Το Microsoft Visio είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργήσετε οπτικές αναπαραστάσεις διαδικασιών, οργανογραμμάτων, δικτύων και πολλών άλλων διαγραμμάτων. Είναι ιδανικό για την οπτικοποίηση πολύπλοκων πληροφοριών και προάγει τη σαφή επικοινωνία εντός των ομάδων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να ξεκινάτε την εφαρμογή, να δημιουργείτε ένα νέο αρχείο και να αποθηκεύετε, να ανοίγετε και να κλείνετε τα σχέδιά σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Η εφαρμογή μπορεί να ξεκινήσει από τη γραμμή εργασιών ή τη γραμμή αναζήτησης.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας για να ανοίγετε γρήγορα το Visio.
- Τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά, στο SharePoint ή στο OneDrive.
- Οι πιο σημαντικές συντομεύσεις για την εργασία με το Visio είναι Control + S, Control + O και Alt + F4.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά την εφαρμογή Microsoft Visio, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα.
Έναρξη του Visio
Για να εκκινήσετε το Microsoft Visio, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι εγκατεστημένη. Αρχικά, μεταβείτε στη γραμμή εργασιών και αναζητήστε το εικονίδιο Visio. Εάν δείτε την εφαρμογή εκεί, απλά κάντε κλικ σε αυτό για να την ανοίξετε. Αυτό θα πρέπει να σας μεταφέρει απευθείας στο περιβάλλον εργασίας του Visio. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "Visio" στη γραμμή αναζήτησης κάτω αριστερά στην οθόνη σας και να εκκινήσετε την εφαρμογή με αυτόν τον τρόπο.
Υπάρχει επίσης ένας τρόπος να δημιουργήσετε μια συντόμευση. Κάντε δεξί κλικ στην εφαρμογή, μεταβείτε στην επιλογή "Αποστολή σε" και επιλέξτε "Επιφάνεια εργασίας". Αυτό θα σας επιτρέψει να εκκινήσετε γρήγορα το Visio στο μέλλον κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό το εικονίδιο.
Δημιουργία νέου αρχείου
Μόλις βρεθείτε στο περιβάλλον εργασίας του Visio, θα παρατηρήσετε ότι δεν έχετε ανοίξει ακόμη ένα αρχείο. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό διάγραμμα ροής, ένα οργανόγραμμα ή ένα διάγραμμα δικτύου και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "Δημιουργία".
Βρίσκεστε τώρα σε λειτουργία επεξεργασίας, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το σχέδιό σας. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα εργαλεία στις καρτέλες για να προσαρμόσετε το σχέδιό σας. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές - για το πρώτο βήμα, ωστόσο, αρκεί να επικεντρωθείτε στα βασικά στοιχεία.
Αποθήκευση αρχείου
Αφού κάνετε κάποιες αλλαγές στο σχέδιό σας, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου πάνω αριστερά ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Control + S για να ξεκινήσετε την αποθήκευση. Καθώς το αρχείο δεν έχει ακόμη ονομαστεί, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα όνομα αρχείου.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά στον υπολογιστή σας επιλέγοντας τον επιθυμητό φάκελο και καθορίζοντας το όνομα του αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του αρχείου δεν υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες και δεν περιέχει ειδικούς χαρακτήρες, όπως κάθετους ή αστερίσκους. Συνιστάται να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή "Visio drawing".
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" στην ενότητα Αρχείο ή να αποθηκεύσετε το αρχείο στο cloud, για παράδειγμα στο OneDrive ή στο SharePoint. Εκεί μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα να συνεργαστείτε με συναδέλφους σε ομάδες.
Άνοιγμα αρχείου
Για να ανοίξετε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Control + O. Έτσι ανοίγει ο εξερευνητής αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό σχέδιο. Εάν χρησιμοποιείτε το αρχείο συχνά, μπορείτε επίσης να το βρείτε στη λίστα "Πρόσφατα χρησιμοποιηθέντα".
Κλείσιμο αρχείου
Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, μπορείτε να κλείσετε το σχέδιο. Απλώς κάντε κλικ στο κόκκινο Χ στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Σημειώστε ότι έτσι κλείνετε μόνο το σχέδιο και όχι ολόκληρη την εφαρμογή. Αν θέλετε επίσης να κλείσετε την εφαρμογή, μπορείτε να πατήσετε Alt + F4.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και να επιλέξετε "Κλείσιμο". Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας αποθηκεύονται πριν βγείτε από την εφαρμογή.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να ξεκινάτε αποτελεσματικά το Microsoft Visio, να δημιουργείτε ένα νέο αρχείο, να το αποθηκεύετε και να το ανοίγετε ξανά. Με αυτά τα βασικά στοιχεία, είστε καλά εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε τα πρώτα σας σχέδια και να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξεκινάω το Microsoft Visio; Μπορείτε να ξεκινήσετε το Visio μέσω της γραμμής εργασιών ή της γραμμής αναζήτησης.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο αρχείο στο Visio: Επιλέξτε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω το σχέδιό μου;χρησιμοποιήστε το εικονίδιο της δισκέτας ή πατήστε Control + S για να αποθηκεύσετε.
Μπορώ να αποθηκεύσω αρχεία Visio στο cloud;Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο OneDrive ή στο SharePoint.
Πώς μπορώ να κλείσω την εφαρμογή;Πατήστε Alt + F4 για να κλείσετε ολόκληρη την εφαρμογή.
