Για να ελεγχθούν τα αρχεία PDF για την καταλληλότητά τους για εκτύπωση στο φωτοτυπικό μηχάνημα ενός τυπογραφείου, το Acrobat προσφέρει στα εργαλεία παραγωγής εκτύπωσης τον λεγόμενο Preflight. Αυτό το εργαλείο παρέχει μια ποικιλία διαφορετικών προφίλ ελέγχου για διάφορες συνθήκες εξόδου. Κάνοντας κλικ, ανοίγει ένα νέο παράθυρο…
…στο οποίο αρχικά εμφανίζονται διαφορετικές κατηγορίες όπως π.χ. για εκτύπωση ψηφιακά, προ-εκτύπωση για τυπογραφία, έλεγχος διαφόρων προτύπων PDF, ανάλυση διάφορων λεπτομερειών ή εκτέλεση διορθώσεων εσφαλμένων ρυθμίσεων.
Ένα κλικ στην αντίστοιχη βέλος που προηγείται αυτών των κατηγοριών…
… ανοίγει την αντίστοιχη ομάδα…
… και εμφανίζει τα προφίλ ελέγχου. Στην κατηγορία Προ-εκτύπωση θα βρείτε προφίλ για τυπογραφία φύλλων και ρολών, καθώς και για διαφημίσεις σε εφημερίδες ή περιοδικά.
Τα εικονίδια πριν από τα προφίλ συμβολίζουν τη δυνατότητα του αρχείου να ελεγχθεί (Ε) και ενδεχομένως να διορθωθεί αμέσως (κλειδί-κατσαβίδι). Αν επιλέξετε ένα προφίλ, ενεργοποιούνται κουμπιά στο κάτω μέρος, με τα οποία μπορείτε να εκκινήσετε την επιθυμητή διαδικασία.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ενός επιλεγμένου προφίλ…
… ανοίγει ένα νέο παράθυρο με τις λεπτομέρειες που έχουν αποθηκευτεί εκεί για έλεγχο και διόρθωση. Αυτές οι λεπτομέρειες είναι οργανωμένες κατά κατηγορίες με ιεραρχικό τρόπο όπως Έγγραφο, Σελίδες, Εικόνες, Χρώμα, Γραμματοσειρές κ.λπ.
Κάνοντας επιλογή στο αριστερό μέρος μιας από αυτές τις κατηγορίες, εμφανίζονται οι αντίστοιχες λεπτομέρειες στα δεξιά. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορούν να προσαρμοστούν. Κάντε κλικ στο εικονίδιο πριν από τη σχετική εγγραφή ελέγχου και επιλέξτε από το Μενού πλαισίου την επιθυμητή επιλογή. Π.χ. ένα PDF έγγραφο που προορίζεται για εκτύπωση δεν πρέπει να είναι κρυπτογραφημένο, γιατί τότε ο φωτοτυπικός θα διακόψει αμέσως τη δουλειά. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ανενεργή χρειάζεται βελτίωση και αντ' αυτού να διορθωθεί σε Σφάλμα ή τουλάχιστον σε Προειδοποίηση.
Μέσω των μικρών κουμπιών κάτω από τη λίστα των κατηγοριών προφίλ, μπορείτε να δημιουργήσετε είτε ένα εντελώς νέο προφίλ, να αντιγράψετε ένα επιλεγμένο για επεξεργασία και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε με νέο όνομα, να διαγράψετε προφίλ που δεν χρειάζεστε πλέον ή να εξάγετε για μεταφορά σε άλλους χρήστες ή αντίστροφα να εισάγετε προφίλ που έχουν λάβει από άλλους χρήστες.
Εκτός από τα Preflight-προφίλ για διαφορετικές συνθήκες εξόδου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε προφίλ για την εντοπισμό συγκεκριμένων προβλημάτων και λαθών που έχουν ομαδοποιηθεί πάλι σε κατηγορίες όπως Εικόνα, Επίπεδα, Χρώμα, Γραμματοσειρές κ.λπ.
Σε αντίθεση με τα προφίλ που είναι κατάλληλα μόνο για το έλεγχο εγγράφων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε προφίλ για άμεση διόρθωση. Βασιζόμενο στο γκρι εικονίδιο που προηγείται της ονομασίας, γίνεται κατανοητό ότι όχι μόνο ελέγχεται αλλά διορθώνεται αμέσως.
Στο Μενού πλαισίου των Επιλογών θα βρείτε τις Προεπιλογές Preflight.
Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο προβολής ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Για να διευκολύνετε την πλοήγηση στο πλήθος διαφορετικών προφίλ, μπορείτε με ένα κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων σε ένα Μενού πλαισίου να περιορίσετε την επιλογή σε συγκεκριμένους τομείς όπως Έγγραφο, Επίπεδα, Χρώματα, Διαδραστικά στοιχεία κ.λπ. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν μόνο τα σχετικά προφίλ στην επιλεγμένη ομάδα.
Με ένα κλικ στα κουμπιά Έλεγχος ή Έλεγχος και διόρθωση το έγγραφο ελέγχεται για τα σημεία που έχουν αποθηκευτεί στο επιλεγμένο προφίλ και ενδεχομένως διορθώνεται αμέσως. Το αποτέλεσμα του ελέγχου παρουσιάζεται σε μια ιεραρχικά ταξινομημένη επισκόπηση. Για καλύτερη κατανόηση, μπορούν να οπτικοποιηθούν τα σχετικά αντικείμενα σε ένα μικρό παράθυρο.
Έναν λεπτομερή αναφορά ελέγχου μπορείτε να δημιουργήσετε με ένα κλικ στο κουμπί Δημιουργία αναφοράς για να αποθηκευτεί ως ξεχωριστό αρχείο PDF ή με ένα κλικ στο Ενσωμάτωση εγγραφής ελέγχου να προστεθεί στο τρέχον έγγραφο, π.χ. για να δοθεί στον παραγωγό του εγγράφου για την επίδειξη πιθαν
