Αλλαγή των χρωμάτων των σχημάτων στο Visio με VBA

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αλλάζετε το χρώμα των σχημάτων στο Microsoft Visio εύκολα και αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας το VBA (Visual Basic for Applications). Το VBA σας προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο για να εκτελείτε αυτοματοποιημένες εργασίες στο Visio και να απλοποιείτε την εργασία με σχήματα.

Βασικά συμπεράσματα

• Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία ανάπτυξης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιβάλλον VBA.
• Οι μακροεντολές σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
• Τα στοιχεία ελέγχου, όπως τα κουμπιά, διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με τα σχήματά σας.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση των εργαλείων ανάπτυξης

Για να μπορέσετε να εργαστείτε με το VBA στο Visio, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία προγραμματιστή είναι ενεργοποιημένα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Προσαρμογή κορδέλας". Μαρκάρετε το πλαίσιο "Developer tools" (Εργαλεία προγραμματιστή). Με τον τρόπο αυτό αποκτάτε πρόσβαση στα απαραίτητα εργαλεία για τη δημιουργία μακροεντολών και τον προγραμματισμό σε VBA.

Δημιουργία σχήματος

Μπορείτε τώρα να τοποθετήσετε ένα σχήμα στο φύλλο σχεδίασης. Σύρετε ένα τετράγωνο από τη γκαλερί σχημάτων στο φύλλο σχεδίασης και κλιμακώστε το όπως απαιτείται. Αυτό το σχήμα χρησιμεύει ως παράδειγμα, το χρώμα του οποίου θα αλλάξουμε αργότερα.

Εμφάνιση των ιδιοτήτων του σχήματος

Για να προβάλετε τις ιδιότητες του σχήματος, ανοίξτε το παράθυρο ιδιοτήτων. Μπορείτε να το ανοίξετε είτε μέσω των επιλογών του μενού είτε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων F4. Εδώ μπορείτε να δείτε διάφορες ιδιότητες, όπως το χρώμα, το μέγεθος και άλλες σχετικές παραμέτρους που θέλετε να ελέγξετε αργότερα μέσω της VBA.

Ανοίξτε τον επεξεργαστή VBA

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιβάλλον VBA, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11. Αυτό ανοίγει τον επεξεργαστή Visual Basic Editor, ένα περιβάλλον ανάπτυξης στο οποίο μπορείτε να γράψετε ή να δημιουργήσετε τον κώδικα VBA. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνοι σας γλώσσες προγραμματισμού ή να καταγράψετε μακροεντολές.

Εγγραφή μακροεντολής

Για να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή, μεταβείτε στην επιλογή "Εγγραφή μακροεντολής". Ορίστε ένα όνομα, για παράδειγμα "Macro1", και προαιρετικά ορίστε έναν συνδυασμό πλήκτρων. Επιβεβαιώστε με το "OK" και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εγγραφή.

Αλλαγή χρώματος

Κάντε τώρα δεξί κλικ στο σχήμα σας και επιλέξτε "Format shape" (Μορφοποίηση σχήματος). Πηγαίνετε στο "Fill" (Γέμισμα) και αλλάξτε το χρώμα σε σκούρο κόκκινο, για παράδειγμα. Σταματήστε την εγγραφή της μακροεντολής αφού αλλάξετε το χρώμα.

Εκτέλεση της μακροεντολής

Αφού καταγραφεί η μακροεντολή, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ενός άλλου σχήματος εκτελώντας τη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Macros", επιλέξτε τη νεοδημιουργηθείσα μακροεντολή σας και επιβεβαιώστε την εκτέλεση. Θα δείτε πώς αλλάζει το χρώμα γεμίσματος του σχήματος.

Αναίρεση

Εάν έχετε κάνει κάποιο λάθος ή το χρώμα δεν είναι αυτό που είχατε στο μυαλό σας, μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφύγετε να γεμίσει η οθόνη σας με ανεπιθύμητες αλλαγές.

Χρήση στοιχείων ελέγχου

Για να αυξήσετε τη φιλικότητα προς το χρήστη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου, όπως κουμπιά. Αυτά επιτρέπουν στους χρήστες να αλλάζουν τις ιδιότητες του σχήματος με το πάτημα ενός κουμπιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί εντολών που ενεργοποιεί τη μακροεντολή για την αλλαγή του χρώματος.

Δημιουργία κουμπιού και ανάθεση μακροεντολής

Για να κάνετε το κουμπί διαδραστικό, μεταβείτε σε κατάσταση σχεδιασμού, σύρετε ένα κουμπί στο φύλλο σχεδίασης και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε "Εμφάνιση κώδικα". Αυτό θα σας μεταφέρει πίσω στον επεξεργαστή VBA όπου μπορείτε να εισάγετε τον κώδικα που έχει καταγραφεί προηγουμένως για να αλλάξετε το χρώμα.

Ενσωμάτωση κώδικα

Αντιγράψτε τον κώδικα από την ενότητα όπου είναι αποθηκευμένη η μακροεντολή σας και επικολλήστε τον στη διαδικασία του συμβάντος του κουμπιού σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το κουμπί εκτελεί την επιθυμητή ενέργεια όταν πατηθεί. Δοκιμάστε αυτή τη λειτουργικότητα αφήνοντας την παρουσίαση και κάνοντας κλικ στο κουμπί.

Δοκιμάστε το αποτέλεσμα

Τώρα όλα είναι έτοιμα: Έχετε ένα κουμπί που αλλάζει το χρώμα του σχήματος όταν κάνετε κλικ. Αυτές οι προσαρμογές δεν δείχνουν μόνο πόση ευελιξία είναι διαθέσιμη σε εσάς με τη VBA, αλλά και πώς μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία του χρήστη μέσα στα έγγραφά σας στο Visio.

Περίληψη

Τώρα μάθατε πώς να ενεργοποιείτε τα εργαλεία ανάπτυξης, να εγγράφετε μια μακροεντολή και να την αναθέτετε σε ένα στοιχείο ελέγχου για να αλλάζετε τα χρώματα των σχημάτων στο Visio. Με αυτά τα δομικά στοιχεία, μπορείτε να εφαρμόσετε αποτελεσματικούς αυτοματισμούς στα έργα σας.