρο

Το αναμενόμενο κόστος εκτύπωσης καθορίζει συχνά αν ένα έγγραφο θα πρέπει να εκτυπωθεί έγχρωμο ή ασπρόμαυρο. Ακόμη και αν ένα έγγραφο φαίνεται να αποτελείται μόνο από ασπρόμαυρα εικονοστοιχεία, για παράδειγμα στην περίπτωση αμιγώς γραπτών εγγράφων, δεν είναι απαραίτητο να είναι ασπρόμαυρο έγγραφο. Μια ειδική ενότητα στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω της διαδρομής Παράθυρο>Έξοδος>Προεπισκόπηση διαχωρισμού μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτό.

Σε αυτό το παράθυρο μπορούν να εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα χρώματα. Εάν τώρα τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα γραφικό, τα στοιχεία χρώματος εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο σε πραγματικό χρόνο και με ποσοστά.

Εάν αποκρύψετε όλα τα υποτιθέμενα περιττά χρώματα, για παράδειγμα για να προσομοιώσετε ένα έγγραφο με κλίμακα του γκρι, θα παρατηρήσετε γρήγορα ότι ακόμη και δυσδιάκριτες λεπτομέρειες, όπως ο παγκόσμιος χάρτης στο φόντο, εξαλείφονται.

Εάν προστεθεί ένα επιπλέον κανάλι χρώματος - για παράδειγμα για μια εκτύπωση 2 χρωμάτων - μπορούν να αναπαραχθούν σημαντικά περισσότερες λεπτομέρειες. Όσο περισσότερα χρώματα χρειάζομαι για να βάλω ένα έγγραφο στο χαρτί, τόσο υψηλότερο είναι το κόστος εκτύπωσης.

Βασικά, θα μπορούσατε επίσης να εκτυπώσετε το έγγραφο ή τις σελίδες κειμένου σε ασπρόμαυρη μορφή. Ωστόσο, το πείραμα με το αεροπλάνο έχει και τα μειονεκτήματά του. Αυτό το γραφικό δεν είναι απλώς μαύρο, αν και φαίνεται να είναι. Εάν εμφανίσω όλα τα χρώματα και απενεργοποιήσω το μαύρο, τα στοιχεία που εκτυπώνονται με μια έγχρωμη εφαρμογή παραμένουν πάντα ορατά στις σελίδες.

Για να θεωρηθούν πραγματικά ασπρόμαυρες παραλλαγές τέτοιων γραφικών, πρέπει πρώτα να δημιουργηθούν ως τέτοιες. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε το γραφικό μέσα από το InDesign χρησιμοποιώντας κατάλληλο λογισμικό. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο σχετικό σύνδεσμο, επιλέξτε την καταχώριση Edit with (Επεξεργασία με ) και επιλέξτε το λογισμικό της εμπιστοσύνης σας από τη λίστα που εμφανίζεται.

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας -στην προκειμένη περίπτωση το Adobe Illustrator- μπορείτε τώρα να επεξεργαστείτε την εικόνα. Το πρόβλημα είναι ότι το γραφικό δημιουργήθηκε ως γραφικό RGB. Αν τώρα προσπαθήσετε να ξαναχρωματίσετε το αντικείμενο, αναπόφευκτα θα γεμίσει με ένα μαύρο RGB μικτό χρώμα. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μαύρο πεδίο στην παλέτα πεδίων χρώματος. Αν αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας χρώματος στις επιλογές πεδίου χρώματος από RGB σε CMYK, που χρησιμοποιείται για την έξοδο εκτύπωσης, θα δείτε ότι το μαύρο δεν είναι το ίδιο με το μαύρο, αλλά ότι τα συστατικά κίτρινο, ματζέντα και κυανό μαζί αντιπροσωπεύουν αυτό το σκούρο χρώμα.

Η λύση μπορεί να είναι να θέσετε όλα τα στοιχεία ελέγχου χρώματος στη λειτουργία CMYK στο 0, με εξαίρεση την τιμή για το κανάλι K. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να αλλάξετε πρώτα τον χρωματικό χώρο του εγγράφου σε προφίλ CMYK. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Illustrator μέσω του μενού File>Document colour mode>CMYK ή RGB. Μόνο η τιμή του μαύρου, η οποία φέρει την ένδειξη K (για το μαύρο), πρέπει να ρυθμιστεί στο 100 τοις εκατό.

Στο Adobe Illustrator, έχετε πρόσθετες επιλογές εικόνας στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του μενού Effects>Document Raster Effect Settings. Στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση σε εκτυπώσιμο μέγεθος.

Μετά την αποθήκευση του τροποποιημένου εγγράφου, το Adobe Illustrator μπορεί να κλείσει και πάλι. Στο InDesign, ωστόσο, αυτές οι αλλαγές δεν είναι ακόμη ορατές. Ωστόσο, το InDesign θα εμφανίσει ένα θαυμαστικό στο παράθυρο συνδέσμου για να υποδείξει ότι τα αρχεία εικόνας έχουν αλλάξει.

Μπορείτε τώρα να ενημερώσετε τους συνδέσμους στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το μικρό κουμπί στο παράθυρο συνδέσμων. Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, το προειδοποιητικό τρίγωνο εξαφανίζεται. Αλλά και το γραφικό μας δεν είναι πλέον ορατό, επειδή δεν αποτελείται πλέον από ένα μικτό χρώμα, αλλά από καθαρό μαύρο, το οποίο έχουμε κρύψει στο έγγραφο.

Αν μετακινηθώ πιο κάτω στο έγγραφο, θα βρεθώ μπροστά σε μια άλλη μικρή έκπληξη. Το αεροπλάνο εξακολουθεί να εμφανίζεται - τουλάχιστον εν μέρει. Πώς γίνεται αυτό;

Κοιτάζω λοιπόν ξανά αυτό το γραφικό στο Adobe Illustrator. Και ιδού: η αιτία βρέθηκε γρήγορα. Το αντικείμενο έχει περίγραμμα. Ωστόσο, αυτό το περίγραμμα είναι και πάλι ένα μικτό χρώμα RGB, γι' αυτό και φαίνεται μαύρο, αλλά έχει αναμιχθεί από τα άλλα βασικά χρώματα.

Είτε αφαιρέστε το περίγραμμα του αντικειμένου είτε ξαναχρωματίστε αυτό το περίγραμμα με ένα μαύρο χρώμα CMYK.

Μετά την ενημέρωση του εγγράφου InDesign, αυτό το γραφικό είναι τώρα κρυμμένο όπως αναμενόταν. Η προεπισκόπηση διαχωρισμού σας βοηθά να ελέγχετε ξανά το έγγραφό σας πριν από την εκτύπωση και να αναγνωρίζετε τέτοια σφάλματα σε πρώιμο στάδιο. Δεν είναι απαραίτητο να επηρεάζει μόνο τα γραφικά. Το κείμενο μπορεί επίσης να εμφανίζεται έγχρωμο.

Ένα κείμενο με χρώμα ματζέντα δεν θα μπορούσε να εμφανιστεί στην ασπρόμαυρη εκτύπωση και θα έπρεπε να εκτυπωθεί ως έγχρωμη σελίδα με πολύ υψηλότερη τιμή.

Συμβουλή 6: Η εξαγωγή

Τέλος, το μόνο που μένει να ειπωθεί είναι ότι τα έγγραφα αυτά πρέπει φυσικά να εξάγονται σωστά, ώστε να αποδώσει όλη η προσπάθεια και να μην υπάρξουν προβλήματα στο φωτοτυπείο. Μπορείτε να προετοιμάσετε το έγγραφο για την εξαγωγή μέσω του μενού Αρχείο>Εξαγωγή.

Το Adobe PDF έχει αποδειχθεί ότι είναι η καλύτερη μορφή εξαγωγής.

Πρέπει να γίνουν μερικές ρυθμίσεις στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου. Στο υπομενού Marks and bleed (Σημάδια και περικοπή ), βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι ρυθμίσεις περικοπής του εγγράφου. Το έγγραφο δημιουργήθηκε με μια περικοπή 3 mm σε κάθε πλευρά. Αυτές οι προδιαγραφές θα πρέπει πάντα να ελέγχονται εκ των προτέρων με το εκτυπωτικό κατάστημα της εμπιστοσύνης σας.

Στο πλαίσιο διαλόγου εξόδου,είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι εδώ καθορίζεται το σωστό προφίλ εξόδου για επαγγελματική εκτύπωση 4 χρωμάτων και όχι ένα προφίλ RGB. Καλύτερα να ζητήσετε από το τυπογραφείο το κατάλληλο προφίλ χρώματος.

Οι χρήστες του Adobe Acrobat (όχι του Reader) μπορούν επίσης να ελέγξουν το έγγραφο σε αυτό το πρόγραμμα. Περιέχει ορισμένα χρήσιμα εργαλεία για το σκοπό αυτό. Ο διαχωρισμός μπορεί επίσης να εμφανιστεί σε αυτό το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καλέσετε την περιοχή Print production>Output preview (Παραγωγή εκτύπωσης>Προεπισκόπηση εξόδου ).

Χρησιμοποιώντας ένα άλλο παράδειγμα, θα ήθελα να ρίξω άλλη μια ματιά στην εφαρμογή συνολικού χρώματος. Αυτή μπορεί επίσης να διαβαστεί στο Acrobat Pro και δεν πρέπει να υπερβαίνει το 300 %. Υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος όπου μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή και ένα χρώμα σήματος για να υποδείξετε τις περιοχές του εγγράφου που βρίσκονται κοντά σε αυτή τη μέγιστη τιμή. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι τα χρώματα δεν πέφτουν το ένα πάνω στο άλλο κατά τη διαδικασία εκτύπωσης.

Εάν εξάγετε το έγγραφο σε λάθος χρωματικό χώρο, αυτό μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην εκτύπωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τώρα εξάγεται σκόπιμα το έγγραφό μας σε έναν ακατάλληλο χρωματικό χώρο.

Το εξαγόμενο αρχείο μπορεί κατ' αρχήν να εκτυπωθεί, αλλά όχι με τρόπο εξοικονόμησης κόστους, καθώς χρησιμοποιούνται και τα τέσσερα χρώματα για την έξοδο. Επιπλέον, η εικόνα του κειμένου δεν μπορεί απαραίτητα να εμφανιστεί καθαρά, καθώς η εφαρμογή υψηλού χρώματος παρουσιάζει μια τάση να τρέχει.