Η εξαγωγή σχεδίων από το Microsoft Visio μπορεί να είναι μια πολύτιμη δεξιότητα αν χρειάζεστε τα διαγράμματα και τα διαγράμματα ροής σας σε άλλες μορφές αρχείων. Είτε θέλετε να τα μοιραστείτε ως PDF για παρουσίαση είτε να τα χρησιμοποιήσετε σε μορφή εικόνας για ιστότοπους, το Visio σας δίνει τη δυνατότητα να μεταφέρετε εύκολα και γρήγορα τη δουλειά σας στη μορφή που χρειάζεστε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να εξάγετε τα σχέδιά σας βήμα προς βήμα.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εξάγετε τα σχέδιά σας στο Visio σε διάφορες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF και εικόνας.
- Η διαδικασία εξαγωγής είναι σαφώς δομημένη και απαιτεί μόνο λίγα βήματα.
- Η χρήση της γραμμής αναζήτησης στο Visio σας διευκολύνει στην πρόσβαση στις επιλογές εξαγωγής.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους για να εξάγετε τα σχέδιά σας από το Visio. Εδώ θα εξηγήσω τους πιο συνηθισμένους τρόπους για την επιτυχή μετατροπή ενός αρχείου.
Εξαγωγή μέσω της γραμμής αναζήτησης
Το πρώτο βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο Visio. Απλά πληκτρολογήστε "export" για να αποκτήσετε αμέσως πρόσβαση στις αντίστοιχες επιλογές.
Εξαγωγή μέσω του μενού αρχείων
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού αρχείων. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και αναζητήστε την επιλογή "Εξαγωγή". Θα τη βρείτε στην αριστερή πλευρά του μενού, όπου έχετε συνοψίσει τις σχετικές ενέργειες.
Επιλογή της μορφής αρχείου
Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου. Μπορείτε να επιλέξετε έγγραφα PDF ή XPS. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εξαγωγής του σχεδίου σε άλλες μορφές, π.χ. PNG ή JPEG, για να το χρησιμοποιήσετε ως αρχείο εικόνας.
Άλλες μορφές αρχείων
Αν θέλετε να μετατρέψετε το σχέδιο σε άλλη μορφή, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου. Το Visio υποστηρίζει διάφορους τύπους αρχείων σχεδίασης, συμπεριλαμβανομένων προτύπων και αρχείων με μακροεντολές για εφαρμογές VBA.
Μετατροπή σε αρχεία εικόνας
Ένα άλλο χρήσιμο βήμα είναι η μετατροπή σε αρχείο εικόνας. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PNG ή JPEG. Αυτές οι μορφές είναι ιδανικές αν θέλετε να εισαγάγετε το σχέδιό σας σε ιστότοπους ή ψηφιακές παρουσιάσεις.
Αποθήκευση ως PDF
Για την εξαγωγή PDF, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία PDF ή XPS". Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί για να ανοίξει ένας νέος διάλογος. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημοσίευση" για να εξαγάγετε το σχέδιό σας ως αρχείο PDF.
Έλεγχος της εξαγωγής
Αφού δημιουργήσετε το PDF, ανοίξτε το φάκελο χρήστη σας. Εδώ θα βρείτε τόσο το αρχικό αρχείο Visio όσο και το πρόσφατα δημιουργημένο αρχείο PDF. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF για να δείτε πώς είναι το αποτέλεσμα.
Ολοκλήρωση
Έχετε πλέον εξάγει με επιτυχία το σχέδιό σας. Είτε ως PDF είτε σε μορφή εικόνας - τα βήματα είναι απλά και άμεσα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία σας με ασφάλεια και να την μοιραστείτε όπως απαιτείται.
Περίληψη
Η διαδικασία εξαγωγής των σχεδίων στο Visio είναι απλή και σας δίνει την ευελιξία να διαθέτετε την εργασία σας σε διαφορετικές μορφές, είτε πρόκειται για εσωτερικές παρουσιάσεις είτε για εξωτερικές δημοσιεύσεις. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα σχέδιά σας αποθηκεύονται σωστά και στην επιθυμητή μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εξάγω το σχέδιό μου στο Visio ως PDF;Για να εξάγετε το σχέδιό σας στο Visio ως PDF, μεταβείτε στο "Αρχείο", επιλέξτε "Εξαγωγή" και στη συνέχεια "Δημιουργία PDF ή XPS".
Μπορώ να εξάγω το αρχείο Visio μου σε μορφές εικόνας;Ναι, μπορείτε να εξάγετε το σχέδιό σας ως PNG ή JPEG.
Υπάρχουν άλλες μορφές στις οποίες μπορώ να εξάγω το σχέδιό μου;Ναι, εκτός από PDF, μπορείτε επίσης να εξάγετε σε άλλους τύπους αρχείων σχεδίασης, όπως πρότυπα και αρχεία με μακροεντολές.
