Απελευθερώστε τη δύναμη του Visio με τυποποιημένα πρότυπα

Το Microsoft Visio προσφέρει μια ποικιλία τυποποιημένων προτύπων που σας βοηθούν να δημιουργείτε γρήγορα πολύπλοκα διαγράμματα και απεικονίσεις. Αντί να ξεκινήσετε από το μηδέν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ισχυρά πρότυπα για να υλοποιήσετε αποτελεσματικά τις απαιτήσεις σας. Οι ακόλουθες ενότητες θα σας καθοδηγήσουν στην επιλογή και τη χρήση αυτών των προτύπων, ώστε να επιτύχετε επαγγελματικά αποτελέσματα σε χρόνο μηδέν.

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά προεπιλεγμένα πρότυπα κατά την εκκίνηση του Visio.
• Κάθε πρότυπο προσφέρει συγκεκριμένα σχήματα και διατάξεις που δίνουν στο διάγραμμά σας το κατάλληλο πλαίσιο.
• Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πρότυπα ώστε να ανταποκρίνονται στις ατομικές σας ανάγκες.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ανοίξτε το Visio και επιλέξτε τα πρότυπα

Για να ξεκινήσετε την εργασία σας, εκκινήστε το Microsoft Visio. Στη σελίδα έναρξης θα βρείτε διάφορες επιλογές για να επιλέξετε. Κάντε κλικ στο "New" (Νέο) για να δείτε τις επιλογές προτύπων. Εδώ μπορείτε να δείτε ποια πρότυπα είναι διαθέσιμα για εσάς και να επιλέξετε το επιθυμητό πρότυπο.

Επιλογή ενός πρότυπου διαγράμματος

Εάν θέλετε να επιλέξετε ένα τυπικό διάγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ενός κενού διαγράμματος ή ενός από τα έτοιμα πρότυπα. Σε αυτή την εισαγωγή, είναι προτιμότερο να επιλέξετε ένα τυποποιημένο διάγραμμα, καθώς αυτό θα σας διευκολύνει να εργαστείτε με τα συγκεκριμένα σχήματα.

Ενημερωθείτε για τη γκάμα των προτύπων

Το Visio προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προτύπων, όπως διαγράμματα ελέγχου, διαγράμματα ροής, οργανογράμματα και διαγράμματα δικτύου. Στην επισκόπηση, μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλα τα διαθέσιμα πρότυπα και να επιλέξετε τα κατάλληλα. Κάθε πρότυπο εμφανίζεται με μια σύντομη περιγραφή που σας δίνει μια πρώτη εικόνα της λειτουργικότητάς του.

Προσθήκη διαγράμματος ελέγχου

Για το παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε ένα διάγραμμα ελέγχου. Μόλις επιλέξετε αυτό το πρότυπο, ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα κενό διάγραμμα ή ένα έτοιμο διάγραμμα. Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε τον τρόπο εργασίας που προτιμάτε.

Χρήση των συγκεκριμένων σχημάτων

Μόλις δημιουργήσετε το διάγραμμα, θα δείτε τα αντίστοιχα σχήματα απευθείας στην οθόνη. Αυτά τα σχήματα είναι ειδικά για το επιλεγμένο σας πρότυπο. Μπορείτε απλώς να σύρετε και να αποθέσετε τα σχήματα από την πλαϊνή μπάρα στο χώρο εργασίας σας.

Προσαρμογή του διαγράμματος

Τώρα γίνεται συναρπαστικό: μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση και τη διάταξη των σχημάτων σας όπως απαιτείται. Με ένα απλό κλικ σε ένα σχήμα, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του, να προσαρμόσετε το μέγεθός του και ακόμη και να βελτιστοποιήσετε τη διάταξη. Έχετε πλήρη ελευθερία σχεδιασμού.

Προσαρμογή κειμένου και επισήμανση

Είναι σημαντικό να προσαρμόζετε και τα κείμενα μέσα στα σχήματα. Απλά κάντε κλικ στο κείμενο και αλλάξτε το για να εμφανίσετε τις σωστές πληροφορίες στο διάγραμμά σας. Αυτό θα αυξήσει σημαντικά τη φιλικότητα προς το χρήστη και την κατανόηση του διαγράμματός σας.

Περιηγηθείτε σε περισσότερα πρότυπα

Αν θέλετε να δείτε περισσότερα πρότυπα, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια ξανά στο "Νέο". Εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε ξανά στις διάφορες κατηγορίες. Από διαγράμματα ροής έως διαγράμματα δικτύου - οι δυνατότητες είναι σχεδόν απεριόριστες.

Κατηγοριοποιημένα πρότυπα και συστάσεις

Είτε πρόκειται για διαγράμματα ροής, είτε για επιχειρηματικά διαγράμματα είτε για κατόψεις, το Visio οργανώνει όλα αυτά τα πρότυπα ανά κατηγορία. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε έτοιμες προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε ακριβώς το κατάλληλο πρότυπο για το έργο σας.

Τελική επισκόπηση

Πριν συνεχίσετε την εργασία σας στο Visio, καλό είναι να ρίξετε μια τελευταία ματιά στην ποικιλία των προτύπων και των σχημάτων που παρέχονται. Αυτό θα σας δώσει μια ολοκληρωμένη ιδέα για τις επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας και θα σας επιτρέψει να είστε προετοιμασμένοι για τη μελλοντική δημιουργία των διαγραμμάτων σας.

Περίληψη

Έχετε πλέον μάθει τα βασικά για τη χρήση τυποποιημένων προτύπων στο Microsoft Visio. Έχετε κατανοήσει όχι μόνο πώς να επιλέγετε διαφορετικά πρότυπα, αλλά και πώς να προσαρμόζετε αποτελεσματικά το διάγραμμά σας. Με αυτές τις γνώσεις, είστε καλά προετοιμασμένοι να χρησιμοποιήσετε το Visio για τα δικά σας έργα.