Αν θέλετε να υλοποιείτε αποτελεσματικά τα έργα σας με το Microsoft Visio, η κατανόηση των φύλλων σχεδίασης και της γραμμής κατάστασης είναι απαραίτητη. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε νέα φύλλα σχεδίασης και να προσαρμόζετε το περιβάλλον εργασίας σας για να κάνετε τα διαγράμματά σας ακόμη πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά φύλλα σχεδίασης σε ένα σχέδιο για να οργανώσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων.
- Τα φύλλα σχεδίασης μπορούν να ονομαστούν ξεχωριστά, να διαγραφούν, να αντιγραφούν και να τακτοποιηθούν.
- Η γραμμή κατάστασης σας δίνει πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες και σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Δημιουργήστε ένα νέο σχέδιο
Για να ξεκινήσετε με το Visio, ανοίξτε το λογισμικό και κάντε κλικ στην επιλογή "Standard diagram" (Τυποποιημένο διάγραμμα) και στη συνέχεια στην επιλογή "Create" (Δημιουργία). Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα νέο φύλλο σχεδίασης με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε αμέσως.
2. Κατανοήστε τα φύλλα σχεδίασης
Τα φύλλα σχεδίασης βρίσκονται κάτω αριστερά στο σχέδιο. Αυτή τη στιγμή βρίσκεστε στο "φύλλο σχεδίασης 1". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά φύλλα σχεδίασης εδώ για να δημιουργήσετε δομημένα διαγράμματα.
3. Δημιουργήστε ένα πρόσθετο φύλλο σχεδίασης
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο σχεδίασης. Αυτό σας επιτρέπει να οργανώσετε διαφορετικά σχέδια μέσα στο ίδιο αρχείο.
4. Προσθήκη περισσότερων φύλλων σχεδίασης
Θα θέλατε να προσθέσετε ένα φύλλο σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ; Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή". Έτσι θα ανοίξει ο διάλογος ρύθμισης σελίδας όπου μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ιδιότητες.
5. Ρυθμίστε τις ιδιότητες της σελίδας σχεδίασης
Στο διάλογο, μπορείτε να διαφοροποιήσετε το προσκήνιο και το φόντο και να ορίσετε ένα νέο όνομα. Για παράδειγμα, η τρίτη σελίδα σχεδίασης θα ονομάζεται από προεπιλογή "Σελίδα σχεδίασης 3".
6. Ορίστε τη μονάδα μέτρησης
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη μονάδα μέτρησης που αφορά την τρέχουσα σελίδα σχεδίασης. Από προεπιλογή, αυτή έχει οριστεί σε χιλιοστά, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε εκατοστά και να επιβεβαιώσετε την αλλαγή με το "OK".
7. Αφαίρεση και μετονομασία φύλλων σχεδίασης
Θέλετε να διαγράψετε μια σελίδα σχεδίασης; Κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να το μετονομάσετε κάνοντας δεξί κλικ επάνω του και επιλέγοντας "Μετονομασία" ή κάνοντας διπλό κλικ.
8. αντιγραφή φύλλου σχεδίασης
Για να αντιγράψετε ένα υπάρχον φύλλο σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Διπλότυπο". Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του τρέχοντος φύλλου σχεδίασης που συμπεριφέρεται πανομοιότυπα.
9. τακτοποίηση φύλλων σχεδίασης
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διάταξη των φύλλων σχεδίασης. Σύρετε το φύλλο σχεδίασης με το ποντίκι στην επιθυμητή θέση για να αλλάξετε τη σειρά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων" για να δείτε μια επισκόπηση όλων των φύλλων σχεδίασης.
10. Προσαρμογή ρυθμίσεων μέσω του σχεδίου
Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο" και αποκτήστε πρόσβαση στο "Φόντα". Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε ξανά τα διαγράμματα ή να κάνετε πρόσθετες ρυθμίσεις.
11. δημιουργήστε νέα φύλλα σχεδίασης μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή"
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο κενό φύλλο σχεδίασης μέσω της καρτέλας "Insert" (Εισαγωγή) στην ομάδα εντολών "Pages" (Σελίδες). Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η χρήση του συμβόλου συν.
12. Εισαγωγή φύλλου χαρακτήρων φόντου
Εάν χρειάζεστε ένα φόντο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό μέσω του μενού. Το φύλλο χαρακτήρων φόντου εμφανίζεται με πλάγια γράμματα, γεγονός που σας δίνει μια σαφή εικόνα της δομής του διαγράμματός σας.
13. Προσαρμογή της γραμμής κατάστασης
Τώρα ας μεταβούμε στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος. Εδώ μπορείτε να δείτε πληροφορίες όπως η τρέχουσα γλώσσα ή η κατάσταση ζουμ. Κάντε δεξί κλικ πάνω της για να κάνετε προσαρμογές.
14 Οι σημαντικότερες λειτουργίες της γραμμής κατάστασης
Στη γραμμή κατάστασης, μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό φύλλου σχεδίασης, ο οποίος σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα τρέχοντα φύλλα σχεδίασης, όπως "Φύλλο σχεδίασης 3 από 4".
15. Χρήση των λειτουργιών μεγέθυνσης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ζουμ για να προσαρμόσετε την προβολή σας. Αυτό είναι ρυθμισμένο σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, ενημερωθήκατε για σημαντικές λειτουργίες των φύλλων σχεδίασης και της γραμμής κατάστασης στο Microsoft Visio. Εξερευνήσατε τις διάφορες επιλογές για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διαχείριση φύλλων σχεδίασης και ανακαλύψατε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τη γραμμή κατάστασης ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι τα φύλλα σχεδίασης στο Visio; Τα φύλλα σχεδίασης είναι ξεχωριστές περιοχές μέσα σε ένα σχέδιο όπου μπορούν να οργανωθούν και να δημιουργηθούν διαφορετικά διαγράμματα.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα νέο φύλλο σχεδίασης;Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο σχεδίασης κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν ή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Εισαγωγή".
Μπορώ να αλλάξω τη μονάδα μέτρησης σε ένα φύλλο σχεδίασης;Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης στις ιδιότητες του φύλλου σχεδίασης, για παράδειγμα, να αλλάξετε μεταξύ χιλιοστών και εκατοστών.
Πώς μπορώ να διαγράψω ένα φύλλο σχεδίασης;Κάντε δεξί κλικ στο φύλλο σχεδίασης και επιλέξτε "Διαγραφή" για να το αφαιρέσετε.
Τι μπορώ να ρυθμίσω στη γραμμή κατάστασης;Στη γραμμή κατάστασης, μπορείτε να ρυθμίσετε την εμφάνιση του αριθμού του φύλλου σχεδίασης, τη γλώσσα και την εξέλιξη του ζουμ.
