Το Microsoft To Do προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε την ημέρα σας και να την κάνετε παραγωγική. Έχετε τον έλεγχο των εργασιών σας και μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα σας. Είτε θέλετε να δομήσετε το πρωινό σας είτε να προγραμματίσετε το βράδυ σας, η σαφής καθοδήγηση και τα απλά βήματα κάνουν τον προγραμματισμό της ημέρας σας παιχνιδάκι.
Βασικές γνώσεις
- Η οργάνωση της ημέρας σας γίνεται με λίγα μόνο βήματα, προσθέτοντας και προσαρμόζοντας εργασίες.
- Οι λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης και επεξεργασίας σας βοηθούν να προσαρμόσετε γρήγορα τις λίστες εργασιών σας.
- Οι προτάσεις για τις απαιτούμενες εργασίες μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας στην ημέρα σας, ώστε να μην ξεχνάτε τίποτα.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικές λίστες για να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες σας μακροπρόθεσμα.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να προγραμματίσετε την ημέρα σας στο Microsoft To Do, ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή. Θα συναντήσετε την επισκόπηση των εργασιών σας, οι οποίες επισημαίνονται με εικονίδια, όπως ένας ήλιος για το "Η μέρα μου".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εργασίας" για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Για παράδειγμα, γράψτε "Πρωινό" και καθορίστε ότι αυτό πρέπει να γίνει στις 8 π.μ. Η εργασία θα προστεθεί τώρα αυτόματα.
Συνεχίστε τον προγραμματισμό της ημέρας σας προσθέτοντας περισσότερες εργασίες. Για την επόμενη εργασία, πληκτρολογήστε "Ντους" και ορίστε την ώρα 8.30 π.μ. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμά σας βήμα προς βήμα.
Οι νεοπροστιθέμενες εργασίες εμφανίζονται πάντα στην κορυφή. Εάν προστεθεί μια νέα εργασία, θα μετακινηθεί στην κορυφή. Σε αυτό το σημείο μπαίνει στο παιχνίδι η λειτουργία σύρσιμο και απόθεση: μπορείτε να τακτοποιήσετε τις εργασίες όπως επιθυμείτε, απλά σύροντάς τες προς τα κάτω.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε μια εργασία που έχει ήδη δημιουργηθεί, κάντε απλώς κλικ πάνω της για να κάνετε αλλαγές. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόζετε με ευελιξία τη λίστα εργασιών σας.
Τώρα ήρθε η ώρα για πιο σημαντικές εργασίες. Προχωρήστε και προγραμματίστε το χρόνο εργασίας σας από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ., για παράδειγμα, προσθέτοντας την "Εργασία" στο σχέδιό σας και σύροντάς την προς τα κάτω.
Για να δομήσετε περαιτέρω την ημέρα σας, προσθέστε μια αθλητική συνεδρία από τις 5.30 μ.μ. έως τις 6.30 μ.μ.. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης προγραμματίσει μεγαλύτερες συναντήσεις ή εκδηλώσεις, όπως μια συνάντηση από τις 8 μ.μ. έως τις 10 μ.μ., έτσι ώστε να μπορείτε να εκτιμήσετε τι θα φέρει το βράδυ σας.
Αφού είστε ικανοποιημένοι με τον προγραμματισμό της ημέρας σας, ελέγξτε προσεκτικά όλες τις εργασίες. Αν όλα φαίνονται εντάξει, οι εργασίες θα αγγίξουν το κουμπί ολοκλήρωσης. Αυτό επιβεβαιώνεται με ένα δυνατό ηχητικό σήμα.
Στη συνέχεια, οι ολοκληρωμένες εργασίες επισημαίνονται με γκρι χρώμα και διαγράφονται, γεγονός που σας βοηθά να παρακολουθείτε τι έχει γίνει.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο το γεγονός ότι το To Do εμφανίζει προτάσεις για εργασίες από το ημερολόγιό σας στο Outlook. Αυτές είναι πλήρως ενσωματωμένες και σας δίνουν μια επισκόπηση των επερχόμενων ραντεβού και των ληξιπρόθεσμων εργασιών που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην ημέρα σας.
Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις προγραμματισμένες εργασίες σας ή εκείνες που σας έχουν ανατεθεί. Μπορείτε να τις σύρετε στην ημέρα σας απευθείας από εδώ ή ακόμη και να τις αφαιρέσετε κάνοντας δεξί κλικ.
Οι επιλογές είναι ποικίλες: μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες μέσα στις λίστες σας, να τις αντιγράψετε ή να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες. Αυτό σας δίνει την ελευθερία να αντιδράσετε στις αλλαγές ανά πάσα στιγμή και να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας σε υψηλά επίπεδα.
Να θυμάστε ότι ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός με πρόσθετες λίστες σας βοηθά να οργανώσετε εντελώς νέα έργα ή ιδέες. Αυτό καθιστά την καθημερινή διαχείριση εργασιών όχι μόνο απλή, αλλά και αποτελεσματική μακροπρόθεσμα.
Περίληψη
Με το Microsoft To Do, μπορείτε να οργανώνετε την ημέρα σας βήμα προς βήμα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ο προγραμματισμός διευκολύνεται σημαντικά χάρη στις απλές λειτουργίες και τη δυνατότητα δημιουργίας εργασιών. Τηρήστε αυτά τα βήματα για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να οργανώσετε την ημέρα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω μια εργασία;Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εργασίας" και εισαγάγετε την επιθυμητή εργασία.
Μπορώ να επεξεργαστώ τις εργασίες;Ναι, απλά κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να αλλάξετε και προσαρμόστε την.
Πώς μπορώ να διαγράψω εργασίες;μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην εργασία και να επιλέξετε την επιλογή για να την αφαιρέσετε.
Τι συμβαίνει με τις ολοκληρωμένες εργασίες;Οι ολοκληρωμένες εργασίες είναι γκριζαρισμένες και διαγραμμένες.
Μπορώ να ενσωματώσω εργασίες από το Outlook;Ναι, οι προτάσεις από το Outlook εμφανίζονται αυτόματα στο Microsoft To Do.
Πώς μπορώ να οργανώσω τις εργασίες μακροπρόθεσμα;Δημιουργήστε πρόσθετες λίστες για να προγραμματίσετε έργα και εργασίες μακροπρόθεσμα.
