Συμβουλές & Κόλπα για το Adobe InDesign - πληροφορίες που δεν πρέπει να εκτυπωθούν να τοποθετηθούν

Σε αυτό το εγχειρίδιο, θέλω να δείξω πώς μπορούμε να τοποθετήσουμε πληροφορίες που δεν πρέπει να εκτυπωθούν, όπως για παράδειγμα η πηγή των εικόνων. Το InDesign προσφέρει μερικές υπέροχες λειτουργίες γι' αυτό και θέλω να δώσω μια σύντομη επισκόπηση σχετικά με το πώς μπορούμε να ενσωματώσουμε αυτές τις πληροφορίες με έξυπνο τρόπο στο έγγραφο.

Παραλλαγή 1: Χαρακτηριστικά

Για παράδειγμα, δημιουργώ ένα κουτί κειμένου και γράφω μέσα την αναφορά της πηγής της εικόνας. Φυσικά, αυτό δεν πρέπει να εκτυπωθεί.

Επιλέγω το κουτί κειμένου και πηγαίνω σε Παράθυρο>Παρουσίαση>Χαρακτηριστικά. Εκεί επιλέγω το κουτί δίπλα από Μη εκτυπώσιμο. Αρχικά δεν συμβαίνει κάτι άλλο, …

… αλλά όταν μπαίνω στη Προεπισκόπηση, το πλαίσιο κειμένου είναι αποκρυμμένο.

Παραλλαγή 2: Εξαγωγή

Το κουτί κειμένου δεν εμφανίζεται στο αρχείο εκτύπωσης όταν πηγαίνω σε Αρχείο>Εξαγωγή και δεν επιλέγω τα κουτιά Συμπερίληψη και Μη εκτυπώσιμα αντικείμενα. Στη συνέχεια κάνω κλικ στο Εξαγωγή.

Όταν ανοίγω το έγγραφο, η πηγή της εικόνας δεν είναι ορατή.

Για να σας δείξω το αντίθετο παράδειγμα: Αν επιλέξω στην Αρχείο>Εξαγωγή την επιλογή Μη εκτυπώσιμα αντικείμενα, τότε το κουτί κειμένου εξάγεται μαζί.

Και εδώ καθορίζω ότι οι φύλλα εκτύπωσης θα πρέπει να εξάγονται, έτσι ώστε να το έχω αμέσως στη σωστή προβολή για μένα.

Και όντως, η πηγή της εικόνας είναι ορατή.





Έτσι μπορούμε να συσκευάσουμε αυτές τις πληροφορίες αρκετά καλά.

Παραλλαγή 3: Επίπεδο

Το πρόβλημα είναι όταν μπαίνω συχνά στη λειτουργία Προεπισκόπηση-, τότε δεν το βλέπω ποτέ.

Ίσως είναι πρακτικό, όταν μπαίνω στα Επίπεδα και δημιουργώ ένα Νέο Επίπεδο. Το ονομάζω, για παράδειγμα, "Μη εκτυπώσιμο".

Μπορώ επίσης να δώσω στο επίπεδο μια επιπλέον χρώμα. Το κόκκινο είναι για παράδειγμα καλό.

Και αν μεταφέρω το στοιχείο "Πηγή εικόνας F…45600L-…" από το "Επίπεδο 1" στο επίπεδο "Μη εκτυπώσιμο", τότε δεν χρειάζεται πια το κουτί δίπλα σε Χαρακτηριστικό και Μη εκτυπώσιμο. Επειδή …

… μπορώ να το κάνω πιο εύκολο. Πάω στη λειτουργία Προεπισκόπηση-, ώστε να μπορείτε να το παρακολουθείτε καλύτερα. Βλέπετε ότι το κουτί κειμένου θα εκτυπωθεί τώρα.

Με ένα Διπλό κλικ στο επίπεδο, μπαίνω στις Επιλογές επιπέδων, όπου μπορώ να πω ότι τα στοιχεία που υπάρχουν σε αυτό το επίπεδο δεν θα εκτυπωθούν. Γι' αυτό αρκεί να αφαιρέσω την επιλογή από το Εκτύπωση επιπέδου.

Έτσι το κουτί κειμένου στη λειτουργία Προεπισκόπηση- είναι αμέσως κρυμμένο και στη λειτουργία Κανονική- είναι ορατό.





Προτιμώ πραγματικά να εργάζομαι έτσι, αντί για το χαρακτηριστικό Μη εκτυπώσιμο, γι' αυτό έχω περισσότερο έλεγχο και βλέπω ήδη από την πλάγια γραφή του ονόματος του επιπέδου ότι το επίπεδο δεν εκτυπώνεται. Επιπλέον, το κόκκινο περίγραμμα γύρω από το κουτί κειμένου υποδεικνύει ότι το επίπεδο δεν είναι εκτυπώσιμο.

Θα ήταν ωραίο αν υπήρχε ένα σύμβολο γι' αυτό - παρόμοιο με το μικρό κλειδί που εμφανίζεται στο πλαίσιο όταν έχω κλειδώσει ένα αντικείμενο (δεξί κλικ στο αντικείμενο, Κλείδωμα αντικειμένου). Ένας εκτυπωμένος εκτυπωτής με μια γραμμή διαγραφής ως παράδειγμα, αυτό θα ήταν αρκετά βολικό.

Αλλά αφού δεν υπάρχει, πρέπει να βρούμε έναν τρόπο, να δημιουργήσουμε ένα νέο επίπεδο, να αφαιρέσουμε την επιλογή Εκτύπωση επιπέδου και να το επισημάνουμε με ένα χρώμα για δική μας αναγνώριση.

Ένα μικρό κόλπο για τα κλειδωμένα επίπεδα:

Όποιος θέλει να ξεκλειδώσει το επίπεδο, κάνει κλικ a) στο Πλαίσιο επιπέδων για να αφαιρέσει το κλειδί από το επίπεδο ή β) απευθείας στο επίπεδο πάνω στο κλειδί στο πλαίσιο.

Παραλλαγή 4: Περιοχή πληροφοριών

Μια άλλη δυνατότητα για να τοποθετήσουμε πληροφορίες χωρίς εκτύπωση είναι η Περιοχή πληροφοριών. Είναι εξαιρετικά χρήσιμη.

Όταν δημιουργώ ένα Νέο Έγγραφο μέσω της Αρχείο και κάνω κλικ στο Περισσότερες Επιλογές, μπορώ να δηλώσω κάτω μια Περιοχή πληροφοριών σε χιλιοστά. Απλά κάνω αυτό και ενεργοποιώ την αλυσίδα στα δεξιά, ώστε η τιμή που εισάγω (30

Η περιοχή πληροφοριών τώρα εμφανίζεται εδώ με τη μπλε γραμμή και μπορώ να τοποθετήσω πληροφορίες που δεν πρέπει να εκτυπωθούν.

Αυτό μπορώ φυσικά να το κάνω και σε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο, πηγαίνοντας σε Αρχείο>Ρύθμιση εγγράφου και κάτω αναφέρω την περιοχή πληροφοριών με π.χ. 20 mm.

Έτσι έχω την περιοχή πληροφοριών στην κορυφή και μπορώ να τοποθετήσω εκεί την πηγή της εικόνας. Έτσι δεν ενοχλεί πια.

Με το F7 επιστρέφω στο πλαίσιο Επίπεδα-και στις Επιλογές επιπέδων του επιπέδου "Μη εκτυπώσιμο". Εκεί βάζω πάλι το σήμα στην Εκτύπωση επιπέδου.

Αν θέλω τώρα η περιοχή πληροφοριών να εμφανίζεται στο αρχείο PDF, τότε πρέπει να επιλέξω Αρχείο>Εξαγωγή και στο τμήμα Μάρκες και ξεφλούδισμα να επιλέξω το σήμα στο Συμπερίληψη περιοχής πληροφοριών.

Στη συνέχεια κάνω κλικ στο Εξαγωγή.

Αμέσως εμφανίζεται το αρχείο PDF και εκεί θα δείτε στην κορυφή την περιοχή πληροφοριών, όπου έχω κάτι καταχωρημένο. Αυτό εμφανίζεται στην έξοδο.

Εδώ εκτυπώθηκε μόνο η περιοχή στην κορυφή, γιατί το έκανα έτσι κατά την δημιουργία του. Αν ήθελα έναν ακόμα δεξιά με 20 mm, θα μπορούσα να το καθορίσω.





Αν θέλω αυτήν την πληροφορία στην περιοχή πληροφοριών να είναι ορατή μόνο για εμένα στο έγγραφο, αλλά όχι κατά την εξαγωγή, τότε απλά αφαιρώ το σήμα στο Μάρκες και ξεφλούδισμα και δε θα εκτυπωθεί.

Εναλλακτική 5: Σημειώσεις

Μπορώ, όμως, να το κάνω και με διαφορετικό τρόπο. Για παράδειγμα με σημειώσεις, όπως ίσως γνωρίζετε από το Photoshop. Πώς προχωράω εκεί;

Πηγαίνω σε Παράθυρο>Σχεσιακές εργασίες>Σημειώσεις και λαμβάνω ένα πεδίο σημειώσεων, όπου μπορώ να καταχωρήσω σημειώσεις.

Σημαντικό είναι, πριν καταχωρήσω μια σημείωση, να κάνω διπλό κλικ στο σημείο στο έγγραφο όπου ανήκει η σημείωση. Κάνω κλικ στον τίτλο και μετά πηγαίνω στο εικονίδιο δημιουργίας Νέα σημείωση.

Και μετά μπορώ να πω "Πηγή εικόνας..."

Μπορώ να κλείσω ξανά το πεδίο σημείωσης. Στην προεπισκόπηση δεν φαίνεται τίποτα από τη σημείωση, μόνο όταν επιστρέψω στην κανονική προβολή.

Αν κάνω διπλό κλικ στον τίτλο στην κανονική προβολή, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε χέρι και εμφανίζεται η σημείωση.

Αν θέλω να τροποποιήσω τη σημείωση, κάνω διπλό κλικ και ανοίγει το πεδίο σημείωσης. Εκεί μπορώ να τροποποιήσω ή να διαγράψω τη σημείωση. Ή ακόμα, αν κάνω κλικ στο μικρό μενού στην επάνω δεξιά γωνία, τη σημείωση Μετατροπή σε κείμενο. Τότε γίνεται αμέσως κείμενο.

Οι σημειώσεις δεν εκτυπώνονται, χρησιμοποιούνται πραγματικά μόνο για να τοποθετηθούν σημειώσεις.





Αλλά εδώ ακυρώνω την ενέργεια με το Ctrl+Z, γιατί φυσικά δεν φαίνεται καλό.

Εναλλακτική 6: Πληροφορίες αρχείου

Η τελευταία δυνατότητα για την τοποθέτηση πληροφοριών βρίσκεται στο Αρχείο>Πληροφορίες αρχείου.

Εκεί μπορώ να καταχωρήσω και άλλα πράγματα. Έχω πολλές καρτέλες που μπορούν να συμπληρωθούν.

Πηγαίνω στις Περιγραφές και εκεί μπορώ π.χ. να αναφέρω την πηγή της εικόνας στις Πληροφορίες πνευματικής ιδιοκτησίας. Με το OK επιβεβαιώνω και έτσι είναι απευθείας μέσα στο έγγραφο.





Το μειονέκτημα εδώ είναι ότι πάντα πρέπει να κοιτάζω πρώτα στο Αρχείο>Πληροφορίες αρχείου τι έχει καταχωρηθεί.

Φυσικά, αν έχω συνέχεια τις ίδιες πληροφορίες, μπορώ επίσης να τις Εισαγάγω ή Εξάγω. Όπως επιθυμώ.