Η εργασία με το MS Visio προσφέρει μεγάλες δραματουργικές δυνατότητες κατά τη δημιουργία διαγραμμάτων και σχεδίων. Ένα από τα συχνά υποτιμημένα χαρακτηριστικά του Visio είναι η δυνατότητα προσθήκης ετικετών που δίνουν στα σχήματά σας ένα σαφές νόημα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ετικέτες για να βελτιστοποιείτε τις απεικονίσεις σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εισαγάγετε ετικέτες απευθείας σε σχήματα ή να χρησιμοποιήσετε διπλό κλικ για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
- Υπάρχουν πολυάριθμες επιλογές μορφοποίησης για να προσαρμόσετε το κείμενο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Οι ομάδες μπορούν επίσης να φέρουν ετικέτες και μπορείτε να συνδέσετε εξωτερικά πλαίσια κειμένου με ομάδες.
- Ορισμένα σχήματα, όπως οι υπολογιστές ή οι οθόνες, διαθέτουν ειδικά πλαίσια κειμένου με προκαθορισμένη τοποθέτηση.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Δημιουργία και επισήμανση ενός σχήματος
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχήμα στο σχέδιό σας. Τοποθετήστε ένα τετράγωνο στην περιοχή σχεδίασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε απευθείας στο σχήμα εισάγοντας απλώς το κείμενο, για παράδειγμα "Αυτή είναι μια ετικέτα". Έχετε πλέον προσθέσει με επιτυχία την πρώτη σας ετικέτα.
Βήμα 2: Αναίρεση
Αν θέλετε να αναιρέσετε μια αλλαγή που κάνατε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Z". Αυτό θα αφαιρέσει το κείμενο στο σχήμα σας και θα δείτε ότι δεν υπάρχει πλέον καμία επισήμανση.
Βήμα 3: Διπλό κλικ για επεξεργασία
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε μια ετικέτα είναι να κάνετε διπλό κλικ στο σχήμα. Αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στη λειτουργία επεξεργασίας του σχήματος. Το αρχικό στυλ μορφοποίησης μπορεί να αλλάξει, αλλά μπορείτε να προσθέσετε ξανά κείμενο στην ετικέτα.
Βήμα 4: Προσαρμογή της μορφοποίησης κειμένου
Μπορείτε φυσικά να μορφοποιήσετε το κείμενο που εισάγεται στο σχήμα όπως επιθυμείτε. Επιλέξτε το κείμενο και αλλάξτε τη γραμματοσειρά στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή πλευρά. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και να διαμορφώσετε το κείμενο ως έντονο, πλάγιο ή υπογραμμισμένο.
Βήμα 5: Αλλαγή χρωμάτων
Για να προσαρμόσετε περαιτέρω την οπτική εμφάνιση των γραμμάτων σας, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα. Αυτά μπορούν να κυμαίνονται από κίτρινο έως πορτοκαλί. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές χρωμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη γραμματοσειρά.
Βήμα 6: Δημιουργία ομάδων
Εάν έχετε πολλά σχήματα, ίσως θελήσετε να τα ομαδοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και επιλέξτε τα επιθυμητά σχήματα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl + A" για να επιλέξετε τα πάντα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να προσθέσετε αυτά τα σχήματα σε μια ομάδα και να επισημάνετε έτσι τη συλλογική τους ετικέτα.
Βήμα 7: Επισήμανση των ομαδοποιημένων σχημάτων
Αφού ομαδοποιήσετε τα σχήματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ετικέτα εισάγοντας το κείμενο όπως προηγουμένως. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε την ομάδα με την ένδειξη "This is a group" (Αυτή είναι μια ομάδα).
Βήμα 8: Προσθήκη πλαισίων κειμένου
Εκτός από τα σχήματα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου και να το προσαρμόσετε στη βέλτιστη θέση. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου στην κορυφή του σχεδίου σας και προσθέστε το κείμενο στο εσωτερικό του. Αυτό σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία στην τοποθέτηση της επισήμανσης.
Βήμα 9: Συνδέστε το πλαίσιο κειμένου με την ομάδα
Για να συνδέσετε το πλαίσιο κειμένου με την ομάδα, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Ctrl" ενώ επιλέγετε το σχήμα της ομάδας. Αυτό σας επιτρέπει να αντιγράψετε το πλαίσιο κειμένου και να το ενσωματώσετε στην ομάδα.
Βήμα 10: Χρήση ειδικών σχημάτων
Ορισμένα σχήματα, όπως οι υπολογιστές και οι οθόνες, προσφέρουν ειδικά πλαίσια κειμένου. Επιλέξτε ένα τέτοιο σχήμα, τοποθετήστε το και εισαγάγετε ένα σχετικό κείμενο - για παράδειγμα "Είμαι σημειωματάριο". Σημειώστε ότι το κείμενο εμφανίζεται εξ ορισμού σε μια συγκεκριμένη θέση μέσα στο σχήμα.
Βήμα 11: Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς
Το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου στα ειδικά σχήματα μπορεί επίσης να αυξηθεί. Το κείμενο θα είναι τότε αντίστοιχα μεγαλύτερο μέσα στο σχήμα, γεγονός που ωφελεί την αναγνωσιμότητα και τη γενική παρουσίαση.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά διάφορους τύπους ετικετών στο MS Visio. Από την εισαγωγή κειμένου απευθείας σε σχήματα, την προσαρμογή της μορφοποίησης, τη χρήση ομάδων και ειδικών σχημάτων - είστε πλέον καλά εξοπλισμένοι για να κάνετε τα σχέδιά σας πιο σαφή και ελκυστικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω μια λεζάντα σε ένα σχήμα;Μπορείτε είτε να γράψετε απευθείας στο σχήμα είτε να κάνετε διπλό κλικ για να μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας.
Μπορώ να αλλάξω τη γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς των ετικετών μου;Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τόσο τη γραμματοσειρά όσο και το μέγεθος της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης.
Είναι δυνατόν να ομαδοποιήσετε διάφορα σχήματα και να τους δώσετε μια κοινή ετικέτα;Ναι, μπορείτε να ομαδοποιήσετε σχήματα και να τους προσθέσετε μια ετικέτα μαζί.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα εξωτερικό πλαίσιο κειμένου σε μια ομάδα;Επιλέξτε ταυτόχρονα το πλαίσιο κειμένου και την ομάδα για να αντιγράψετε το πλαίσιο κειμένου και να το προσθέσετε στην ομάδα.
Προσφέρουν ειδικά σχήματα προκαθορισμένα πλαίσια κειμένου;Ναι, ορισμένα σχήματα διαθέτουν ειδικά πλαίσια κειμένου με τυπική τοποθέτηση για το κείμενο.
