Εργάζεστε με το Microsoft Visio και θέλετε να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική; Μια σημαντική πτυχή αυτού είναι ο οικείος χειρισμός του πρόχειρου και η χρήση των εργαλείων μορφοποίησης. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε όχι μόνο πώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε σχήματα αποτελεσματικά, αλλά και πώς να προσαρμόζετε τα χρώματά τους και να τα μορφοποιείτε. Ας βουτήξουμε κατευθείαν στις λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα διαγράμματά σας πιο γρήγορα και πιο ελκυστικά.
Βασικές γνώσεις Το πρόχειρο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αντιγραφή, την αποκοπή και την επικόλληση σχημάτων. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές και να εφαρμόσετε διαφορετική μορφοποίηση στα σχήματά σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βασικά στοιχεία του πρόχειρου στο Visio
Ξεκινάτε ανοίγοντας την καρτέλα "Έναρξη", η οποία προσφέρει διάφορες χρήσιμες εντολές. Υπάρχουν ομοιότητες με το Microsoft Word, για παράδειγμα στη λειτουργία του πρόχειρου.
Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχήμα, όπως ένα τετράγωνο, στο σχέδιό σας. Επιλέξτε το τετράγωνο και τοποθετήστε το ανάλογα.
Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αντιγραφή αυτού του σχήματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σχήμα και στη συνέχεια να επιλέξετε το κουμπί "Αντιγραφή" στην επάνω αριστερή γωνία. Μετά την αντιγραφή, επικολλήστε το σχήμα στην επιθυμητή θέση.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl+C για αντιγραφή και Ctrl+V για επικόλληση. Μια άλλη πολύ διαισθητική μέθοδος είναι να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να σύρετε το σχήμα με το ποντίκι.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αποκοπής σχημάτων. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να τοποθετήσετε το σχήμα κάπου αλλού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το σχήμα, κάντε κλικ στο "Cut" και στη συνέχεια στο "Paste" στη θέση-στόχο για να τοποθετήσετε το στοιχείο εκεί.
Προδιαγραφές μορφής και ενσωμάτωση εικόνας
Μπορείτε επίσης να εισάγετε σχήματα ως εικόνες. Η εικόνα σας προσφέρει συγκεκριμένες επιλογές εργαλείων που δεν είναι διαθέσιμες για τα σχήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία περικοπής κατά την επεξεργασία μιας εικόνας και να προσαρμόσετε την εμφάνισή της.
Ένα άλλο συναρπαστικό σημείο είναι η μεταφορά μορφών. Μπορείτε να αντιγράψετε ένα σχήμα και να αλλάξετε το χρώμα γέμισής του. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους τύπους σχημάτων και επιλέξτε το χρώμα για το σχήμα.
Για να μεταφέρετε τη μορφή ενός σχήματος σε ένα άλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+Shift+P. Απλώς κάντε κλικ στο σχήμα-στόχο και η μορφή θα εφαρμοστεί.
Μια ιδιαίτερα πρακτική μέθοδος είναι να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί Μεταφορά μορφής. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλά σχήματα ταυτόχρονα και να τους δώσετε την ίδια μορφή.
Γραμματοσειρές και επεξεργασία κειμένου
Για να εισαγάγετε κείμενο σε ένα από τα σχήματά σας, απλώς κάντε διπλό κλικ στο σχήμα και εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Είμαι ένα τετράγωνο".
Αν θέλετε να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε είτε το σύμβολο "+" στην ομάδα γραμματοσειρών είτε τη συντόμευση Ctrl+Shift+dot. Για να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε Ctrl+Shift+Comma.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά - για παράδειγμα από "Kalibri" σε "Bauhaus 93". Αυτό σας δίνει πολλές επιλογές για την προσαρμογή της παρουσίασης.
Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες συντομεύσεις για διάφορες επιλογές μορφοποίησης κειμένου, όπως έντονη γραφή (Ctrl+B), πλάγια γραφή (Ctrl+I) ή υπογράμμιση (Ctrl+U). Αυτό σας επιτρέπει να σχεδιάζετε γρήγορα και να εξοικονομείτε χρόνο.
Επεξεργασία παραγράφων και προηγμένες επιλογές μορφοποίησης
Μια σημαντική λειτουργία στο Visio είναι η επεξεργασία παραγράφων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη στοίχιση του κειμένου - είτε στην κορυφή, είτε στο κάτω μέρος, είτε στο κέντρο των σχημάτων σας.
Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να οργανώσετε το κείμενό σας εάν υπάρχουν πολλά στοιχεία κειμένου. Μπορείτε επίσης να μειώσετε ή να αυξήσετε την εσοχή ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.
Με τα εργαλεία για προχωρημένους, μπορείτε να ορίσετε την απόσταση στο πλαίσιο διαλόγου στην περιοχή των χιλιοστών. Αυτό σας δίνει έναν ακριβή τρόπο για να προσαρμόσετε το σχέδιό σας.
Αν θέλετε να συνδέσετε σχήματα μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο. Η χρήση του εργαλείου κειμένου σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε κείμενο μέσα σε σχήματα.
Προσαρμογή μορφών και εφέ
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το γέμισμα και το στυλ του σχήματος κάνοντας κλικ πάνω του και επιλέγοντας ένα νέο χρώμα γεμίσματος. Η προσαρμογή της διάταξης είναι γρήγορη και εύκολη χρησιμοποιώντας τις επιλογές χρωμάτων.
Υπάρχει μια ποικιλία άλλων μορφών διάταξης για να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων εφέ σκιάς και φωτός. Πειραματιστείτε με αυτές τις επιλογές για να αλλάξετε την εμφάνιση των σχημάτων σας.
Η χρήση τρισδιάστατων μορφών και λοξών άκρων μπορεί επίσης να προσδώσει στο έργο σας επαγγελματική εμφάνιση και να αυξήσει την οπτική ελκυστικότητα των διαγραμμάτων σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το πρόχειρο στο MS Visio και πώς να μορφοποιείτε τα σχήματά σας ξεχωριστά. Ανακαλύψατε τα βασικά στοιχεία της αντιγραφής και επικόλλησης, της προσαρμογής γραμματοσειρών και της εφαρμογής διαφόρων εφέ. Χρησιμοποιήστε όλες αυτές τις επιλογές για να κάνετε τα διαγράμματά σας πιο ελκυστικά και λειτουργικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα σχήμα στο Visio; Κάντε κλικ στο σχήμα, επιλέξτε "Αντιγραφή" από τη γραμμή μενού ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl+C.
Πώς μπορώ να επικολλήσω ένα σχήμα σε άλλη θέση;Κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση στο σχέδιό σας και επιλέξτε "Επικόλληση" ή χρησιμοποιήστε Ctrl+V.
Μπορώ να αλλάξω το χρώμα ενός σχήματος;Ναι, επιλέξτε το σχήμα, μεταβείτε στους τύπους σχήματος και επιλέξτε ένα νέο γέμισμα.
Ποια πλήκτρα συντόμευσης μπορώ να χρησιμοποιήσω για μορφοποίηση κειμένου;Ctrl+B για έντονη γραφή, Ctrl+I για πλάγια γραφή και Ctrl+U για υπογράμμιση.
Πώς μπορώ να μορφοποιήσω πολλά σχήματα ταυτόχρονα;Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μεταφορά μορφής και επιλέξτε πολλά σχήματα για να κάνετε αλλαγές με μεταφορά μορφής.
