Επαγγελματική αναφορά και βιβλιογραφία στο Google Docs

Η διάρθρωση των πληροφοριών είναι απαραίτητη στις επιστημονικές εργασίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τις κατάλληλες παραπομπές και τη σωστή βιβλιογραφία. Το Google Docs προσφέρει ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον για την αποτελεσματική εφαρμογή αυτής της πτυχής. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να εισάγετε παραπομπές στα Έγγραφα Google και να δημιουργείτε μια βιβλιογραφία που συμμορφώνεται με τα τρέχοντα πρότυπα.

Βασικά συμπεράσματα

• Οι παραπομπές μπορούν να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν.
• Υπάρχουν διάφορες μορφές παραπομπών, όπως η APA και η MLA.
• Είναι καλύτερο να δημιουργείτε μια βιβλιογραφία στο τέλος της εργασίας.
• Πρέπει να μεταφέρετε χειροκίνητα τις αλλαγές στις πηγές στη βιβλιογραφία.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, θα πρέπει να βρίσκεστε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε παραπομπές και βιβλιογραφία. Ξεκινήστε με τα ακόλουθα βήματα:

Εισαγωγή παραπομπών

Για να προσθέσετε μια παραπομπή στο έγγραφο του Google Docs, απλώς μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία". Εκεί θα βρείτε την ενότητα για τις παραπομπές.

Τώρα θα δείτε την επιλογή "Αναφορά". Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι παραπομπές δεν είναι δυνατές χωρίς τις κατάλληλες παραπομπές. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια πηγή παραπομπής. Το Google Docs σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών τύπων πηγής, όπως βιβλίο, ιστότοπος ή άρθρο περιοδικού.

Για να προσθέσετε ένα βιβλίο, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή και εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Αυτές περιλαμβάνουν τον συγγραφέα, τον τίτλο του βιβλίου, τον εκδότη και το έτος έκδοσης.

Εάν το βιβλίο σας έχει πολλούς συγγραφείς, μπορείτε επίσης να τους προσθέσετε συμπληρώνοντας τα κατάλληλα πεδία. Τα στοιχεία εισάγονται στα προβλεπόμενα πεδία, με αποτέλεσμα να απαιτούνται μόνο οι πιο σημαντικές πληροφορίες για τη σωστή επισήμανση των πηγών σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε αυτές τις πηγές στο κείμενό σας στο επιθυμητό σημείο. Για να το κάνετε αυτό, επιστρέψτε στην καρτέλα "Παραπομπή" και επιλέξτε τη σχετική πηγή που χρησιμοποιήσατε. Το Google Docs ενσωματώνει αυτόματα τα ονόματα των συγγραφέων και το έτος δημοσίευσης στο κείμενο.

Για να ολοκληρώσετε την παραπομπή, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας. Αυτός μπορεί να είναι είτε απλώς ο αριθμός σελίδας είτε η "σελίδα 15". Αυτό καθιστά την παραπομπή πιο ακριβή. Αν θέλετε να προσθέσετε παραπομπές από ιστότοπους, προχωρήστε με παρόμοιο τρόπο, εισάγοντας αντίστοιχα τις διευθύνσεις URL και τις ημερομηνίες δημοσίευσης.

Δημιουργία βιβλιογραφίας

Αφού εισαγάγετε όλες τις παραπομπές, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε τη βιβλιογραφία στο τέλος της εργασίας σας. Αυτό συμβαίνει επειδή το Google Docs δεν μεταφέρει αυτόματα τις αλλαγές στις υπάρχουσες παραπομπές στη βιβλιογραφία.

Για να προσθέσετε τη βιβλιογραφία, μεταβείτε στην ενότητα "Βιβλιογραφία" και επιλέξτε "Εισαγωγή". Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα μια βιβλιογραφία στο έγγραφό σας. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζετε σωστά όλες τις πηγές που έχετε χρησιμοποιήσει σε αυτόν τον κατάλογο.

Εάν προσθέσετε αργότερα πρόσθετες πηγές, θα πρέπει να ενημερώσετε τη βιβλιογραφία διαγράφοντας και εισάγοντας την εκ νέου. Σημειώστε ότι ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσετε τον τίτλο της λίστας.

Σημαντικές συμβουλές

• Εισάγετε τις παραπομπές αμέσως μετά τις σχετικές πληροφορίες για να διατηρήσετε τη σαφήνεια του εγγράφου.
• Φροντίστε να τεκμηριώνετε τη χρήση των πηγών κατά τη συγγραφή της εργασίας σας για να αποφύγετε δυσκολίες αργότερα κατά τη δημιουργία της βιβλιογραφίας.
• Δοκιμάστε τις λειτουργίες του Google Docs για να εξοικειωθείτε με το περιβάλλον εργασίας και τις δυνατότητες, ώστε να κάνετε λιγότερα λάθη κατά την πληκτρολόγηση.

Περίληψη

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις παραπομπές στα Έγγραφα Google και πώς να δημιουργείτε βιβλιογραφία. Ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτές τις λειτουργίες και να δομήσετε σωστά την ακαδημαϊκή σας εργασία.