Το Microsoft Excel σας προσφέρει πολυάριθμα πρόσθετα που μπορούν να κάνουν την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Ένα από αυτά τα πρόσθετα είναι το Visio Data Visualiser , το οποίο δημιουργεί μια απρόσκοπτη σύνδεση μεταξύ του Excel και του Microsoft Visio. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά και επαγγελματικά διαγράμματα , όπως διαγράμματα ροής και οργανογράμματα, απευθείας από τα δεδομένα του Excel. Σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Visio Data Visualiser στο Excel για την οπτικοποίηση πολύπλοκων δομών δεδομένων.
Βασικά συμπεράσματα
- Το Visio Data Visualiser σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά διαγράμματα στο Excel.
- Μπορείτε να δείτε τους όρους άδειας χρήσης στο Office Add-In Store πριν προσθέσετε το πρόσθετο.
- Η εφαρμογή προσφέρει διάφορες κατηγορίες διαγραμμάτων που μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν.
- Η σύνδεση με τα δεδομένα του Excel επιτρέπει τη δυναμική ενημέρωση των διαγραμμάτων.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Visio Data Visualiser, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε το Excel και το πρόσθετο
Αρχικά, ξεκινήστε το Microsoft Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και αναζητήστε την ομάδα εντολών "Add-Ins". Εκεί θα βρείτε την επιλογή για το Visio Data Visualiser.
2. προσθέστε το πρόσθετο
Κάντε κλικ στην επιλογή για το Visio Data Visualiser για να ανοίξει το Office Add-In Store. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε απευθείας το "Visio" είτε να βρείτε το πρόσθετο μέσω της παρεχόμενης λίστας. Διαβάστε τους όρους άδειας χρήσης πριν προσθέσετε το πρόσθετο.
3. Συνδεθείτε στο Data Visualiser
Μόλις προστεθεί το πρόσθετο, ανοίγει η εφαρμογή. Πρέπει να συνδεθείτε για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες. Εάν δεν έχετε επαγγελματικό λογαριασμό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση χωρίς να συνδεθείτε. Χρησιμοποιήστε τον προσωπικό σας λογαριασμό για να δοκιμάσετε τις βασικές λειτουργίες.
4. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα
Στο Data Visualizer εμφανίζονται διάφορες κατηγορίες διαγραμμάτων, όπως τα τυπικά διαγράμματα ροής, τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής και τα διαγράμματα οργάνωσης. Για παράδειγμα, επιλέξτε το τυπικό διάγραμμα ροής για να ξεκινήσετε.
5. Προσαρμογή διαγράμματος
Μετά την επιλογή του διαγράμματος, δημιουργείται ένα δείγμα διαγράμματος. Εάν διαθέτετε την απαιτούμενη άδεια χρήσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για να προσαρμόσετε το διάγραμμα.
6. Δημιουργία αναφοράς δεδομένων
Σημειώστε ότι το διάγραμμα συνδέεται με έναν έξυπνο πίνακα στο παρασκήνιο. Αυτός ο πίνακας αναφέρεται στο περιεχόμενο που έχετε προηγουμένως εισαγάγει στο Excel. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές στα δεδομένα θα ενημερώνονται και στο διάγραμμά σας.
7. Προσαρμογή κελιών και διαδικασιών
Μπορείτε να κάνετε κλικ στα επιμέρους στοιχεία του διαγράμματος και να τα αλλάξετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσαρμόσετε μια διαδικασία, κάντε κλικ στο αντίστοιχο στοιχείο και προσαρμόστε τις τιμές.
8. Ενημέρωση και εξαγωγή διαγράμματος
Το σπουδαίο με τη χρήση του Visio Data Visualiser είναι ότι μπορείτε να ενημερώσετε το διάγραμμα ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό στο κάτω μέρος για να μεγεθύνετε και να σμικρύνετε για να έχετε καλύτερη εικόνα του διαγράμματός σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το διάγραμμα στο διαδίκτυο για να το μοιραστείτε με άλλους.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Visio Data Visualizer στο Excel για την οπτικοποίηση σύνθετων δεδομένων. Από την εγκατάσταση, τη δημιουργία και την προσαρμογή των διαγραμμάτων μέχρι την ενημέρωσή τους, έχετε περάσει από όλα τα απαραίτητα βήματα για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
