Η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης στο Google Slides είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο εργαλείο για τη γρήγορη και εύκολη διόρθωση λαθών σε παρουσιάσεις. Είτε έχετε γράψει κατά λάθος λάθος ένα όνομα είτε μια λέξη εμφανίζεται συνεχώς σε διαφορετικές ορθογραφίες - η λειτουργία αυτή σας βοηθά να αλλάξετε τα πάντα με τη μία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω τα βήματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτή τη λειτουργία.
Βασικά ευρήματα
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης για να αλλάξετε γρήγορα παραλλαγές λέξεων ή ορθογραφικά λάθη.
- Το εργαλείο σάς επιτρέπει να αγνοήσετε τα κεφαλαία και τα πεζά γράμματα, καθώς και τα διακριτικά σημεία.
- Μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να αντικαταστήσετε ορισμένες εμφανίσεις μεμονωμένα ή όλες μαζί.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, ανοίξτε την παρουσίαση Google Slides στην οποία θέλετε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ακριβώς ποια λέξη ή ποιο απόσπασμα κειμένου είναι προβληματικό.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης, αναζητήστε την επιλογή "Επεξεργασία" ή "Βοήθεια" στο επάνω μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + H (Windows) ή Cmd + H (Mac).
Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πεδίο "Αναζήτηση". Για παράδειγμα, η λέξη θα μπορούσε να είναι "Tobias", την οποία έχετε σε πολλά σημεία της παρουσίασής σας. Το εργαλείο σας δείχνει πόσο συχνά εμφανίζεται η λέξη στην παρουσίαση.
Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να εισαγάγετε τη νέα λέξη που θα χρησιμοποιηθεί αντί της παλιάς στο πεδίο "Αντικατάσταση με". Ίσως θα θέλατε να αντικαταστήσετε το "Tobias" με το "Matthias".
Μια χρήσιμη επιλογή που μπορείτε να ενεργοποιήσετε είναι η λειτουργία διαχωρισμού πεζών και κεφαλαίων. Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα αντικατασταθούν μόνο οι ακριβείς εμφανίσεις της λέξης, για παράδειγμα, το "Tobias" δεν θα αντικατασταθεί με το "matthias" αν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.
Για να ελέγξετε τη διαδικασία επεξεργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "Επόμενο" και "Αντικατάσταση" για να πλοηγηθείτε σε όλες τις εμφανίσεις της λέξης που αναζητάτε. Αυτό σας επιτρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να αντικαταστήσετε μόνο την επόμενη εμφάνιση ή όλες τις εμφανίσεις.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές, όπως η αγνόηση των διακριτικών σημείων - πρόκειται για ειδικά διακριτικά σημεία που χρησιμοποιούνται με λατινικά γράμματα - μπορείτε επίσης να τα ενεργοποιήσετε. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι αναγνωρίζονται επίσης παρόμοια γράμματα που δεν έχουν χρησιμοποιήσει αυτούς τους χαρακτήρες.
Μόλις είστε έτοιμοι να κάνετε τις αλλαγές, πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Αυτό θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις της παλιάς λέξης με τη νέα. Φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας σας πριν από την αντικατάσταση για να αποφύγετε ακούσιες αλλαγές.
Αν στη συνέχεια αναζητήσετε, για παράδειγμα, τη λέξη "Matthias", το εργαλείο θα σας εμφανίσει αμέσως όλες τις νέες εμφανίσεις και οι αλλαγές θα έχουν τεθεί σε ισχύ σε όλες τις διαφάνειες. Αυτό κάνει την επεξεργασία της παρουσίασής σας πολύ πιο εύκολη.
Εάν το σφάλμα εμφανίζεται μόνο μία φορά και θέλετε να το αντικαταστήσετε χειροκίνητα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ απευθείας στη λέξη και να την αλλάξετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα αυτής της λειτουργίας είναι ότι δεν χρειάζεται να ελέγχετε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά, ειδικά αν υπάρχουν πολλές διαφάνειες ή μια κοινή πηγή σφαλμάτων. Ο χρόνος που εξοικονομείται είναι τεράστιος και μπορείτε να επικεντρωθείτε πλήρως στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας.
Για να δώσουμε ένα άλλο παράδειγμα, αν κατά λάθος χρησιμοποιήσατε "αγαπημένο χωρίς U" αντί για "αγαπημένο", μπορείτε εύκολα να αντικαταστήσετε τη λανθασμένη λέξη με τη σωστή "αγαπημένο" χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.
Αυτό δείχνει πόσο χρήσιμη μπορεί να είναι η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης για τη διόρθωση ορθογραφικών λαθών ή ασυνεπών όρων γρήγορα και αποτελεσματικά. Χρησιμοποιώ τακτικά αυτή τη λειτουργία ο ίδιος, καθώς κάνει τη διαδικασία επεξεργασίας πολύ πιο εύκολη.
Περίληψη
Για να απαλλάξετε τις παρουσιάσεις σας στο Google Slides από τα συνήθη ορθογραφικά λάθη ή τους ασυνεπείς όρους, η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης είναι ένα απαραίτητο εργαλείο. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι διαφάνειές σας είναι συνεπείς και χωρίς λάθη.
