Το MS Visio σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά οργανογράμματα που αναπαριστούν οπτικά τη δομή της ομάδας σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε βήμα προς βήμα πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο οργανόγραμμα από το μηδέν. Θα εξετάσουμε τις διάφορες επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας κατά το σχεδιασμό του.
Βασικά συμπεράσματα
- Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε τα δικά σας οργανογράμματα χωρίς πρότυπα.
- Υπάρχουν διάφορα σχήματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το οργανόγραμμά σας.
- Θα μάθετε πώς να αντιγράφετε και να συνδυάζετε σχήματα.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να δημιουργήσετε το δικό σας οργανόγραμμα στο MS Visio, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το MS Visio και επιλέξτε την επιλογή "Νέο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία "Οργανόγραμμα" για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα. Για αυτόν τον οδηγό, ωστόσο, δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ένα έτοιμο οργανόγραμμα, αλλά να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο τον οδηγό οργανογράμματος για να δημιουργήσουμε το δικό μας σχέδιο.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το διάλογο του οδηγού οργανογράμματος. Ωστόσο, μπορείτε να κλείσετε αυτόν τον διάλογο, καθώς θέλετε να δημιουργήσετε μόνοι σας το οργανόγραμμα από το μηδέν. Στην περιοχή στα αριστερά, θα βρείτε μια ποικιλία σχημάτων που είναι ειδικά σχεδιασμένα για οργανογράμματα. Επιλέξτε τα κατάλληλα σχήματα για το οργανόγραμμά σας.
Αφού επιλέξετε τα σχήματα, μπορείτε να τα τοποθετήσετε στο φύλλο σχεδίασης. Εάν σύρετε ένα σχήμα στο χώρο εργασίας, μπορείτε να το αντιγράψετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεστε πολλές πανομοιότυπες θέσεις. Ξεκινήστε με τη μεγαλύτερη θέση, την επικεφαλής, και σύρετε το σχήμα στην κορυφή της περιοχής σχεδίασης.
Τώρα θέλετε να προσθέσετε περισσότερα αντικείμενα που θα πρέπει να βρίσκονται κάτω από τον αρχηγό. Σχεδιάστε ένα σχήμα για δύο προϊστάμενους και τοποθετήστε το ακριβώς κάτω από τον διευθυντή. Βεβαιωθείτε ότι οι αποστάσεις είναι ομοιόμορφες για να επιτύχετε μια καθαρή διάταξη.
Για να προσθέσετε το επόμενο επίπεδο στη δομή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχήμα για τέσσερις συμβούλους. Τοποθετήστε το κάτω από τον διευθυντή και βεβαιωθείτε ότι έχει ομοιόμορφες αποστάσεις. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να δημιουργήσετε το τελευταίο επίπεδο με πέντε βοηθούς.
Αφού τοποθετήσετε όλα τα σχήματα, είναι σημαντικό να συνδέσετε τα επιμέρους σχήματα μεταξύ τους. Επιλέξτε το πιο πάνω σχήμα και μεταβείτε στην επιλογή προβολής. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Αυτόματη σύνδεση" για να δημιουργήσετε γρήγορα μια σύνδεση με το επόμενο επίπεδο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδέσεις χειροκίνητα επιλέγοντας το εργαλείο σύνδεσης και κάνοντας κλικ στις αντίστοιχες συνδέσεις.
Τώρα θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει όλες τις συνδέσεις μεταξύ των σχημάτων. Για να αναθεωρήσετε οπτικά τη δομή λίγο πιο γρήγορα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα εργαλεία σύνδεσης. Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης εκτέλεσης για να ολοκληρώσετε γρήγορα το οργανόγραμμά σας.
Τώρα ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τα ονόματα και τους τίτλους στο οργανόγραμμά σας. Απλώς κάντε κλικ στο σχήμα και εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα ή τίτλο για κάθε θέση. Αυτό δίνει στο οργανόγραμμά σας μια προσωπική πινελιά και το καθιστά έτοιμο για κοινή χρήση ή για χρήση σε παρουσιάσεις.
Μόλις τελειώσετε με τα ονόματα και το σχεδιασμό, έχετε δημιουργήσει με επιτυχία το πρώτο δικό σας οργανόγραμμα. Το πώς μπορείτε να το διαμορφώσετε περαιτέρω για να το κάνετε πιο ελκυστικό, θα καλυφθεί στο επόμενο μάθημα.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα οργανόγραμμα στο MS Visio από το μηδέν. Καλύψαμε την επιλογή και την τοποθέτηση σχημάτων, την αντιγραφή αντικειμένων και τη σύνδεση σχημάτων. Τέλος, μάθατε επίσης πώς να προσαρμόζετε ονόματα και τίτλους για να εξατομικεύσετε το οργανόγραμμά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα οργανόγραμμα στο MS Visio; Ανοίγετε το Visio, επιλέγετε "Νέο" και αποκτάτε πρόσβαση στα σχήματα για οργανογράμματα για να ξεκινήσετε το σχεδιασμό σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω πρότυπα για να σχεδιάσω το οργανόγραμμά μου;Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα, αλλά αυτός ο οδηγός περιγράφει πώς να τα δημιουργήσετε από την αρχή.
Πώς συνδέω τα μεμονωμένα σχήματα στο οργανόγραμμάμου; Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αυτόματη σύνδεση" είτε χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το εργαλείο σύνδεσης.
Πώς μπορώ να αλλάξω τα ονόματα και τους τίτλους στο οργανόγραμμα;Απλώς κάντε κλικ στο σχετικό σχήμα και εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
Τι θα μάθω στο επόμενο σεμινάριο;Στο επόμενο σεμινάριο θα επικεντρωθούμε στο πώς μπορείτε να διαμορφώσετε και να προσαρμόσετε περαιτέρω το οργανόγραμμά σας.
