Επαγγελματική διαχείριση λίστας στο Microsoft To Do

Η οργάνωση των εργασιών μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, ειδικά όταν διαχειρίζεστε πολλά έργα ταυτόχρονα. Το Microsoft To Do προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για να σας βοηθήσει σε αυτό το έργο. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες στο Microsoft To Do. Με μια σαφή δομή και ιδέα για τις εργασίες σας, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε.

Βασικά συμπεράσματα

• Νέες λίστες μπορούν εύκολα να προστεθούν χρησιμοποιώντας το σύμβολο συν.
• Οι λίστες μπορούν να μετονομαστούν και να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας.
• Οι εργασίες εντός μιας λίστας μπορούν να ταξινομηθούν και να ιεραρχηθούν για να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να δημιουργήσετε νέες λίστες στο Microsoft To Do, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή

Ανοίξτε το Microsoft To Do στη συσκευή σας. Αναζητήστε την εφαρμογή και ξεκινήστε την. Θα πρέπει να δείτε ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη που περιέχει ήδη κάποιες τυπικές λίστες. Στην αριστερή πλευρά ξεχωρίζει ένα σύμβολο συν, το οποίο θα σας μεταφέρει σε νέες λίστες.

Βήμα 2: Προσθέστε μια νέα λίστα

Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια νέα λίστα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα σας ζητήσει να εισάγετε ένα όνομα για τη νέα σας λίστα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Ποδόσφαιρο" για να δημιουργήσετε μια λίστα για τις ποδοσφαιρικές σας δραστηριότητες.

Βήμα 3: Ονομάστε και μορφοποιήστε τη λίστα

Αφού εισαγάγετε το όνομα, επιβεβαιώστε την καταχώρηση. Η νέα σας λίστα θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στην πλαϊνή γραμμή. Σκεφτείτε ποιες άλλες λίστες θα θέλατε να δημιουργήσετε. Μια επιλογή θα μπορούσε να είναι μια λίστα "Έργο" για τη διαχείριση των έργων σας.

Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης

Μπορείτε να τακτοποιήσετε τις λίστες με ευελιξία μετακινώντας τες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία drag & drop. Απλώς κρατήστε πατημένη την επιθυμητή λίστα και σύρετέ την στην επιθυμητή θέση στην πλευρική γραμμή.

Βήμα 5: Προσθέστε εργασίες

Τώρα ήρθε η ώρα να προσθέσετε εργασίες στη νέα σας λίστα. Μεταβείτε στη λίστα "Ποδόσφαιρο" και κάντε κλικ στην επιλογή για να προσθέσετε εργασίες. Γράψτε κάτι όπως "Χρόνος προπόνησης με την ομάδα" ή "Προετοιμασία αγώνα".

Βήμα 6: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για τις εργασίες

Για να προγραμματίσετε καλύτερα την ημέρα εργασίας σας, μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες. Απλώς κάντε κλικ στην αντίστοιχη εργασία και επιλέξτε την επιθυμητή ώρα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προγραμματίσετε τις ώρες εργασίας σας από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ..

Βήμα 7: Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες

Ταξινομήστε τις εργασίες σας με βάση τη σημασία ή την ημερομηνία δημιουργίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την αντίστοιχη λειτουργία στην εφαρμογή, ώστε να διασφαλίσετε ότι θα ολοκληρώσετε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες.

Βήμα 8: Χρήση του ημερολογίου

Η εφαρμογή Microsoft To Do σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τις εργασίες σας απευθείας στο ημερολόγιο του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ενσωμάτωση ημερολογίου και ανεβάστε τις καταχωρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τα πάντα σε ένα μέρος και είστε καλά οργανωμένοι.

Βήμα 9: Προσαρμόστε τις ημερομηνίες λήξης

Εάν αλλάξουν οι προτεραιότητές σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες λήξης των εργασιών σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό διασφαλίζει ότι η λίστα σας είναι πάντα ενημερωμένη.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να δημιουργείτε νέες λίστες στο Microsoft To Do και να οργανώνετε αποτελεσματικά τις εργασίες σας. Προσθέτοντας ημερομηνίες λήξης και τη δυνατότητα ιεράρχησης εργασιών, μπορείτε να αυξήσετε περαιτέρω την παραγωγικότητά σας.