Η διάταξη των σχημάτων στο MS Visio μπορεί να είναι διαισθητική, αλλά οι δυνατότητες διαχείρισης και προσαρμογής των σχεδίων σας είναι τεράστιες. Εξοικειώνοντας τον εαυτό σας με τις διάφορες λειτουργίες και τα εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αποτελεσματικό και ακριβές διάγραμμα. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να τοποθετήσετε, να ομαδοποιήσετε και να προσαρμόσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα σχήματά σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Η ομαδοποίηση σχημάτων σας επιτρέπει να μετακινείτε και να αλλάζετε πολλά αντικείμενα μαζί.
- Μπορείτε να ελέγχετε τη διάταξη των σχημάτων μετακινώντας τα στο προσκήνιο ή στο φόντο.
- Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την επιλογή σχημάτων, όπως το λάσο και η επιλογή περιοχής.
- Τα σχήματα μπορούν να ευθυγραμμιστούν και να καθρεφτιστούν αυτόματα για τη δημιουργία αρμονικών σχεδίων.
- Είναι δυνατή η αλλαγή ενός σχήματος μέσα σε μια επιλογή χωρίς να το επανατοποθετήσετε.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη διάταξη των σχημάτων στο Visio, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το σχέδιό σας στο MS Visio και προσθέστε μερικά νέα σχήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επτάγωνο και ένα τρίγωνο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Έναρξη. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα απαιτούμενα σχήματα από την παλέτα σχημάτων και να τα τοποθετήσετε στο σχέδιό σας.
Αφού τοποθετήσετε τα σχήματά σας, μπορείτε να τα συνδέσετε μεταξύ τους ή να τα ομαδοποιήσετε. Η ομαδοποίηση σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλά σχήματα και να τα μετακινήσετε μαζί ή να προσαρμόσετε το μέγεθός τους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και τα δύο σχήματα πατώντας το πλήκτρο ελέγχου και κάνοντας κλικ στα σχήματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Ομαδοποίηση" στο μενού ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Control + Shift + G.
Ένας συναρπαστικός τρόπος για να προσαρμόσετε τα σχήματά σας είναι να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματός τους. Σε αυτό το παράδειγμα, αλλάζετε το χρώμα γεμίσματος του επταγώνου από μπλε σε πορτοκαλί. Αυτό δημιουργεί μια οπτικά ελκυστική εμφάνιση και κάνει τα σχήματα να ξεχωρίζουν.
Τώρα που και τα δύο σχήματα είναι επιλεγμένα, μπορούν να ομαδοποιηθούν. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τα σχήματα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Control + A και στη συνέχεια να τα ομαδοποιήσετε χρησιμοποιώντας Control + Shift + G. Αφού ομαδοποιηθούν τα σχήματα, μπορείτε να τα μετακινήσετε στην ίδια αναλογία ή να προσαρμόσετε το μέγεθός τους.
Αν θέλετε να ακυρώσετε την ομαδοποίηση, μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσω της γραμμής μενού ή της συντόμευσης Control + Shift + U. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε ξανά τα σχήματα μεμονωμένα.
Μια χρήσιμη λειτουργία είναι η επιλογή σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο τύπο σχήματος. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα σχήματα ανάλογα με τους ρόλους και τα επίπεδα ή να σχεδιάσετε μόνοι σας μια περιοχή για να επιλέξετε πολλά σχήματα. Αυτό διευκολύνει την εργασία σε σύνθετα σχέδια όπου υπάρχουν πολλά αντικείμενα.
Αφού επιλέξετε δύο σχήματα, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των σχημάτων. Ένα παράδειγμα είναι η μετακίνηση ενός μπλε σχήματος στο φόντο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ πάνω του ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Control + Shift + B. Για να το επαναφέρετε στο προσκήνιο, χρησιμοποιήστε Control + Shift + F.
Για να αλλάξετε τη θέση των σχημάτων σας, μπορείτε επίσης απλά να τα περιστρέψετε ή να τα καθρεφτίσετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα σχήματα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές ευθυγράμμισης. Μπορείτε να τα περιστρέψετε κατά 90 μοίρες προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά ή ακόμη και να τα αναποδογυρίσετε κάθετα και οριζόντια.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι η επιλογή αυτόματης ευθυγράμμισης των σχημάτων. Διάφορες επιλογές είναι στη διάθεσή σας για την ευθυγράμμιση των αντικειμένων σε σχέση μεταξύ τους. Μπορείτε να τα τακτοποιήσετε με αριστερή στοίχιση, κεντραρισμένη ή δεξιά στοίχιση, καθώς και κάθετα.
Τέλος, θα ήθελα να αναφέρω τη λειτουργία "Αλλαγή σχήματος". Αυτή σας επιτρέπει να αλλάξετε ένα ήδη επιλεγμένο σχήμα σε ένα διαφορετικό σχήμα χωρίς να χρειάζεται να το επανατοποθετήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετατρέψετε ένα τρίγωνο σε πεντάγωνο, απλά κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή σχήματος" και επιλέξτε το νέο σχήμα. Το σχήμα θα προσαρμοστεί αναλόγως.
Περίληψη
Η αποτελεσματική διαχείριση της διάταξης των σχημάτων στο MS Visio είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ακριβών και ελκυστικών διαγραμμάτων. Αυτός ο οδηγός σας παρείχε μια ποικιλία τεχνικών για τη γρήγορη προσαρμογή και βελτιστοποίηση των σχεδίων σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ομαδοποιήσω τα σχήματα στο Visio; Επιλέξτε τα σχήματα και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Control + Shift + G ή επιλέξτε "Ομάδα" από το μενού.
Πώς μπορώ να αλλάξω το χρώμα γεμίσματος ενός σχήματος;Επιλέξτε το σχήμα και μεταβείτε στην επιλογή χρώματος γεμίσματος στη γραμμή μενού για να προσαρμόσετε το χρώμα.
Μπορώ να ακυρώσω την ομαδοποίηση αργότερα;Ναι, μπορείτε να ακυρώσετε την ομαδοποίηση επιλέγοντας τα σχήματα και χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Control + Shift + U.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη διάταξη των σχημάτων;Μπορείτε να μετακινήσετε τα σχήματα στο προσκήνιο ή στο φόντο κάνοντας δεξί κλικ στο σχήμα ή χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Control + Shift + F/B.
Ποια συντόμευση μπορώ να χρησιμοποιήσω για να επιλέξω όλα τα σχήματα; Χρησιμοποιήστε Control + A για να επιλέξετε όλα τα σχήματα στο σχέδιό σας.
