Θα θέλατε να βελτιστοποιήσετε τις ρυθμίσεις εργασιών της Microsoft για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις διάφορες ρυθμίσεις για να οργανώνετε την εργασία σας και να σχεδιάζετε εργασίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Είτε προσθέτετε νέες εργασίες είτε προσαρμόζετε τις υπενθυμίσεις, αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το Microsoft To Do στις προτιμήσεις σας.
Βασικές γνώσεις
- Διαφορά μεταξύ των ρυθμίσεων του Office και των ειδικών ρυθμίσεων του Microsoft To Do.
- Σημαντικές επιλογές, όπως η επιβεβαίωση πριν από τη διαγραφή εργασιών.
- Προσαρμογή της γλώσσας εμφάνισης και της ζώνης ώρας, καθώς και των μεθόδων σύνδεσης με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να ξεκινήσετε με τις ρυθμίσεις στο Microsoft To Do, ανοίξτε την εφαρμογή και μεταβείτε απευθείας στο εικονίδιο με το γρανάζι για τις ρυθμίσεις.
Εδώ θα δείτε μια επιλογή ρυθμίσεων που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για το Microsoft To Do. Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες επιλογές για να βελτιώσετε τον χειρισμό της εφαρμογής.
Μία από τις πιο σημαντικές επιλογές που μπορείτε να προσαρμόσετε είναι η επιβεβαίωση πριν από τη διαγραφή εργασιών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την αποφυγή ακούσιων διαγραφών. Εάν αυτό σας συμβαίνει συχνά, η λειτουργία αυτή είναι απαραίτητη.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε οι νέες εργασίες να εμφανίζονται πάντα στην κορυφή της λίστας σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι πιο πρόσφατες εργασίες είναι άμεσα ορατές και δεν μπορείτε να τις χάσετε από τα μάτια σας.
Η επισήμανση σημαντικών εργασιών με ένα αστέρι είναι μια άλλη πρακτική λειτουργία. Τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται στη συνέχεια αυτόματα στην κορυφή της λίστας σας, γεγονός που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές εργασίες.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι οι ηχητικές ειδοποιήσεις που μπορείτε να ενεργοποιήσετε όταν σημειώνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη. Η ηχητική ειδοποίηση μπορεί να σας δώσει μια πρόσθετη ώθηση κινήτρων.
Στη συνέχεια, υπάρχει η επιλογή εμφάνισης μενού περιβάλλοντος. Ακόμη και αν αυτό δεν αποτελεί την κεντρική λειτουργία της εφαρμογής, μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε γρήγορα.
Οι ειδοποιήσεις υπενθύμισης αποτελούν ατομική επιλογή. Εάν χρησιμοποιείτε κυρίως το Microsoft To Do στο κινητό σας τηλέφωνο, μπορεί γρήγορα να γίνει ενοχλητικό να λαμβάνετε συνεχώς ειδοποιήσεις.
Μπορείτε να επιλέξετε ποιες λίστες θα εμφανίζονται στην προβολή σας. Οι διαθέσιμες λίστες περιλαμβάνουν: Σημαντικές, Προγραμματισμένες, Μου ανατέθηκε, Ολοκληρώθηκε και Όλες. Μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα αυτών των λιστών ανά πάσα στιγμή για να έχετε μια καθαρή επισκόπηση.
Είναι επίσης χρήσιμο να αποκρύπτετε αυτόματα τις κενές λίστες. Για να μην καταλαμβάνουν συνεχώς χώρο στο περιβάλλον εργασίας σας, εμφανίζονται μόνο λίστες με περιεχόμενες εργασίες.
Εάν είστε συνδεδεμένοι σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Twitter ή το Facebook, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε εργασίες απευθείας. Αυτή η λειτουργία είναι προαιρετική και εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε μέλη της ομάδας σας στο Microsoft To Do. Αυτή η λειτουργία μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά επωφελής εάν εργάζεστε σε μια ομάδα.
Στις γενικές ρυθμίσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γλώσσα και τη ζώνη ώρας των διαπιστευτηρίων σας στο Microsoft 365. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για να διασφαλίσετε ότι όλα τα ραντεβού και οι εργασίες εμφανίζονται σωστά.
Η γλώσσα εμφάνισης και η ζώνη ώρας μπορούν να αλλάξουν απευθείας στις ρυθμίσεις του Office, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του Microsoft To Do. Αυτό σας βοηθά να προσαρμόσετε την εφαρμογή.
Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το σχεδιασμό του Microsoft To Do. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών θεματικών χρωμάτων και να επιλέξετε μια σκοτεινή ή φωτεινή προβολή. Αυτό μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την οπτική εμπειρία της εργασίας σας.
Περίληψη
Με τις σωστές ρυθμίσεις στο Microsoft To Do, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να προσαρμόσετε την εφαρμογή στις προσωπικές σας ανάγκες. Μάθατε ποιες συγκεκριμένες επιλογές σας βοηθούν να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις εργασίες σας, πώς να εργάζεστε με τον ήχο και τις ειδοποιήσεις και πώς να ρυθμίζετε τη γλώσσα και τη ζώνη ώρας της οθόνης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνει η επιβεβαίωση πριν από τη διαγραφή εργασιών;Η επιβεβαίωση σας αποτρέπει από το να διαγράψετε κατά λάθος εργασίες, γεγονός που σας βοηθά να παρακολουθείτε τη λίστα εργασιών σας.
Μπορώ να επισημάνω σημαντικές εργασίες;Ναι, μπορείτε να επισημάνετε τις εργασίες με ένα αστέρι, ώστε να εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας σας.
Είναι απαραίτητη η ενσωμάτωση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης;Όχι, η σύνδεση με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι προαιρετική και εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη γλώσσα στο Microsoft To Do;Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα μέσω των γενικών ρυθμίσεων στο λογαριασμό σας στο Microsoft 365.
Μπορώ να απενεργοποιήσω τις ειδοποιήσειςυπενθύμισης; Ναι, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις υπενθύμισης στις ρυθμίσεις και να τις απενεργοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
