Η εισαγωγή και η τοποθέτηση κειμένου είναι μία από τις κεντρικές εργασίες του Adobe InDesign για τη δημιουργία επαγγελματικών διατάξεων. Είτε εισάγετε κείμενο χειροκίνητα, είτε το εισάγετε από εξωτερικά αρχεία είτε προσαρμόζετε το υπάρχον περιεχόμενο - το InDesign σας προσφέρει ευέλικτα εργαλεία για την αποτελεσματική ενσωμάτωση και σχεδίαση κειμένου. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να εισάγετε και να εισάγετε κείμενα και να τα τοποθετείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στη διάταξή σας. Ας ξεκινήσουμε και ας εμπλουτίσουμε τα έργα σας με τέλεια τοποθετημένο κείμενο!
1. Εισαγωγή κειμένων μέσω αντιγραφής και επικόλλησης
Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε κείμενο σε μια διάταξη InDesign είναι μέσω του πρόχειρου. Ανοίξτε το πηγαίο έγγραφο, επιλέξτε και αντιγράψτε το κείμενο, σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στο InDesign χρησιμοποιώντας το εργαλείο κειμένου και επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+V.
Το μορφοποιημένο κείμενο διατηρεί τις ιδιότητές του, όπως ο τύπος και το μέγεθος γραμματοσειράς, και εκχωρείται στην τρέχουσα μορφή παραγράφου, η οποία λαμβάνει επίσης ένα μικρό σύμβολο συν στον πίνακα ελέγχου μορφής παραγράφου για να υποδεικνύει τις αποκλίσεις.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση μέσω του μενού Επεξεργασία (ή μέσω Shift+Ctrl+V). Το κείμενο λαμβάνει τότε τις ιδιότητες της τρέχουσας ενεργής μορφής χαρακτήρων ή παραγράφου. Αυτή η μορφή τοποθέτησης είναι πιο κατάλληλη για την επιλεκτική εισαγωγή παραγράφων.
Εάν έχετε περισσότερο κείμενο στο πρόχειρο από ό,τι υπάρχει χώρος στο πλαίσιο κειμένου σας, το μικρό κόκκινο σύμβολο για υπερσυντεταγμένο κείμενο θα εμφανιστεί στο κάτω δεξί άκρο του πλαισίου. Κανονικά, θα έπρεπε τώρα να δημιουργήσετε χειροκίνητα νέες σελίδες και να συνδέσετε τα πλαίσια κειμένου μεταξύ τους. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό με μεγάλες ποσότητες κειμένου. Ωστόσο, μπορείτε να επιταχύνετε τα πράγματα πάρα πολύ με ένα μικρό τέχνασμα:
Αφού επικολλήσετε το υπερβολικά μεγάλο κείμενο μέσω του πρόχειρου, κάντε κλικ στο σύμβολο του υπερβολικά μεγάλου κειμένου με το εργαλείο επιλογής. Ο δείκτης του ποντικιού θα γεμίσει στη συνέχεια με το υπερβάλλον κείμενο, το οποίο μπορείτε να αναγνωρίσετε από τη μικρή προεπισκόπηση στο δείκτη. Πατήστε Del για να διαγράψετε το επιλεγμένο πλαίσιο κειμένου.
Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία των οδηγών του πλαισίου (ο δείκτης του ποντικιού αποκτά μια φιδωτή γραμμή ως σύμβολο σύνδεσης). Το InDesign θα δημιουργήσει τώρα τόσες σελίδες με συνδεδεμένα πλαίσια κειμένου όσες απαιτούνται για το αντιγραμμένο κείμενο. Έγινε.
2. Εισαγωγή κειμένου μέσω της μίνι-γέφυρας
Για να τοποθετήσετε το πλήρες κείμενο ενός πηγαίου εγγράφου στο InDesign, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μίνι-γέφυρα, την οποία εμφανίζετε πρώτα μέσω του μενού Window.
Στη συνέχεια, βρείτε το φάκελο με το αρχείο προέλευσης και σύρετε το στη σελίδα διάταξης κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, θα δείτε έναν γεμάτο δείκτη του ποντικιού με τις πρώτες γραμμές του κειμένου.
Τώρα κρατήστε ξανά πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου. Όταν απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, το κείμενο εισέρχεται στο πλαίσιο. Διατηρεί τη μορφοποίηση από το αρχικό έγγραφο. Τυχόν υπάρχοντα φύλλα στυλ χαρακτήρων ή παραγράφων εισάγονται. Για να υποδείξουν ότι έχουν εισαχθεί με ένα εξωτερικό έγγραφο, λαμβάνουν ένα μικρό σύμβολο δίσκου στον πίνακα ελέγχου μορφοποίησης.
Το InDesign παρέχει επίσης μια κομψή μέθοδο για την τοποθέτηση πολλών μικρότερων μπλοκ κειμένου σε ένα πλέγμα στη σελίδα διάταξης:
Επιλέξτε πρώτα τα αρχεία κειμένου που θα τοποθετηθούν στη μίνι γέφυρα. Στη συνέχεια, σύρετέ τα πάνω στη σελίδα κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Shift+Ctrl πριν το αφήσετε.
Αν συνεχίσετε να κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και αφήσετε και τα δύο πλήκτρα, ο δρομέας θα εμφανίσει έξι μικρά μικροσκοπικά πλαίσια κειμένου. Αν στη συνέχεια αφήσετε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, θα εμφανιστούν οι πρώτες γραμμές κειμένου στον γεμάτο πλέον δρομέα. Κρατήστε ξανά πατημένο το κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ολόκληρη την περιοχή της σελίδας που προορίζεται για το κείμενο.
Με το κουμπί του ποντικιού ακόμα πατημένο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους πάνω και δεξιά για να χωρίσετε την περιοχή στον επιθυμητό αριθμό πλαισίων κειμένου ίσου μεγέθους στους άξονες Χ και Υ σε ένα πλέγμα. Το πλέγμα εμφανίζεται με μια διακεκομμένη γραμμή για τον προσανατολισμό. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το κείμενο από τα έγγραφα προέλευσης εισέρχεται σε ένα από τα πλαίσια κειμένου.
3. Τοποθετήστε το αρχείο κειμένου
Ο κλασικός τρόπος με τις καλύτερες επιλογές ελέγχου είναι η εισαγωγή μέσω του μενού File>Place (συντόμευση Ctrl+D ). Σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στη σελίδα. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+D για να τοποθετήσετε το αρχείο προέλευσης και να το επιλέξετε στο πλαίσιο διαλόγου. Αφού πατήσετε OK , το κείμενο ρέει μέσα στο πλαίσιο.
Οι επιλογές εισαγωγής προσφέρουν έναν ιδιαίτερο τρόπο ελέγχου των λεπτομερειών με τις οποίες θα εισαχθούν τα κείμενα σε ένα έγγραφο InDesign. Για να εμφανιστούν αυτές οι επιλογές, πρέπει να τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου που παρέχεται στο πλαίσιο διαλόγου Τοποθέτηση. Στη συνέχεια, πριν από την εισαγωγή εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου για τον έλεγχο των διαφόρων επιλογών.
Για αρχεία απλού κειμένου, μπορεί να επιλεγεί το σύνολο χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθεί και η πλατφόρμα (Windows/Mac) καθώς και ένα λεξικό. Είναι επίσης δυνατή η αφαίρεση των σημάτων παραγράφου στο τέλος των γραμμών ή μεταξύ των παραγράφων καθώς και των κενών που δημιουργούνται από κενά.
Για μορφοποιημένα δεδομένα προέλευσης, όπως αρχεία Word ή RTF, εμφανίζεται ένας ελαφρώς πιο διαφοροποιημένος διάλογος εισαγωγής. Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε σχετικά με το περιεχόμενο του αρχείου που θα εισαχθεί, όπως κείμενο ευρετηρίου ή υποσημειώσεις καθώς και γραφικά. Η ελεγχόμενη εισαγωγή μορφών χαρακτήρων και παραγράφων είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα.
Αυτό μπορεί να γίνει αυτόματα ή να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν τα ονόματα είναι ίδια, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εκ των προτέρων πώς θα αντιμετωπίσετε τυχόν προκύπτουσες συγκρούσεις.
Εάν το InDesign περιέχει σκόπιμα μορφότυπους με το ίδιο όνομα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε και τον ορισμό του μορφότυπού τους . Για παράδειγμα, η διαφορετική ερμηνεία των λιστών με κουκκίδες στο Word και στο InDesign μπορεί να επιλυθεί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt και κάνοντας κλικ στο επιθυμητό πρότυπο μορφής χαρακτήρων ή παραγράφου στον αντίστοιχο πίνακα ελέγχου.
4. Ροή κειμένου
Εάν κατά την τοποθέτηση σχεδιαστεί με το ποντίκι ένα πλαίσιο κειμένου, στο οποίο στη συνέχεια ρέει το περιεχόμενο του γεμάτου δείκτη του ποντικιού, και ο διαθέσιμος χώρος δεν επαρκεί για αυτό, εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο πλαίσιο στο κάτω δεξιό άκρο του πλαισίου κειμένου. Αυτό είναι το σύμβολο για το κείμενο που έχει παραγραφεί.
Κάντε κλικ σε αυτό με το εργαλείο επιλογής, ώστε ο δείκτης του ποντικιού να γεμίσει ξανά με κείμενο. Στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα νέο πλαίσιο κειμένου στην επόμενη σελίδα. Όταν το αφήσετε, το κείμενο ρέει από το πρώτο στο δεύτερο πλαίσιο.
Μπορείτε να εμφανίσετε τους συνδέσμους (συμπλέξεις) μεταξύ των πλαισίων κειμένου μέσω του μενού Προβολή>Εξτρα>Εμφάνιση συμπλέξεων κειμένου όταν το πλαίσιο κειμένου είναι επιλεγμένο. Μια γραμμή οδηγεί από το τέλος κάθε πλαισίου στο επόμενο.
Για να καταργήσετε τη σύνδεση μεταξύ δύο πλαισίων κειμένου, χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής για να κάνετε κλικ στο επάνω αριστερό πλαίσιο του πλαισίου κειμένου της σελίδας που πρόκειται να καταργηθεί. Στη συνέχεια, ο δείκτης του ποντικιού θα γεμίσει με κείμενο.
Εάν τώρα κάνετε κλικ στο πλαίσιο κειμένου της προηγούμενης σελίδας, η ροή του κειμένου διακόπτεται και εμφανίζεται υπερσυντεταγμένο κείμενο για αυτή τη σελίδα. Μπορείτε επίσης να παραλείψετε μία ή περισσότερες σελίδες (π.χ. για διαφημίσεις ή παρόμοια) και να συνδέσετε το κείμενο ξανά εκεί.
Κατά την τοποθέτηση μεγαλύτερων κειμένων, το InDesign προσφέρει τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας του απαιτούμενου αριθμού σελίδων. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift κατά την εισαγωγή με το εργαλείο επιλογής(ο γεμάτος δείκτης του ποντικιού λαμβάνει τότε μια γραμμή φιδιού ως σύμβολο σύνδεσης) και κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του πρώτου πλαισίου κειμένου. Το κείμενο ρέει τώρα και δημιουργούνται τόσες νέες σελίδες με συνδεδεμένα πλαίσια κειμένου όσες απαιτούνται.
