Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν έναν απλό και ευέλικτο τρόπο δημιουργίας και κοινής χρήσης εγγράφων. Είτε είστε φοιτητής, είτε επαγγελματίας είτε απλώς κάποιος που γράφει περιστασιακά κείμενα, αυτή η εφαρμογή έχει πολλά να προσφέρει. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google γρήγορα και αποτελεσματικά για να υλοποιείτε τα γραπτά σας έργα και να ενθαρρύνετε τη συνεργασία με άλλους.

Βασικά συμπεράσματα

• Χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google.
• Τα Έγγραφα Google διευκολύνουν την επεξεργασία και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
• Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στο cloud, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.

Οδηγός βήμα προς βήμα

Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό Google. Αν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, μεταβείτε στη σελίδα της Google και κάντε κλικ στο "Δημιουργία λογαριασμού". Εδώ θα σας ζητηθεί το όνομα, το επώνυμο και ο κωδικός πρόσβασής σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς θα τη χρειαστείτε για να συνδεθείτε.

Μόλις δημιουργήσετε το λογαριασμό σας στο Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google με δύο τρόπους. Ο ευκολότερος τρόπος είναι μέσω του Google Apps, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην επάνω δεξιά γωνία του Google Chrome. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το Google Docs και επιλέξτε το.

Ένας άλλος τρόπος για να μεταβείτε απευθείας στα Έγγραφα Google είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL "doc.google.com" στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή απλά να αναζητήσετε στο Google το Google Docs. Αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στη σελίδα σύνδεσης. Αν έχετε ήδη συνδεθεί, θα βρεθείτε στην αρχική σελίδα του Google Docs, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα υπάρχοντα έγγραφά σας.

Στην αρχική σελίδα του Google Docs, θα δείτε επιλογές για τη δημιουργία νέων εγγράφων ή την πρόσβαση σε υπάρχοντα έγγραφα. Εδώ μπορείτε να διαχειριστείτε έγγραφα κειμένου, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Κατά την επιλογή του κατάλληλου τύπου εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση για να πάρετε μια εντύπωση.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό των Εγγράφων Google είναι η δυνατότητα δημιουργίας εγγράφων σε συνεργασία με άλλους χρήστες. Μπορείτε να μοιράζεστε τα έγγραφά σας, ώστε να μπορούν να εργάζονται πάνω σε αυτά πολλά άτομα ταυτόχρονα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομαδικά έργα ή όταν χρειάζεστε ανατροφοδότηση από άλλους.

Η αυτόματη αποθήκευση των εγγράφων είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα των Εγγράφων Google. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χειροκίνητη αποθήκευσή τους, καθώς όλα αποθηκεύονται στο Cloud της Google. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.

Τα Έγγραφα Google είναι επίσης συμβατά με το Microsoft Word, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να κατεβάζετε τα έγγραφά σας σε διαφορετικές μορφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο της Google σε έγγραφο του Word, αν χρειαστεί. Αυτή η ευελιξία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει να μοιραστείτε έγγραφα με άλλους χρήστες που μπορεί να μην χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google.

Για να είστε πιο αποτελεσματικοί στη διαδικασία εργασίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση Google απευθείας μέσα στα Έγγραφα. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τη σύγκριση και την έρευνα πληροφοριών κατά τη διάρκεια της συγγραφής χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε εφαρμογές.

Εάν χρειάζεστε πρόσθετες λειτουργίες, το Google Έγγραφα προσφέρει διάφορα πρόσθετα που μπορείτε να εγκαταστήσετε για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα. Αυτά τα πρόσθετα κυμαίνονται από εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου μέχρι ειδικές επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να τα βρείτε στη γραμμή μενού στην ενότητα "Πρόσθετα".

Τέλος, μπορείτε απλά να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google. Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων Google και κάντε κλικ στο "Νέο έγγραφο". Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε το έργο σας και να εξερευνήσετε τις πολλές δυνατότητες που έχετε στη διάθεσή σας.

Περίληψη

Με τα Έγγραφα Google, έχετε στα χέρια σας ένα ισχυρό εργαλείο που διευκολύνει τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Η δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, η αυτόματη αποθήκευση και η ευελιξία μορφοποίησης καθιστούν τα Έγγραφα Google μια ιδανική επιλογή για συγγραφικά έργα κάθε είδους.