Χρησιμοποιείτε το Google Slides για τη δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ισχυρές του δυνατότητες; Αυτός ο οδηγός θα σας δώσει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των προηγμένων ρυθμίσεων που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε ακόμη πιο αποτελεσματικά με το Google Slides. Είτε πρόκειται για τυπογραφία, αναγνώριση συνδέσμων ή προσαρμοσμένες αυτόματες διορθώσεις - εδώ θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.
Βασικά συμπεράσματα
- Πρόσβαση στις προηγμένες ρυθμίσεις μέσω του μενού "Εργαλεία"
- Προσαρμογή της τυπογραφίας και της αναγνώρισης συνδέσμων για καλύτερες παρουσιάσεις.
- Επιλογές για την προσαρμογή των αυτόματων προσαρμογών των πεδίων κειμένου.
- Αξιοποίηση των λειτουργιών αντικατάστασης και αυτόματης διόρθωσης για αύξηση της αποδοτικότητας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορείτε να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση στις προηγμένες ρυθμίσεις στο Google Slides. Μεταβείτε στα "Εργαλεία" και επιλέξτε την επιλογή "Ρυθμίσεις" στο τέλος του μενού. Εδώ θα βρείτε διάφορες επιλογές για την προσαρμογή της παρουσίασής σας.
Υπάρχουν διάφορα στοιχεία στις ρυθμίσεις, τέσσερα από τα οποία υπάρχουν ήδη στο τρέχον έγγραφό σας. Αυτά περιλαμβάνουν την τυπογραφία, η οποία επηρεάζει τα αντεστραμμένα κόμματα που χρησιμοποιούνται αυτόματα, την αναγνώριση των συνδέσμων, τις λίστες και την εμφάνιση των λεπτομερειών των συνδέσμων.
Με την τυπογραφία, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν τα αντεστραμμένα κόμματα θα εμφανίζονται ως τυπογραφικοί χαρακτήρες. Αυτό έχει θετική επίδραση στη συνολική διάταξη των διαφανειών σας.
Οι σύνδεσμοι αναγνωρίζονται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο επισημαίνονται με μπλε χρώμα, αλλά και ότι μπορούν να γίνουν κλικ, γεγονός που διευκολύνει την πρόσβαση σε εξωτερικό περιεχόμενο.
Η αναγνώριση λιστών είναι σημαντική, ακόμη και αν δεν χρειάζεται να συζητηθεί λεπτομερώς. Αυτή η λειτουργία διασφαλίζει ότι οι λίστες στις διαφάνειες Google Slides εμφανίζονται με ευχάριστο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε έναν σύνδεσμο στο YouTube, οι αντίστοιχες πληροφορίες, όπως ο τίτλος, η μικρογραφία και η σύντομη περιγραφή, εμφανίζονται δίπλα στον σύνδεσμο.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα πραγματοποίησης προσαρμοσμένων ρυθμίσεων για αυτόματη προσαρμογή. Εδώ μπορείτε να ορίσετε αν τα πεδία κειμένου θα πρέπει να προσαρμόζονται αυτόματα ή όχι.
Εάν κάνετε αντικαταστάσεις κατά τη συγγραφή ενός κειμένου, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτή τη διαδικασία ακόμη περισσότερο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων "©" εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε "(c)".
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα δημιουργίας ειδικών χαρακτήρων, όπως τα βέλη, με απλή εισαγωγή τους. Αντί για "->", θα λάβετε το επιθυμητό βέλος με έναν προκαθορισμένο κανόνα αντικατάστασης.
Αν θέλετε να προσαρμόσετε την αντικατάσταση, μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε. Αυτό αποτρέπει την αυτόματη αντικατάσταση του βέλους όταν πληκτρολογείτε "PIL βέλος".
Έχετε επίσης τη δυνατότητα αντικατάστασης λέξεων στις Διαφάνειες Google. Ένα από τα συχνά χρησιμοποιούμενα παραδείγματα θα μπορούσε να είναι να χρησιμοποιείτε πάντα το όνομα "Matthias" αντί του δικού σας ονόματος "Tobias". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης για αυτό. Εάν στη συνέχεια εισαγάγετε το "Tobias", η λέξη αυτή θα αντικατασταθεί αυτόματα από το "Matthias".
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την αποφυγή κοινών τυπογραφικών λαθών ή για τη διατήρηση της συνοχής ορισμένων όρων. Για παράδειγμα, αν γράφετε πάντα "Speck" αντί για "Speck", μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε αυτό. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η αυτόματη διόρθωση δεν θα επισημαίνεται πλέον ως λανθασμένη, γεγονός που θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά τη δημιουργία της παρουσίασής σας.
Τέλος, αξίζει να προσέξετε να μην αφαιρέσετε τυχόν αντικαταστάσεις που δεν επηρεάζουν σημαντικούς χαρακτήρες, όπως τα πνευματικά δικαιώματα, καθώς θα πρέπει να τις προσθέσετε ξανά χειροκίνητα.
Περίληψη
Οι προηγμένες ρυθμίσεις στο Google Slides σας προσφέρουν πολλές επιλογές για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας πιο αποτελεσματικές. Ρυθμίζοντας την τυπογραφία, τους συνδέσμους και τις αυτόματες διορθώσεις, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας και να βελτιώσετε ταυτόχρονα το σχεδιασμό των διαφανειών σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στις προηγμένες ρυθμίσεις στο Google Slides; Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις μέσω του μενού "Εργαλεία" και να επιλέξετε την επιλογή "Ρυθμίσεις" στο κάτω μέρος.
Ποιες επιλογές τυπογραφίας είναι διαθέσιμες;Μπορείτε να καθορίσετε αν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τυπογραφικά αντεστραμμένα κόμματα και να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανίχνευση συνδέσμων.
Τι μπορώ να κάνω με την αυτόματη διόρθωση στις Διαφάνειες Google; Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες αντικατάστασης για την αυτόματη αντικατάσταση συχνά χρησιμοποιούμενων ονομάτων ή όρων.
Τι συμβαίνει όταν εισάγω έναν σύνδεσμο στις Διαφάνειες Google; Οι σύνδεσμοι αναγνωρίζονται αυτόματα και επισημαίνονται με μπλε χρώμα, ώστε να μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ πάνω τους.
