Αν θέλετε να εργαστείτε εξαιρετικά αποτελεσματικά στο Google Slides, η λήψη και η αντιγραφή των παρουσιάσεών σας μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να αποθηκεύετε και να επεξεργάζεστε την εργασία σας στο Google Slides. Όχι μόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, αλλά μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε άλλες μορφές ή να τα μοιραστείτε με άλλους.
Βασικά συμπεράσματα
- Η δημιουργία ενός αντιγράφου της παρουσίασής σας είναι εύκολη και σας επιτρέπει να εργάζεστε ταυτόχρονα σε διαφορετικές εκδόσεις.
- Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο σας σε διάφορες μορφές, όπως PDF και PowerPoint, γεγονός που ανοίγει ένα ευρύ φάσμα πιθανών χρήσεων.
- Η αποστολή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Google Slides είναι μια λειτουργία που εξοικονομεί χρόνο.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
1. Αντιγράψτε το έγγραφο
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας στο Google Slides, μεταβείτε πρώτα στην περιοχή αρχείων. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία αντιγράφου". Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρη την παρουσίαση ή μόνο μια συγκεκριμένη διαφάνεια.
Δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα, για παράδειγμα "Αντίγραφο της παρουσίασης made easy". Αυτό θα σας βοηθήσει να διακρίνετε εύκολα τις διαφορετικές εκδόσεις της παρουσίασής σας αργότερα.
Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αντιγράφου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο Google Drive ή να την αποθηκεύσετε τοπικά στον υπολογιστή σας.
2. Ορίστε τις επιλογές κοινής χρήσης
Πριν αποθηκεύσετε το αντίγραφο, μπορείτε να επιλέξετε με ποιον θέλετε να μοιραστείτε την παρουσίαση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζεστε με άλλους. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να προσκαλέσετε τον Fabio, τον συνάδελφό σας, για παράδειγμα.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε σχόλια στην παρουσίαση ή να αφαιρέσετε τις σημειώσεις. Αποφασίστε εδώ τι είναι καλύτερο για την εργασία σας.
3. Μοιραστείτε και επεξεργαστείτε την παρουσίαση
Αφού δημιουργήσετε το αντίγραφο και προσθέσετε τον Fabio, μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο στο στοιχείο μενού "Κοινή χρήση". Εδώ μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τον Fabio από τη λίστα των εξουσιοδοτημένων χρηστών πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία.
4. Αποστολή του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θα θέλατε όχι μόνο να αποθηκεύσετε την παρουσίαση, αλλά και να την μοιραστείτε με κάποιον; Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Slides. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο". Εδώ μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την παρουσίασή σας ως συνημμένο σε άλλους.
Δώστε στον παραλήπτη, στην προκειμένη περίπτωση τον Fabio, ένα προσωπικό μήνυμα. Το θέμα σας θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, "Presenting made easy".
5. Κατεβάστε το έγγραφο
Αν χρειάζεστε την παρουσίαση σε διαφορετική μορφή, μπορείτε επίσης να την κατεβάσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε ξανά στο "Αρχείο", επιλέξτε "Λήψη" και στη συνέχεια την επιθυμητή μορφή. Το Google Slides σας προσφέρει πολλές επιλογές, όπως PDF ή Microsoft PowerPoint.
Αν δεν είστε σίγουροι για το ποια μορφή να επιλέξετε, σκεφτείτε για ποιο λόγο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση. Για παράδειγμα, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση στο PowerPoint, επιλέξτε την κατάλληλη μορφή.
6. Αποθήκευση μορφών εικόνας
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ορισμένες διαφάνειες ως εικόνες, έχετε επίσης τη δυνατότητα να το κάνετε αυτό. Επιλέξτε τη διαφάνεια, μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Λήψη" και τέλος στις επιλογές εικόνας, όπως PNG ή JPEG.
Η εικόνα μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε τη χρειάζεστε, είτε σε μια άλλη παρουσίαση είτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να κατεβάζετε και να αντιγράφετε αποτελεσματικά έγγραφα στο Google Slides. Σας έδειξα πώς να δημιουργείτε ένα αντίγραφο, να το μοιράζεστε, να το στέλνετε μόνοι σας με email και να το αποθηκεύετε σε διάφορες μορφές. Αυτές οι λειτουργίες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τις παρουσιάσεις σας με ευέλικτο και αποτελεσματικό τρόπο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα αντίγραφο της παρουσίασής μου στο Google Slides;Πηγαίνετε στο Αρχείο → Δημιουργία αντιγράφου και ονομάστε το αντίγραφό σας.
Μπορώ να στείλω την παρουσίασή μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;Ναι, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο → Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
Σε ποιες μορφές μπορώ να κατεβάσω την παρουσίασή μου;Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως PDF, PowerPoint, κείμενο ή εικόνα.
Πού θα αποθηκευτεί το αντίγραφο της παρουσίασής μου;Το αντίγραφο θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας από προεπιλογή, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια τοπική τοποθεσία αποθήκευσης.
Τι συμβαίνει με τα σχόλια όταν δημιουργώ ένα αντίγραφο; Έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε τα σχόλια ή να τα αφαιρέσετε στο νέο αρχείο.
