Εισαγωγή διαγραμμάτων από το Google Sheets στο Google Slides

Η εισαγωγή διαγραμμάτων σε παρουσιάσεις μπορεί συχνά να είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση και τον αντίκτυπο του περιεχομένου σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να ενσωματώσετε και να συνδέσετε διαγράμματα από το Google Sheets στο Google Slides. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να ενημερώνετε εύκολα τα διαγράμματά σας χωρίς να χρειάζεται να τα δημιουργείτε ξανά κάθε φορά.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα διαγράμματα είναι εύκολο να εισαχθούν στο Google Slides.
• Η σύνδεση με το Google Sheets σας επιτρέπει να ενημερώνετε γρήγορα τα δεδομένα.
• Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (διαγράμματα ράβδων, στηλών, γραμμών και πίτας).

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Εισαγωγή διαγράμματος

Για να εισαγάγετε ένα γράφημα στην παρουσίασή σας, ανοίξτε πρώτα το Google Slides. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή της διαφάνειας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το διάγραμμα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή " και επιλέξτε "Διάγραμμα". Εδώ θα βρείτε διάφορες επιλογές για την εμφάνιση των δεδομένων σας.

Επιλέξτε ένα από τα τέσσερα διαθέσιμα διαγράμματα: Ραβδόγραμμα, διάγραμμα στήλης, γραμμικό διάγραμμα ή διάγραμμα πίτας. Σε αυτή την περίπτωση, εστιάζουμε στο ραβδόγραμμα, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια για τους άλλους τύπους διαγραμμάτων.

Σύνδεση δεδομένων στο Google Sheets

Το γράφημα δεν μπορεί απλά να αλλάξει στο Google Slides. Πρέπει να το συνδέσετε με το Google Sheets για να κάνετε αλλαγές. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Google Sheets και δημιουργήστε το γράφημά σας εδώ. Τα δεδομένα στο Google Sheets είναι το κλειδί για τη διατήρηση του διαγράμματος ενημερωμένου στο Google Slides.

Όταν επεξεργάζεστε το διάγραμμά σας στο Google Sheets, έχετε την ελευθερία να προσαρμόζετε τις τιμές και τις ετικέτες ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα των ομάδων ή τις τιμές των περιόδων. Αυτές οι αλλαγές έχουν άμεσο αποτέλεσμα στην εμφάνιση στο Google Slides, αλλά μόνο αν το διάγραμμα παραμένει συνδεδεμένο.

Ενημέρωση διαγράμματος

Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο Google Sheets, επιστρέψτε στο Google Slides. Το διάγραμμα δεν θα ενημερωθεί αμέσως, αλλά θα δείτε ένα κουμπί που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Πατήστε το κουμπί "Ανανέωση" για να ενημερώσετε το διάγραμμα με τις τελευταίες τιμές.

Είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη σύνδεση με το έγγραφο του Google Sheets. Εάν αφαιρέσετε τη σύνδεση, θα χάσετε τη δυνατότητα εύκολης ενημέρωσης του διαγράμματος. Επομένως, είναι σκόπιμο να διατηρήσετε τον σύνδεσμο ενεργό.

Προσαρμογή και σχεδιασμός του διαγράμματος

Αφού εισαχθεί και συνδεθεί το διάγραμμα, μπορείτε να το προσαρμόσετε περαιτέρω. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του διαγράμματος, να προσαρμόσετε το πλαίσιο ή να αλλάξετε τα χρώματα. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης στο Google Slides για να προσαρμόσετε το διάγραμμα στο στυλ της παρουσίασής σας.

Εδώ μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διαφάνεια ή την αντίθεση του διαγράμματος για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται καλά στην παρουσίαση. Όλες αυτές οι προσαρμογές βοηθούν στο να γίνει το διάγραμμα πιο ελκυστικό και πιο κατανοητό.

Περίληψη

Η σύνδεση του Google Sheets και του Google Slides σας επιτρέπει να παρουσιάζετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας. Η επιλογή ανανέωσης διατηρεί το διάγραμμά σας ενημερωμένο χωρίς να χρειάζεται να ξανακάνετε την εργασία σας. Χρησιμοποιήστε τους διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων και τις επιλογές μορφοποίησης για να βελτιστοποιήσετε την παρουσίασή σας.