Η εφαρμογή Google Docs για επεξεργασία μέσω κινητού εξηγείται απλά

Η εφαρμογή Έγγραφα Google στο smartphone σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Είτε εργάζεστε σε ένα έργο για το πανεπιστήμιο είτε σε ένα επαγγελματικό έγγραφο, η εφαρμογή σας παρέχει τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί.

Βασικά ευρήματα

1. Η εφαρμογή Google Docs είναι διαθέσιμη τόσο για συσκευές Android όσο και για συσκευές Windows.
2. Για την πρόσβαση στα υπάρχοντα έγγραφα απαιτείται η σύνδεση με το λογαριασμό σας στο Google.
3. Τα έγγραφα μπορούν όχι μόνο να δημιουργηθούν, αλλά και να επεξεργαστούν πλήρως και να μοιραστούν με άλλους.
4. Η πρόσβαση σε έγγραφα εκτός σύνδεσης είναι δυνατή, εάν έχετε ρυθμίσει τον κατάλληλο αποθηκευτικό χώρο.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Αρχικά, πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο smartphone σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το PlayStore και αναζητήστε το "Google Docs". Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια συμβατή συσκευή που έχει πρόσβαση στο PlayStore.

Μόλις βρείτε την εφαρμογή, πατήστε στο "Εγκατάσταση". Η εφαρμογή είναι σχετικά μικρή, οπότε η λήψη δεν θα πάρει πολύ χρόνο, ακόμη και αν η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο παρουσιάζει περιστασιακές διακυμάνσεις.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ανοίξτε την εφαρμογή. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στο Google. Επιλέξτε το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για τα έγγραφά σας.

Αφού συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στην κύρια επισκόπηση της εφαρμογής, όπου μπορείτε να δείτε τα υπάρχοντα έγγραφά σας ή να δημιουργήσετε νέα. Κάτω δεξιά, έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο ή να επιλέξετε ένα πρότυπο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε απευθείας σε ένα νέο έγγραφο. Δεν περιορίζεστε στην εισαγωγή κειμένου, αλλά μπορείτε επίσης να επισημάνετε το κείμενο, να το μορφοποιήσετε και να αλλάξετε χρώματα και γραμματοσειρές. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα, από το μέγεθος της γραμματοσειράς έως τη μορφοποίηση των παραγράφων.

Για να αφήσετε σχόλια, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σχολίων, η οποία σας επιτρέπει να προσθέσετε σημειώσεις ή να δώσετε σχόλια. Θα βλέπετε τα σχόλια που έχετε δημιουργήσει και μπορείτε να τα διαχειριστείτε ή να απαντήσετε σε αυτά απευθείας στο έγγραφο.

Για προηγμένες λειτουργίες, κάντε κλικ στις τρεις τελείες πάνω δεξιά. Εδώ μπορείτε να βρείτε διάφορες επιλογές, όπως την προβολή εκτύπωσης, τα αρχεία καταγραφής αλλαγών και τη δυνατότητα να καταστήσετε τα έγγραφα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης - ένα εξαιρετικό πλεονέκτημα εάν ταξιδεύετε και δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, πατήστε το εικονίδιο "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους κάνοντας κλικ στη λειτουργία κοινής χρήσης και προσθέτοντας τις επιθυμητές επαφές.

Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα και τα σημειωμένα αρχεία σας στο μενού στα αριστερά. Εκεί μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον κάδο ανακύκλωσης, εάν έχετε διαγράψει κατά λάθος κάτι.

Περίληψη

Η εφαρμογή Google Docs για smartphone είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο που σας βοηθά να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε έγγραφα με ευκολία από το smartphone σας. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να εργαστείτε παραγωγικά όπου κι αν βρίσκεστε.