Η ταξινόμηση των παρουσιάσεων στο Google Slides είναι μια βασική λειτουργία για την αποτελεσματική διαχείριση των εγγράφων σας. Ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε τις παρουσιάσεις σας για τη δουλειά ή τη μελέτη, μια καλά οργανωμένη συλλογή σας βοηθά να τις παρακολουθείτε. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να ταξινομείτε και να οργανώνετε τις παρουσιάσεις σας στο Google Slides όπως επιθυμείτε.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να ταξινομήσετε τις παρουσιάσεις με βάση τον ιδιοκτήτη, την ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος ή αλφαβητικά.
- Μια σαφής δομή φακέλων διευκολύνει την εύρεση των αρχείων σας.
- Η προβολή πλέγματος μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα έγγραφά σας με οπτικά ελκυστικό τρόπο.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να ταξινομήσετε αποτελεσματικά τις παρουσιάσεις σας στο Google Slides, ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Google Slides
Πρώτα πρέπει να ανοίξετε το Google Slides. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Slides για να μεταβείτε στην αρχική οθόνη όπου εμφανίζονται οι παρουσιάσεις σας.
Βήμα 2: Προβολή παρουσιάσεων
Μόλις βρεθείτε στην αρχική οθόνη, θα δείτε μια λίστα με τις παρουσιάσεις σας. Μπορείτε τώρα να αποφασίσετε αν θέλετε να δείτε όλες τις παρουσιάσεις των οποίων είστε ο ιδιοκτήτης ή μόνο εκείνες που έχετε κοινοποιήσει.
Βήμα 3: Επιλογές για το φιλτράρισμα των παρουσιάσεων
Υπάρχει η δυνατότητα να φιλτράρετε τις παρουσιάσεις σας σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε να δείτε μόνο εκείνες των οποίων είστε ο ιδιοκτήτης ή αν θέλετε να παρουσιάσετε όλες τις παρουσιάσεις. Επιλέξτε τις σχετικές επιλογές για να προσαρμόσετε την προβολή σας.
Βήμα 4: Επιλογή επιλογών προβολής
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται αόρατα σε αυτή την προβολή, όπως το όνομα, ο ιδιοκτήτης και ο τελευταίος χρόνος ανοίγματος. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ της προβολής πλέγματος και της προβολής λίστας.
Βήμα 5: Χρήση της προβολής πλέγματος
Η προβολή πλέγματος σας επιτρέπει να καταγράφετε το περιεχόμενο πιο εύκολα, καθώς μπορείτε να αναγνωρίζετε τις παρουσιάσεις από τις εικόνες τους αντί μόνο από τους τίτλους τους. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλά αρχεία.
Βήμα 6: Μετονομασία ή διαγραφή παρουσιάσεων
Μπορείτε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε την παρουσίαση χρησιμοποιώντας τις τρεις τελείες δίπλα σε κάθε παρουσίαση. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 7: Ενεργοποίηση της διαθεσιμότητας εκτός σύνδεσης
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια παρουσίαση χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης. Αυτό θα εμφανίσει ένα γκρίζο τικ που θα επιβεβαιώνει ότι η παρουσίαση μπορεί να επεξεργαστεί εκτός σύνδεσης.
Βήμα 8: Χρήση των λειτουργιών ταξινόμησης
Μπορείτε να ταξινομήσετε τις παρουσιάσεις σας με βάση την τελευταία ημερομηνία ανοίγματος, την τελευταία ημερομηνία επεξεργασίας ή αλφαβητικά. Επιλέξτε την επιθυμητή μέθοδο ταξινόμησης για να δημιουργήσετε την επιθυμητή δομή.
Βήμα 9: Δημιουργία φακέλων
Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους για τις παρουσιάσεις σας χρησιμοποιώντας το εικονίδιο φακέλου. Εδώ μπορείτε να δείτε ήδη δημιουργημένους φακέλους όπως "Αντίγραφα", "Έγγραφα κειμένου" και "Επιχειρήσεις". Είναι σημαντικό να έχετε μια σαφή δομή φακέλων για να έχετε εύκολη πρόσβαση στο υλικό σας.
Βήμα 10: Ανεβάστε τις παρουσιάσεις
Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε απευθείας τις παρουσιάσεις. Εάν έχετε λάβει μια παρουσίαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να την ανεβάσετε από το φάκελο "Λήψεις" στο Google Slides.
Περίληψη
Η ταξινόμηση των παρουσιάσεών σας στο Google Slides είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική διαδικασία που σας βοηθά να οργανώσετε τα έγγραφά σας. Χρησιμοποιώντας επιλογές προβολής, μεθόδους ταξινόμησης και μια σαφή δομή φακέλων, μπορείτε να παρακολουθείτε τις παρουσιάσεις σας. Δοκιμάστε αυτά τα βήματα για να οργανώσετε αποτελεσματικά τις παρουσιάσεις σας!
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ταξινομήσω τις παρουσιάσεις μου στο Google Slides; Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες ταξινόμησης με βάση την ημερομηνία τελευταίου ανοίγματος, την ιδιοκτησία ή αλφαβητικά.
Μπορώ να μετονομάσω μια παρουσίαση;Ναι, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στην παρουσίαση και επιλέξτε την επιλογή μετονομασίας.
Πώς ενεργοποιώ την επιλογή επεξεργασίας εκτός σύνδεσης;Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις παρουσίασης για το αντίστοιχο αρχείο.
Πώς μπορώ να οργανώσω τις παρουσιάσεις σε φακέλους; Δημιουργήστε φακέλους στο Google Slides για να ομαδοποιήσετε τις παρουσιάσεις σας ανά θέμα ή έργο.
Μπορώ να μεταφορτώσω παρουσιάσεις;Ναι, μπορείτε να προσθέσετε παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφόρτωσης στο Google Slides.
