Σύνδεση σχημάτων στο MS Visio - συμβουλές για οπτικοποίηση

Έχετε ήδη αποκτήσει κάποια εμπειρία με το MS Visio και θα θέλατε τώρα να μάθετε πώς να συνδυάζετε σχήματα αποτελεσματικά. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη δημιουργία διαγραμμάτων που παρουσιάζουν σύνθετες πληροφορίες με σαφή και δομημένο τρόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να κατακτήσετε τη σύνδεση σχημάτων, ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες σε εσάς και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις συνδέσεις σύμφωνα με τις επιθυμίες σας.

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε να συνδέσετε τα σχήματα αυτόματα χρησιμοποιώντας τον αυτόματο συνδετήρα.
• Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο.
• Μπορείτε να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις γραμμές σύνδεσης για να επιτύχετε καλύτερη επισκόπηση και αναγνωσιμότητα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Επιλογή και σύνδεση σχημάτων

Για να συνδέσετε σχήματα στο φύλλο σχεδίασής σας, χρειάζεστε πρώτα τα αντίστοιχα σχήματα. Έχω ήδη τοποθετήσει ορισμένα σχήματα για εσάς που αναπαριστούν τη διαδικασία μιας μεταπτυχιακής διατριβής. Πρέπει να φανταστείτε ότι το πρώτο σχήμα είναι "Δημιουργία θέματος και πίνακα περιεχομένων", ενώ το δεύτερο σχήμα είναι "Συγγραφή διπλωματικής εργασίας".

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση μεταξύ αυτών των δύο σχημάτων, κρατήστε τον κέρσορα πάνω από τα μπλε βέλη που εμφανίζονται στις άκρες των σχημάτων.

Εάν στη συνέχεια κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα βέλη, θα δημιουργηθεί η σύνδεση μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου σχήματος. Πρόκειται για μια απλή διαδικασία που σας βοηθά να συνδέσετε οπτικά τα επιμέρους βήματα της μεταπτυχιακής διατριβής.

Ενεργοποίηση του αυτόματου συνδέσμου

Αν αναρωτιέστε πώς λειτουργεί ο αυτόματος σύνδεσμος, εδώ είναι η απάντηση: Με τον αυτόματο σύνδεσμο, μπορείτε να συνδέετε αυτόματα σχήματα μεταξύ τους. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε "Auto-connect".

Μόλις ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, θα δείτε ότι τα μπλε βέλη στις άκρες των σχημάτων αλλάζουν, διευκολύνοντας την αυτόματη σύνδεσή τους.

Προσθήκη συνδέσμων

Ένας άλλος τρόπος για να συνδέσετε σχήματα είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εισαγωγή ή την καρτέλα Έναρξη. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + 3 για να ενεργοποιήσετε τον σύνδεσμο. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέες συνδέσεις μεταξύ των σχημάτων χωρίς να χρειάζεται να εναλλάσσεστε συνεχώς μεταξύ των μενού.

Δημιουργία σύνδεσης μεταξύ σχημάτων

Μόλις ενεργοποιηθεί ο σύνδεσμος, μπορείτε να συνδέσετε τα σχήματα "Γράψτε εργασία" και "Οριστικοποίηση εργασίας". Εάν τώρα κάνετε κλικ στο αντίστοιχο βέλος, η σύνδεση δημιουργείται απευθείας.

Ενσωμάτωση νέων σχημάτων

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο σχήμα - όπως μια σημείωση κλειδώματος - στο φύλλο σχεδίασης, απλά τοποθετήστε το κοντά στα υπάρχοντα σχήματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το νέο σχήμα σε μια υπάρχουσα γραμμή σύνδεσης. Με αυτόν τον τρόπο θα ενσωματώσετε διαισθητικά το νέο σχήμα στη διαδικασία.

Τώρα θα δείτε ότι η σημείωση φραγής εμφανίζεται μεταξύ των βημάτων "Εκτύπωση και δέσμευση" και "Υποβολή".

Μορφοποίηση γραμμών σύνδεσης

Για να μορφοποιήσετε περαιτέρω τις γραμμές σύνδεσης, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σύνδεσης. Αυτό ανοίγει ένα μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο συνδέσμου: ορθή γωνία, ευθεία ή καμπύλη.

Αυτές οι προσαρμογές θα διασφαλίσουν ότι το διάγραμμά σας είναι τόσο λειτουργικό όσο και αισθητικά ευχάριστο.

Προσαρμογή χρωμάτων και γεμίσματος

Το γέμισμα των σχημάτων παίζει επίσης σημαντικό ρόλο στην αναγνωσιμότητα. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα για τα σχήματα για να κάνετε το διάγραμμα πιο σαφές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σχήμα και επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση σχήματος", όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διάφορες επιλογές γεμίσματος και χρωμάτων.

Σερβίρεται σε μια ελκυστική πορτοκαλί απόχρωση ή σε ένα ουδέτερο γκρι, μπορείτε να αποφασίσετε τι ταιριάζει καλύτερα στο διάγραμμά σας.

Τύποι γραμμής και μορφοποίηση γραμμής

Τέλος, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις διασταυρώσεις και τους τύπους εγκεφαλικών επεισοδίων των συνδετικών γραμμών. Υπάρχουν διάφορα πρότυπα και επιλογές για τη διαμόρφωση διακεκομμένων γραμμών ή άλλων στυλ. Η προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων θα βελτιώσει τόσο τη σαφήνεια όσο και την οπτική ελκυστικότητα του διαγράμματός σας.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να συνδέετε σχήματα στο MS Visio. Εξετάσαμε τις διάφορες επιλογές για τη χρήση του αυτόματου συνδέσμου καθώς και για τη δημιουργία χειροκίνητων συνδέσεων. Εξηγήσαμε επίσης πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις γραμμές σύνδεσης για να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό και λειτουργικό διάγραμμα.