Η εύρεση του τρόπου χρήσης της περιοχής διαχείρισης του Google Analytics είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση του ελέγχου των δεδομένων σας και των εξουσιοδοτήσεων πρόσβασης. Η περιοχή διαχείρισης σας προσφέρει πολυάριθμες ρυθμίσεις, ιδίως όσον αφορά τις εξουσιοδοτήσεις χρηστών και δοχείων, οι οποίες βοηθούν εσάς και την ομάδα σας να εργάζεστε αποτελεσματικά με την πλατφόρμα. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα διάφορα βήματα για τη διαχείριση των χρηστών και των σχετικών εξουσιοδοτήσεων.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να ελέγξετε τη διαχείριση χρηστών σε επίπεδο λογαριασμού και εμπορευματοκιβωτίου.
- Οι εξουσιοδοτήσεις μπορούν να χωριστούν σε διάφορα επίπεδα: Καμία εξουσιοδότηση, Ανάγνωση, Επεξεργασία, Κοινή χρήση και Δημοσίευση.
- Οι διαφορετικές εξουσιοδοτήσεις είναι χρήσιμες για τον έλεγχο της πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα και ρυθμίσεις.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη διαχείριση χρηστών
Πρόσβαση στην περιοχή διαχείρισης
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση των χρηστών, κάντε πρώτα κλικ στην επιλογή "Administration" (Διαχείριση). Εδώ θα βρείτε όλες τις σχετικές επιλογές για την προσαρμογή των ρυθμίσεων.
Κατανόηση των εξουσιοδοτήσεων λογαριασμού και εμπορευματοκιβωτίου
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των δικαιωμάτων λογαριασμού και των δικαιωμάτων δοχείου. Σε επίπεδο λογαριασμού, οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε όλα τα εμπορευματοκιβώτια, ενώ σε επίπεδο εμπορευματοκιβωτίου εκχωρούνται μόνο συγκεκριμένες εξουσιοδοτήσεις για το αντίστοιχο εμπορευματοκιβώτιο.
Προσθήκη χρηστών
Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, επιλέξτε το λογαριασμό σας στην περιοχή "Διαχείριση χρηστών". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν επάνω δεξιά. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου χρήστη και να ορίσετε τις εξουσιοδοτήσεις.
Επιλογή επιπέδων εξουσιοδότησης
Τώρα επιλέξτε την κατηγορία εξουσιοδότησης για τον νέο χρήστη. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών επιπέδων:
- Καμία εξουσιοδότηση: Ο χρήστης δεν έχει καμία πρόσβαση.
- Διαβάστε: Ο χρήστης μπορεί να δει όλες τις πληροφορίες, αλλά δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να δημιουργήσει τίποτα.
- Επεξεργασία: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται χώρους εργασίας και ετικέτες, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν τις εξουσιοδοτήσεις των χρηστών.
- Κοινή χρήση: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν εκδόσεις και χώρους εργασίας και να τους επεξεργάζονται.
- Δημοσίευση: Εδώ ο χρήστης έχει πλήρη πρόσβαση, μπορεί να κάνει αλλαγές και επίσης να τις δημοσιεύσει.
Εξουσιοδοτήσεις λεπτομερώς
Αν επιλέξετε τις εξουσιοδοτήσεις για "Ανάγνωση", ο χρήστης μπορεί να δει τις ετικέτες, τα εναύσματα και τις μεταβλητές, αλλά δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα. Το επίπεδο "Επεξεργασία" επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί τις δικές του ετικέτες και εναύσματα, αλλά τα δικαιώματα χρήστη για την προσθήκη νέων χρηστών παραμένουν περιορισμένα.
Ορισμός λειτουργιών απελευθέρωσης
Για τις λειτουργίες απελευθέρωσης ισχύουν τα εξής: Αποφασίστε ποια στοιχεία μπορεί να επεξεργαστεί ο χρήστης. Εάν προσθέσετε έναν χρήστη με το δικαίωμα "Κοινή χρήση", μπορεί επίσης να προσαρμόσει τις αντίστοιχες ρυθμίσεις. Σημειώστε ότι οι υψηλότερες εξουσιοδοτήσεις περιλαμβάνουν πάντα τις χαμηλότερες εξουσιοδοτήσεις.
Τέλος, πρόσκληση και επιβεβαιώσεις
Αφού ρυθμίσετε όλες τις εξουσιοδοτήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση". Ελέγξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά. Αν όλα ταιριάζουν, ο χρήστης θα προστεθεί στο λογαριασμό.
Προσθήκη σημείων επιπέδου εμπορευματοκιβωτίου
Η διαδικασία για την προσθήκη χρηστών σε ένα εμπορευματοκιβώτιο είναι παρόμοια. Κάνετε ξανά κλικ στο σύμβολο συν και εκχωρείτε συγκεκριμένες εξουσιοδοτήσεις για το εμπορευματοκιβώτιο, παρόμοια με το επίπεδο λογαριασμού.
Ρύθμιση ειδοποιήσεων
Μια σημαντική λειτουργία στην περιοχή διαχείρισης είναι η δυνατότητα ρύθμισης ειδοποιήσεων για νέες εκδόσεις. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κυκλοφορεί μια νέα έκδοση. Αυτό σας βοηθά να ενημερώνεστε για τις αλλαγές.
Συμπέρασμα σχετικά με τη διαχείριση χρηστών
Η διαχείριση χρηστών στο Google Analytics αποτελεί βασικό στοιχείο για τη διατήρηση του ελέγχου των δεδομένων σας. Κατανοήστε τις διαφορές μεταξύ των δικαιωμάτων σε επίπεδο λογαριασμού και κοντέινερ για να δώσετε στα μέλη της ομάδας σας τη βέλτιστη δυνατή πρόσβαση.
Περίληψη
Αυτός ο οδηγός σας εισήγαγε στα βασικά στοιχεία της διαχείρισης χρηστών στο Google Analytics. Τώρα γνωρίζετε πώς να προσθέτετε χρήστες, να εκχωρείτε δικαιώματα και να ενεργοποιείτε ειδοποιήσεις για να ελέγχετε αποτελεσματικά την πρόσβαση στα δοχεία σας.
