Οι καρτέλες και οι πίνακες είναι βασικά εργαλεία του Adobe InDesign για την παρουσίαση δεδομένων και περιεχομένου με σαφή και δομημένο τρόπο. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε απλές λίστες είτε σύνθετους πίνακες - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες καρτελών και πινάκων για να σχεδιάσετε ακριβείς διατάξεις. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να ρυθμίζετε σωστά τις καρτέλες, να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε πίνακες για να δημιουργείτε επαγγελματικά και σαφή σχέδια. Ας ξεκινήσουμε και ας παρουσιάσουμε τα δεδομένα σας τέλεια!
1. Καρτέλες
Όταν αντιγράφετε έναν πίνακα από το Excel, για παράδειγμα, και τον επικολλάτε στο InDesign, τα δεδομένα εμφανίζονται αρχικά αδόμητα, διαχωριζόμενα μόνο με στάσεις καρτελών και σημάδια παραγράφων. Για να τα ευθυγραμμίσετε γρήγορα και εύκολα, χρησιμοποιήστε τον χάρακα καρτελών. Αυτός εμφανίζεται με τη συντόμευση Shift+Ctrl+T.
Είναι επίσης χρήσιμο να εμφανίσετε τους χάρακες για προσανατολισμό (Ctrl+R). Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τους κρυμμένους χαρακτήρες (Alt+Ctrl+I), ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε τις καρτέλες μεταξύ των λέξεων.
Τώρα επιλέξτε πρώτα το εισαγόμενο κείμενο. Για να εκτιμήσετε την αρχή της δεύτερης στήλης, χρησιμοποιήστε τον χάρακα ως οδηγό. Η μέτρηση γι' αυτό είναι η λέξη που βρίσκεται πιο μακριά στα δεξιά.
Τώρα σκεφτείτε πώς θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί το κείμενο στη δεύτερη στήλη. Ο χάρακας καρτελών προσφέρει μια αριστερά ευθυγραμμισμένη, μια κεντραρισμένη, μια δεξιά ευθυγραμμισμένη και μια δεκαδική ευθυγραμμισμένη καρτέλα (για την ευθυγράμμιση των αριθμών μετά το δεκαδικό σημείο). Κάντε κλικ σε μία από αυτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ πάνω από την κλίμακα στη θέση με την κατά προσέγγιση απαιτούμενη απόσταση από την πρώτη στήλη.
Ο χάρακας καρτελών μπορεί να μετακινηθεί οριζόντια κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, καθώς σε αυτόν εμφανίζεται μόνο ένα τμήμα των διαστάσεων ολόκληρης της σελίδας.
Για καλύτερη επισκόπηση, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον πίνακα ελέγχου ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου κάνοντας κλικ στο μικρό σύμβολο στα δεξιά του χάρακα. Για να το κάνετε αυτό, το επάνω άκρο της σελίδας πρέπει να είναι ορατό στην οθόνη.
Η τιμή εμφανίζεται τώρα στο πεδίο x και μπορεί να ρυθμιστεί λεπτομερώς εκεί. Το κείμενο ευθυγραμμίζεται αναλόγως. Η καρτέλα μπορεί επίσης να μετακινηθεί κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού για διαισθητική προσαρμογή- το κείμενο ευθυγραμμίζεται με τον ίδιο τρόπο. Η καρτέλα για την ευθυγράμμιση της επόμενης στήλης ρυθμίζεται τώρα με ένα κλικ του ποντικιού και ούτω καθεξής.
Χρησιμοποιώντας το μενού του πίνακα ελέγχου ή το μενού περιβάλλοντος του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την ευθυγράμμιση μιας καρτέλας που έχει ήδη οριστεί (ή κάνοντας κλικ σε μια καρτέλα που είναι ευθυγραμμισμένη διαφορετικά από την επιλεγμένη καρτέλα). Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να επαναλάβετε μία ή όλες τις καρτέλες (για την ίδια απόσταση).
Για να δημιουργήσετε μια οπτική σύνδεση μεταξύ των καταχωρίσεων δύο στηλών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα γεμίσματος, όπως μια τελεία ή μια υπογράμμιση.
Στον ταμπλοποιητή για τη δεκαδική στοίχιση μπορεί επίσης να δοθεί άλλος χαρακτήρας, όπως τελεία ή άνω και κάτω τελεία κ.λπ. ως προσανατολισμός για τη στοίχιση αντί για κόμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο Ευθυγράμμιση και πληκτρολογήστε τον αντίστοιχο χαρακτήρα. Αφού πατήσετε το πλήκτρο tab, η στήλη ευθυγραμμίζεται εκ νέου.
Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο που έχει οριοθετηθεί με καρτέλες μπορεί να ευθυγραμμιστεί γρήγορα και εύκολα. Αν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε συχνά αυτό το σχήμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μορφή παραγράφου με αυτές τις ρυθμίσεις, ώστε στο μέλλον να μπορείτε να ευθυγραμμίζετε το νέο κείμενο με ένα κλικ του ποντικιού.
2. Πίνακες
Εάν η παρουσίαση των δεδομένων απαιτεί τη μορφή πίνακα, το εισαγόμενο κείμενο με διαχωρισμένες καρτέλες μετατρέπεται επίσης γρήγορα σε αυτήν.
Επιλέξτε και αντιγράψτε την επιθυμητή περιοχή του αρχείου προέλευσης και επικολλήστε την σε ένα πλαίσιο κειμένου στο InDesign. Επιλέξτε το και εκεί και επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε πίνακα από το μενού Πίνακας.
Τα tabs χρησιμοποιούνται γενικά ως διαχωριστικά στηλών- για αρχεία κειμένου με διαχωρισμό με κόμμα (csv), μπορεί επίσης να επιλεγεί εναλλακτικά ένα κόμμα.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, το κείμενο εμφανίζεται τακτοποιημένο σε γραμμές και στήλες με ένα πλαίσιο ως πίνακας. Η θέση των γραμμών και των στηλών μπορεί να αλλάξει κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Για να τυποποιήσετε διαφορετικά ύψη ή πλάτη, επιλέξτε τις σχετικές στήλες κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης (επιλέξτε πολλές στήλες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift) και επιλέξτε Distribute rows/columns evenly από το μενού περιβάλλοντος του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού.
Η ευθυγράμμιση των επιλεγμένων στηλών (π.χ. αριστερά ευθυγραμμισμένη, δεξιά ευθυγραμμισμένη ή κεντραρισμένη) γίνεται στην παλέτα ελέγχου. Για περαιτέρω ρυθμίσεις, ανοίξτε την παλέτα ελέγχου μέσω του μενού Window>Font and Tables ή με τη συντόμευση Shift+F9.
Εδώ μπορείτε τώρα να ορίσετε το ακριβές ύψος γραμμής του επιλεγμένου πίνακα, την κατακόρυφη στοίχιση και τις αποστάσεις από τις γραμμές πλαισίου.
Αν θέλετε να διακόψετε έναν πίνακα μεγαλύτερης διάρκειας με άλλα κείμενα και στη συνέχεια να τον συνεχίσετε ξανά ή να τον τρέξετε σε δύο ή περισσότερες σελίδες, είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε μια γραμμή κεφαλίδας, η οποία στη συνέχεια επισημαίνει και πάλι τις στήλες στην κορυφή. Η μορφοποίηση, όπως το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα και το χρώμα φόντου, εφαρμόζεται κάθε φορά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επάνω γραμμή του πίνακα με το εργαλείο κειμένου και επιλέξτε την εντολή Μετατροπή σε γραμμές κεφαλίδας πίνακα από το μενού περιβάλλοντος του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού.
Αν τώρα μειώσετε το ύψος του πλαισίου κειμένου που περικλείει τον πίνακα, ώστε να εμφανίζεται υπερσυντεταγμένο κείμενο, μπορείτε να το φορτώσετε στον κέρσορα με ένα κλικ χρησιμοποιώντας το εργαλείο άμεσης επιλογής και στη συνέχεια να σχεδιάσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου σε άλλο σημείο του εγγράφου χρησιμοποιώντας το εργαλείο κειμένου.
Το υπερσυντεταγμένο κείμενο ρέει τώρα μέσα στο πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας γραμμής κεφαλίδας, και συνεχίζει δυναμικά τον πίνακα. Η ροή του κειμένου προσαρμόζεται επίσης ανάλογα για τις επόμενες αλλαγές.
Η ίδια αρχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για υποσέλιδα: Επιλέξτε την τελευταία γραμμή ενός πίνακα και επιλέξτε Μετατροπή σε υποσέλιδο πίνακα από το μενού περιβάλλοντος του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού.
Εάν το πλαίσιο κειμένου μειωθεί σε μέγεθος ώστε ο πίνακας να μην χωράει πλέον ή εάν συνεχιστεί σε νέα σελίδα, ένα υποσέλιδο πίνακα θα εμφανιστεί αυτόματα σε κάθε πλαίσιο κειμένου πίνακα. Για να κάνετε έναν πίνακα πιο ελκυστικό γραφικά και ταυτόχρονα να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα, το InDesign προσφέρει τη ρύθμιση για εναλλασσόμενες περιοχές στο μενού περιβάλλοντος του επιλεγμένου πίνακα στην ενότητα Επιλογές πίνακα.
Εδώ μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικό χρώμα σε κάθε δεύτερη, τρίτη ή πολλοστή γραμμή σε ένα εναλλασσόμενο μοτίβο. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε ένα χρώμα και μια τιμή χρώματος κάτω από αυτό για την πρώτη και την επόμενη γραμμή. Το ίδιο μπορεί να γίνει και για τις στήλες. Επιλέξτε την επιθυμητή ρύθμιση από το αναπτυσσόμενο πεδίο Εναλλασσόμενο μοτίβο.
3. Μορφές κελιών και πινάκων
Εάν πρόκειται να δημιουργηθούν πολλοί πίνακες σε ένα έγγραφο σύμφωνα με το ίδιο μοτίβο, δηλαδή μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο με το αντίστοιχο χρώμα για τη γραμματοσειρά και το φόντο και ομοιόμορφα δομημένα κελιά σώματος, είναι σκόπιμο να δημιουργηθούν μορφότυποι πινάκων. Αυτό απαιτεί προηγουμένως δημιουργημένες μορφές κελιών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον αντίστοιχο πίνακα ελέγχου μέσω Window>Formats>Cell formats.
Κάντε κλικ στο κουμπί New cell format (Νέα μορφή κελιού ) στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε και να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις.
Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργείτε μια μορφή για τα κελιά κεφαλίδας, υποσέλιδου και σώματος. Για να διασφαλίσετε ότι η γραμματοσειρά στα διάφορα κελιά είναι πάντα διαμορφωμένη με τον ίδιο τρόπο, επιλέξτε μια υπάρχουσα μορφή παραγράφου στην περιοχή Μορφές παραγράφου στην καρτέλα Γενικά των επιλογών μορφής κελιών ή δημιουργήστε μια νέα μορφή παραγράφου με τα επιθυμητά τυπογραφικά χαρακτηριστικά. Αυτή συνδέεται στη συνέχεια με τη μορφοποίηση κελιών.
Αφού γίνει αυτή η προκαταρκτική εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα μορφή πίνακα μέσω του μενού Παράθυρο>Μορφές>Μορφές πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του πίνακα ελέγχου και να την ανοίξετε με διπλό κλικ.
Πρώτα δώστε της ένα όνομα και στη συνέχεια, στην καρτέλα Γενικά, επιλέξτε τις μορφές κελιών που μόλις δημιουργήσατε για τις γραμμές κεφαλίδας και υποσέλιδου καθώς και για τα κελιά του σώματος. Αφού ελέγξετε και προσαρμόσετε τις υπόλοιπες ρυθμίσεις για τα περιγράμματα γραμμών και στηλών, καθώς και για τα χρώματα και τα μοτίβα περιοχής με διαφορετικούς χρωματικούς τόνους, αποθηκεύστε τη νέα μορφή πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Αυτή η μορφή μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί αμέσως κατά την τοποθέτηση νέων πινάκων. Αρχικά, μόνο οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα χρειάζεται να εκχωρηθούν μέσω του μενού περιβάλλοντος- η γραφική και τυπογραφική επισήμανση βασίζεται στη συνέχεια στις ενσωματωμένες μορφές κελιών και παραγράφων.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα κάνοντας κλικ με το εργαλείο κειμένου στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ στη μορφή πίνακα που μόλις δημιουργήσατε στον πίνακα ελέγχου μορφής πίνακα.
Εάν κάτι αλλάξει αργότερα, η προσαρμογή γίνεται επίσης σε όλους τους πίνακες που έχουν επισημανθεί με τη μορφή πίνακα.
