Η εκτύπωση σχεδίων στο MS Visio είναι μια σημαντική δεξιότητα που σας επιτρέπει να παρουσιάζετε αποτελεσματικά τα αποτελέσματα της εργασίας σας. Αυτός ο οδηγός εξηγεί με απλά βήματα πώς να εκτυπώνετε σχέδια στο Visio. Είτε θέλετε να εκτυπώσετε ένα μόνο φύλλο είτε πολλές σελίδες, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε εδώ.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης, το μενού αρχείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
- Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την εκτύπωση, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής του εκτυπωτή, των σελίδων και της μορφής.
- Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ έγχρωμης και ασπρόμαυρης εκτύπωσης και να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση, ανοίξτε πρώτα το σχέδιο που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Ανοίξτε το διάλογο εκτύπωσης: Μπορείτε απλώς να μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης και να πληκτρολογήσετε "Εκτύπωση". Αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στο διάλογο εκτύπωσης.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "File" (Αρχείο) στο μενού και στη συνέχεια στην επιλογή "Print" (Εκτύπωση).
Μια άλλη πρακτική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P για να αποκτήσετε πρόσβαση στο διάλογο εκτύπωσης.
- Εκτύπωση μέσω της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή "Όλες οι εντολές" και αναζητήστε την επιλογή "Εκτύπωση".
Προσθέστε αυτή την εντολή για να κάνετε τη διαδικασία εκτύπωσης ακόμα πιο εύκολη.
- Προσαρμογή των επιλογών εκτύπωσης: Θα βρείτε διάφορες επιλογές στο διάλογο εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπώσετε και ποιον εκτυπωτή θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλογή σελίδων: Εάν το σχέδιό σας περιέχει πολλά φύλλα, μπορείτε να καθορίσετε ποιες σελίδες θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε απλά να ελέγξετε τον αριθμό των σελίδων ή να προσθέσετε ένα νέο φύλλο σχεδίασης.
- Εκτυπώστε τρέχουσες ή πολλαπλές σελίδες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εκτύπωση όλων των σελίδων" για να καθορίσετε αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα σελίδα ή πολλαπλές σελίδες.
- Επιλέξτε μορφή και χρώμα: Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μορφή (κατακόρυφο ή οριζόντιο) καθώς και το μέγεθος χαρτιού (π.χ. A4 ή A3).
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αν η έξοδος θα είναι έγχρωμη ή ασπρόμαυρη. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχήματα εμφανίζονται αναλόγως κατά την ασπρόμαυρη εκτύπωση.
- Ρύθμιση σελίδας: Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Set up page" (Ρύθμιση σελίδας). Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε το χαρτί του εκτυπωτή, να επιλέξετε τη μορφή και να επεξεργαστείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης: Τέλος, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ιδιότητες του εκτυπωτή για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί όλες οι επιθυμητές επιλογές.
- Εκτύπωση: Εάν όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να ξεκινήσει η διαδικασία εκτύπωσης.
Περίληψη
Η εκτύπωση στο MS Visio είναι εύκολη αν γνωρίζετε τα σωστά βήματα. Με τις μεθόδους που περιγράφηκαν παραπάνω, μπορείτε να μεταφέρετε αποτελεσματικά τα σχέδιά σας στο χαρτί και να τα προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ανοίξω το διάλογο εκτύπωσης στο Visio; Μπορείτε να ανοίξετε το διάλογο εκτύπωσης μέσω της γραμμής αναζήτησης, του μενού "Αρχείο" ή του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl + P.
Μπορώ να εκτυπώσω πολλές σελίδες ταυτόχρονα;Ναι, μπορείτε να καθορίσετε στο διάλογο εκτύπωσης ότι θα εκτυπωθούν πολλές σελίδες.
Πώς μπορώ να επιλέξω τον εκτυπωτή;Στο διάλογο εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό εκτυπωτή από μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Υπάρχουν έγχρωμες επιλογές για την εκτύπωση;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε αν το σχέδιο θα εκτυπωθεί έγχρωμο ή ασπρόμαυρο.
Μπορώ να αλλάξω τη μορφή της εκτύπωσης;Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της σελίδας σε κατακόρυφο ή οριζόντιο στο διάλογο εκτύπωσης.
