Η αποτελεσματικότητα της εργασίας με τα Έγγραφα Google μπορεί να αυξηθεί σημαντικά αν γνωρίζετε τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σε αυτό το έγγραφο, θα σας παρουσιάσω χρήσιμες συντομεύσεις που θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε σημαντικά την επεξεργασία κειμένου. Είτε είστε αρχάριος είτε ήδη έμπειρος, πάντα υπάρχει κάτι καινούργιο να μάθετε. Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα και ας εξερευνήσουμε τις πιο σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας στα Έγγραφα Google.
Βασικές διαπιστώσεις
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν την επεξεργασία κειμένου πολύ πιο εύκολη.
- Ορισμένες ομάδες συντομεύσεων είναι χρήσιμες για διαφορετικές εργασίες.
- Η γνώση των πιο συνηθισμένων εντολών είναι συχνά αρκετή για να εργαστείτε αποτελεσματικά.
Βασική μορφοποίηση κειμένου
Θέλετε να κάνετε το κείμενό σας ελκυστικό; Ξεκινήστε με τις βασικές εντολές μορφοποίησης κειμένου. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μορφοποιήσετε ένα κείμενο με έντονη γραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο και πατήστε το συνδυασμό Ctrl + B. Για πλάγιο κείμενο, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό Ctrl + I. Για να υπογραμμίσετε το κείμενο, πατήστε Ctrl + U.
Αυτά είναι χρήσιμα βασικά στοιχεία που κάνουν τη συγγραφή και τη μορφοποίηση εγγράφων πολύ πιο εύκολη. Απλά να θυμάστε ότι οι συνδυασμοί περιλαμβάνουν απλώς το πλήκτρο ελέγχου μαζί με ένα γράμμα.
Αναζήτηση εντολών
Αν δεν είστε σίγουροι για το ποιες συντομεύσεις υπάρχουν, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να τις βρείτε. Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F για να ανοίξετε το πεδίο αναζήτησης. Εκεί μπορείτε να αναζητήσετε την εντολή "έντονη γραφή", για παράδειγμα, αν θέλετε να μάθετε πώς να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.
Μόλις βρείτε την εντολή, θα εμφανιστεί και ο αντίστοιχος συνδυασμός πλήκτρων. Αυτός είναι ένας πολύ πρακτικός τρόπος για να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις λειτουργίες που χρειάζεστε.
Πιο σύνθετες εντολές
Υπάρχουν επίσης πιο διαφοροποιημένοι συνδυασμοί πλήκτρων που απαιτούν λίγο περισσότερη προσπάθεια, αλλά μπορούν και πάλι να είναι πολύ χρήσιμοι. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε ένα κείμενο πατώντας Alt + Shift + 5. Αυτό μπορεί να ακούγεται πιο περίπλοκο, αλλά με λίγη εξάσκηση θα έχετε σύντομα αυτούς τους συνδυασμούς υπό έλεγχο.
Παρόλο που οι συνδυασμοί μπορεί μερικές φορές να φαίνονται πιο πολύπλοκοι, είναι σίγουρα χρήσιμοι και μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά την εργασία σας.
Προσαρμογή του μεγέθους του κειμένου
Μια συνήθης απαίτηση κατά τη μορφοποίηση εγγράφων είναι η προσαρμογή του μεγέθους της γραμματοσειράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό Ctrl + Shift + > για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και Ctrl + Shift + < για να το μειώσετε.
Η προσαρμογή του μεγέθους της γραμματοσειράς είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν θέλετε να δώσετε έμφαση στις επικεφαλίδες ή να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο.
Κατηγορίες εντολών
Για να μην χάνεστε μέσα στο πλήθος των εντολών, αυτές είναι οργανωμένες ανά κατηγορία. Μπορείτε να βρείτε τις πιο συνηθισμένες εντολές στην επισκόπηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου που παρέχει η Google. Εδώ, για παράδειγμα, μπορείτε να επικεντρωθείτε στις "πιο συνηθισμένες".
Είτε πρόκειται για μορφοποίηση κειμένου είτε για μορφοποίηση παραγράφων, οι πιο κοινές εντολές είναι συχνά επαρκείς για τις βασικές λειτουργίες.
Η σημασία των ειδικών εντολών
Ορισμένες εντολές, όπως η εντολή Ctrl + Alt + 0, είναι πρακτικές, αλλά δεν ενσωματώνονται πάντα αμέσως στις καθημερινές ροές εργασίας. Εάν τις χρησιμοποιείτε ούτως ή άλλως, η αποδοτικότητά σας στην εργασία θα αυξηθεί σίγουρα.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε ακόμη καλύτερα τις λειτουργίες του περιβάλλοντος εργασίας του Google Docs για να προσαρμόσετε τα πάντα στις προτιμήσεις σας.
Διατήρηση εκτυπώσεων και επισκόπησης
Ένας τρόπος για να οπτικοποιήσετε τις εντολές είναι να εκτυπώσετε την επισκόπηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου. Μπορείτε απλώς να μεταβείτε στη σελίδα της Google και να εκτυπώσετε μια επισκόπηση των πιο συνηθισμένων συντομεύσεων. Τοποθετήστε την δίπλα στο σταθμό εργασίας σας, ώστε να την έχετε πρόχειρη όσο εργάζεστε.
Αυτό θα σας βοηθήσει να αυξήσετε περαιτέρω την αποδοτικότητά σας σε στιγμές που δεν έχετε ακόμη εσωτερικεύσει πλήρως τις συντομεύσεις.
Σύνδεση των πόρων
Εκτός από τις συντομεύσεις, είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο προς την επίσημη σελίδα τεκμηρίωσης της Google. Εκεί μπορείτε να δείτε όλες τις συντομεύσεις ανά πάσα στιγμή και να τις μάθετε συγκεκριμένα.
Συνδυάζοντας τις εντολές που έχετε μάθει με την εύκολη πρόσβαση παραθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να εργαστείτε παραγωγικά.
Περίληψη
Η εκμάθηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου στα Έγγραφα Google είναι ένα κρίσιμο βήμα προς την κατεύθυνση της αποτελεσματικότερης εργασίας. Η εκμάθηση των πιο συνηθισμένων συνδυασμών θα σας δώσει τα καλύτερα εργαλεία για να μορφοποιείτε τα έγγραφά σας γρήγορα και εύκολα. Κρατήστε πρόχειρη μια λίστα ή μια εκτύπωση με τις πιο σημαντικές συντομεύσεις, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της συγγραφής. Αυτό θα κάνει την εργασία σας στα Έγγραφα Google πολύ πιο αποτελεσματική.
