Στον κόσμο των ψηφιακών παρουσιάσεων, η επικοινωνία είναι το κλειδί, ειδικά όταν πρόκειται για συνεργασία σε έργα. Το Google Slides προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία για την προσθήκη σχολίων που σας επιτρέπει να δίνετε ή να ζητάτε εποικοδομητικά σχόλια. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει στον τρόπο προσθήκης και διαχείρισης σχολίων στο Google Slides, ώστε να μπορείτε να αναθεωρείτε και να προσαρμόζετε αποτελεσματικά τις παρουσιάσεις σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Τα σχόλια μπορούν να προστεθούν απευθείας στο Google Slides για να λάβετε ανατροφοδότηση από άλλους χρήστες.
- Μπορείτε να ελέγχετε τα δικαιώματα για άλλους χρήστες, ώστε να μπορούν να προσθέτουν μόνο σχόλια και όχι να τα επεξεργάζονται.
- Ένα αποτελεσματικό ιστορικό σχολίων επιτρέπει τη σαφή επικοινωνία και την παρακολούθηση των αλλαγών.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Ανοίξτε την ενότητα σχολίων
Για να προσθέσετε σχόλια, ανοίξτε πρώτα την παρουσίασή σας Google Slides και αναζητήστε την ενότητα σχολίων στην κεντρική γραμμή της γραμμής εργαλείων. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Alt + M" για να καλέσετε απευθείας τη λειτουργία σχολίων.
Προσθήκη σχολίου
Μόλις ανοίξετε την ενότητα σχολίων, μπορείτε να γράψετε απευθείας ένα σχόλιο. Κάντε κλικ στο πεδίο σχολίου και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Αυτό συνήθως δεν είναι χρήσιμο για να κάνετε σχόλια εσείς οι ίδιοι, αλλά για να λαμβάνετε σχόλια από άλλους, όπως συναδέλφους στην ομάδα ή καθηγητές.
Προσθήκη σχολίων για συγκεκριμένες διαφάνειες
Τα σχόλια που προσθέτετε σχετίζονται με τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε σχόλια στη σωστή διαφάνεια για να αποφύγετε τη σύγχυση στη συνέχεια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Tobias, έκανες ένα λάθος εδώ. Θα έπρεπε να είναι οκτώ αντί για επτά".
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό σχολίων
Μπορείτε να βρείτε όλα τα προηγούμενα σχόλια στο ιστορικό σχολίων, το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της παρουσίασης. Εκεί μπορείτε να δείτε ποια σχόλια έχουν ήδη γίνει. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να απαντήσετε σε μεμονωμένα σχόλια ή να τα επισημάνετε ως "έτοιμα" αφού κάνετε τις προσαρμογές.
Απαντήσεις και αλλαγές κατάστασης
Εάν απαντήσετε σε ένα σχόλιο, όπως "Δεν τα κατάφερα σήμερα", το σχόλιο αυτό θα παραμείνει ορατό στο ιστορικό μέχρι να το επισημάνετε ως "έτοιμο". Αυτή η λειτουργία ενθαρρύνει τη συζήτηση και την παρακολούθηση των εργασιών σε ομάδες.
Επεξεργασία και διαγραφή σχολίων
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα σχόλιο, μπορείτε επίσης να το κάνετε από το ιστορικό σχολίων. Κάντε κλικ στο σχετικό σχόλιο και επιλέξτε την επιλογή "Επεξεργασία" ή "Διαγραφή". Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε ένα σχόλιο, για παράδειγμα για να συνδέσετε ορισμένες σημειώσεις.
Διαχείριση εξουσιοδοτήσεων χρηστών
Αν θέλετε να μπορούν να σχολιάζουν μόνο άλλοι χρήστες, πρέπει να προσαρμόσετε τα δικαιώματά τους. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης της παρουσίασης και επιλέξτε την επιλογή "Σχόλιο" για να διασφαλίσετε ότι οι επιλεγμένοι χρήστες μπορούν μόνο να προσθέτουν σχόλια και δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο.
Αποτελεσματική επικοινωνία εντός της ομάδας
Η προσθήκη σχολίων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν συμμετέχετε σε ομαδική εργασία ή αν ζητάτε από κάποιον να διορθώσει την παρουσίαση. Έτσι, μειώνεται η ανάγκη να στέλνετε συνεχώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπρος-πίσω και σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα σχόλια σε μια παρουσίαση.
Περίληψη
Η προσθήκη σχολίων στις Διαφάνειες Google είναι μια πολύτιμη λειτουργία για τη συλλογή ανατροφοδότησης και την τεκμηρίωση της προόδου της εργασίας σας. Με τις σωστές γνώσεις σχετικά με τη λειτουργία σχολίων, μπορείτε να κάνετε τη συνεργασία σε ομαδικά έργα πολύ πιο εύκολη και έτσι να αυξήσετε την ποιότητα των παρουσιάσεών σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα σχόλιο στο Google Slides; Κάντε κλικ στην ενότητα σχολίων στη γραμμή εργαλείων ή πατήστε "Ctrl + Alt + M" και γράψτε το σχόλιό σας.
Μπορώ να δω ποιος έγραψε ένα σχόλιο;Ναι, το ιστορικό σχολίων θα δείξει ποιος δημιούργησε το σχόλιο.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα σχόλιά μου;Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιοδήποτε σχόλιο στο ιστορικό σχολίων.
Πώς μπορώ να ελέγξω ποιος μπορεί να σχολιάσει; Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και επιλέξτε το δικαίωμα "Σχολιασμός" για τους επιθυμητούς χρήστες.
Επιτρέπει το Google Slides την επεξεργασία και από άλλους χρήστες;Ναι, μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε άλλους χρήστες να επεξεργάζονται παρουσιάσεις ή να τους προσκαλέσετε να σχολιάζουν μόνο.
