Σε ένα άλλο σεμινάριο σας έχω ήδη δείξει την παγιοώη, δηλαδή το συνεχόμενο αρίθμηση σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, μερικές φορές δεν είναι τόσο εύκολο, διότι τα έγγραφα δεν είναι πάντα ιδανικά, ώστε να τοποθετήσετε αρίθμηση σε κάθε σελίδα. Ως παράδειγμα, έχω φέρει το ενημερωτικό φυλλάδιο μας. Εδώ βλέπετε το εξώφυλλο.
Και όταν κάνω κύλιση στο έγγραφο, βλέπετε ότι συνήθως έχουμε ένα γεμάτο χρώμα στην αριστερή πλευρά, ενώ στη δεξιά είναι λευκό.
Ακόμη και στις επόμενες σελίδες μπορεί να είναι λίγο δύσκολο.
Στόχος αυτού του σεμιναρίου είναι λοιπόν να μπορέσουμε να τοποθετήσουμε μια αρίθμηση σελίδας για και τις δύο πλευρές σε μια σελίδα, έτσι ώστε στη δεξιά πλευρά να υπάρχει και ο αριθμός σελίδας της δεξιάς πλευράς αλλά και αυτής της αριστερής. Αυτό είναι χρήσιμο, όπως είπα, όταν έχετε μεγάλες εικόνες και δε θέλετε να τις προσθέσετε στην παγιοώη. Για να το επιτύχετε αυτό, είναι φυσικά απαραίτητο να εργαστούμε σε ένα δεύτερο επίπεδο. Συνεπώς, ανοίγω το παράθυρο Επίπεδα- (1), κάνω κλικ κάτω δεξιά (2) και έτσι έχουμε ένα νέο επίπεδο (3). Γιατί ένα δεύτερο επίπεδο; Είναι σημαντικό για να είναι η αρίθμηση πάνω σε όλα τα άλλα στοιχεία του εγγράφου.
Στη συνέχεια, αναλύουμε λεπτομερώς τα Παράθυρα- (1): Πάμε στην Σελίδα-Πρότυπο (2) …
… και εφαρμόζουμε εδώ την αρίθμηση σελίδας. Πρώτα σχεδιάζω ένα κείμενο στην αριστερή πλευρά με το Εργαλείο Κειμένου (1), το αντιγράφω απλά με τους Alt και Shift και το μεταφέρω στα δεξιά (3).
Τώρα είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια αλυσίδα κειμένου, δηλαδή ένα γέφυρα κειμένου μεταξύ των δύο πεδίων. Αυτό το κάνετε κάνοντας κλικ σε αυτό το τετράγωνο (4) και στη συνέχεια καθοδηγώντας το κείμενο προς το άλλο πεδίο (5 και 6). Έτσι συνδέεται ένα ελαστικό μεταξύ των δύο πλαισίων κειμένου (7).
Έπειτα πηγαίνω στο αριστερό πεδίο κειμένου. Κάτω από την Γραμματοσειρά (1) επιλέγω Εισαγωγή Ειδικών Σημείων (2) και εκεί επιλέγω Σήματα>Προηγούμενος αριθμός σελίδας (3). Αυτό είναι σημαντικό. Στη συνέχεια κάνω ένα διάστημα και επαναλαμβάνω τη διαδικασία: Γραμματοσειρά>Εισαγωγή Ειδικών Σημείων>Σήματα και αυτή τη φορά επιλέγω Τρέχουσα αριθμός σελίδας (4). Ανάμεσα στα δύο σήματα εισάγω ακόμα ένα σημείο ως οπτικό διαχωριστικό, το οποίο αντιγράφω από το πρόχειρό μου (5).
Τώρα πρέπει να μεταφέρουμε αυτές τις αριθμήσεις σελίδας και στις δύο πρώτες σελίδες και στη δεξιά πλευρά. Αλλά μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα πρώτα - δεν υπάρχει τίποτα ακόμη (1), διότι πρέπει να εφαρμοστεί ο πρότυπο σε αυτές τις σελίδες. Σημειώνω λοιπόν και τις δύο σελίδες προτύπου (2), κάνω δεξί κλικ και επιλέγω Εφαρμογή Προτύπου Σελίδων (3). Και εδώ επιλέγω Όλες οι σελίδες (4) και επιβεβαιώνω με το ΟΚ (5). Έτσι έχουμε το παράδειγμα που δημιουργήσαμε προηγουμένως (6). Αλλά αυτό δεν είναι ακόμη έτοιμο.
Επιστρέφουμε στη σελίδα προτύπου (1) και μετακινούμε το κείμενο τώρα στο δεύτερο πεδίο στη δεξιά πλευρά. Για να το κάνουμε αυτό, τοποθετούμε τον δρομέα πριν από τα δύο σήματα (2) και στη συνέχεια πηγαίνουμε στην Γραμματοσειρά>Εισαγωγή αλλαγής>Αλλαγή στηλών (3). Έτσι το κείμενο μετακινείται προς τα δεξιά (4).
Τώρα μπορούμε να το μορφοποιήσουμε ακόμα: Εκείνο στοχεύω στην χρωματική αναπαράσταση του έγγραφου, εκεί το κείμενο είναι ένας λεπτός γκρι τόνος. Και απλά τον επιλέγω εκεί πάνω: Επιλογή του κειμένου και επιλογή του τόνου χρώματος με 70% από μαύρο (5).
Τώρα πρέπει να μετακινήσουμε ολόκληρο το παραπάνω στη μέση. Η πιο εύκολη λύση είναι να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο, μέσω του Παράθυρο>Διάταξη>Νέο παράθυρο για "Handout 4eck Media.indd" (ή αντίστοιχα για το δικό σας αρχείο).
Έτσι έχω ουσιαστικά ένα κλώνο αυτής της προβολής. Και τώρα πηγαίνω στο παράδειγμα στην πραγματική σελίδα (1) και στο άλλο παράθυρο παραμένουμε στη σελίδα προτύπου (2).
Με διπλό κλικ στο περιθώριο, κάνω το πλαίσιο κειμένου λίγο πιο μικρό (1). Έτσι μπορούμε να το μετακινήσουμε στη μέση (2).
Εδώ μπορείτε τώρα να δείτε σίγουρα ότι δεν έχουμε την αρίθμηση των σελίδων αριστερά, αλλά αντίθετα δεξιά για και τις δύο σελίδες. Λειτουργεί άψογα.
Τώρα υπάρχει ακόμα ένα μικρό πρόβλημα: Στο εξώφυλλο φυσικά υπάρχει επίσης η αρίθμηση σελίδων (1). Γι' αυτό θα μεταφέρουμε την σελίδα προτύπου, η οποία είναι ακόμα εντελώς άδεια (2), απλά στην πρώτη σελίδα (3). Έτσι θα εξαφανιστεί επίσης (4).
Μπορείτε τόσο εύκολα να χειριστείτε το θέμα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε μια διπλή αρίθμηση σελίδων δεξιά.
