Η σωστή ρύθμιση του λογαριασμού σας Google Analytics και η διαχείριση των χρηστών είναι απαραίτητες για κάθε επιτυχημένη ψηφιακή στρατηγική. Μόλις κατακτήσετε τα βασικά, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά των χρηστών και να βελτιστοποιήσετε τα μέτρα μάρκετινγκ σας με στοχευμένο τρόπο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσω βήμα προς βήμα στη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού και διαχείρισης χρηστών στο Google Analytics.
Βασικά ευρήματα
- Η δομή λογαριασμού στο Google Analytics αποτελείται από λογαριασμούς και ιδιότητες.
- Μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες και να ορίσετε τα δικαιώματά τους.
- Η διατήρηση δεδομένων προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης δεδομένων για διάστημα έως και 14 μηνών.
Βήμα 1: Πρόσβαση στη διαχείριση
Για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Analytics. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό λογαριασμό και όχι τον λογαριασμό επίδειξης. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση".
Βήμα 2: Κατανόηση των λογαριασμών και των ιδιοτήτων
Στη διαχείριση μπορείτε να δείτε τη δομή του λογαριασμού σας. Κάθε λογαριασμός μπορεί να περιέχει διάφορες ιδιότητες που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε διαφορετικούς ιστότοπους ή εφαρμογές. Αν θέλετε να προσθέσετε μια πρόσθετη ιδιότητα, μπορείτε να το κάνετε εδώ.
Βήμα 3: Προσαρμογή των ρυθμίσεων λογαριασμού και ιδιοτήτων
Στις ρυθμίσεις λογαριασμού, μπορείτε να καθορίσετε βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα του λογαριασμού και τη χώρα. Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τη σωστή ταυτοποίηση των δεδομένων σας. Παλαιότερα ήταν απαραίτητη η αποδοχή των πρόσθετων πληροφοριών για την επεξεργασία δεδομένων, αλλά αυτό το βήμα δεν είναι πλέον απαραίτητο για τα Universal Analytics και Google Analytics 4.
Βήμα 4: Διαχείριση χρηστών
Το επόμενο βήμα είναι η διαχείριση των χρηστών. Εάν μοιράζεστε πράσινο με άλλους, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικές εξουσιοδοτήσεις. Ένα σημαντικό σημείο εδώ: Εάν δώσετε σε κάποιον πρόσβαση σε ολόκληρο το λογαριασμό, το άτομο αυτό έχει επίσης το δικαίωμα να κάνει αλλαγές σε όλες τις ιδιότητες του λογαριασμού.
Βήμα 5: Ορισμός δικαιωμάτων χρήστη
Αν θέλετε να προσθέσετε έναν νέο χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη. Στη συνέχεια μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα. Υπάρχουν τέσσερις βασικοί τύποι δικαιωμάτων που μπορείτε να επιλέξετε:
- Ανάγνωση και ανάλυση: Ο χρήστης μπορεί να προβάλλει μόνο τα υπάρχοντα δεδομένα.
- Συνεργασία: Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί περιεχόμενο, αλλά δεν μπορεί να διαγράψει κανένα.
- Επεξεργασία: Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να προσαρμόσει προβολές δεδομένων και άλλες ενέργειες, αλλά δεν μπορεί να διαχειριστεί χρήστες.
Είναι σημαντικό να μην εκχωρούνται περισσότερα δικαιώματα από όσα είναι απαραίτητα για να διασφαλιστεί η ασφάλεια του λογαριασμού.
Βήμα 6: Ορισμός διατήρησης δεδομένων
Μια άλλη ουσιαστική πτυχή είναι η διατήρηση δεδομένων. Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια της διατήρησης δεδομένων στο πλαίσιο των ιδιοτήτων. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις έχουν οριστεί για περίοδο διατήρησης 2 μηνών. Με το Google Analytics 4, μπορείτε να επεκτείνετε αυτή την περίοδο σε 14 μήνες το πολύ, κάτι που συνιστάται προκειμένου να αποθηκεύσετε πολύτιμα ιστορικά δεδομένα.
Βήμα 7: Οριστικοποίηση και σημειώσεις
Έχετε πλέον ρυθμίσει με επιτυχία το λογαριασμό σας στο Google Analytics και έχετε ολοκληρώσει τη διαχείριση των χρηστών. Θυμηθείτε να επανεξετάζετε και να προσαρμόζετε τακτικά τα δικαιώματα χρήστη και τις ρυθμίσεις δεδομένων, ώστε να διασφαλίζετε την ασφάλεια και την ακρίβεια των δεδομένων σας.
Σύνοψη - Πώς να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας στο Google Analytics και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους χρήστες
Η αποτελεσματική διαχείριση του λογαριασμού σας Google Analytics και η σωστή ρύθμιση του είναι ζωτικής σημασίας για τη μέτρηση της επιτυχίας των στρατηγικών ψηφιακού μάρκετινγκ που εφαρμόζετε. Αυτός ο οδηγός σας παρέχει όλα τα απαραίτητα βήματα για την επιτυχή διαμόρφωση του λογαριασμού σας και την ασφαλή διαχείριση των χρηστών.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες ιδιότητες μπορώ να δημιουργήσω σε έναν λογαριασμό Google Analytics;Δεν υπάρχει σταθερό όριο στον αριθμό των ιδιοτήτων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε έναν λογαριασμό.
Μπορώ να χορηγήσω σε έναν χρήστη πρόσβαση μόνο σε μια συγκεκριμένη ιδιότητα;Ναι, μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα ειδικά για μια ιδιότητα.
Τι συμβαίνει αν αφαιρέσω έναν χρήστη με πλήρη δικαιώματα;Ο χρήστης δεν έχει πλέον πρόσβαση στο λογαριασμό ή στις σχετικές ιδιότητες.
Για πόσο χρονικό διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα που συλλέγονται;Στο Google Analytics 4, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα για έως και 14 μήνες.
