Έχετε αποφασίσει να κάνετε αποτελεσματική χρήση των λειτουργιών μορφοποίησης κειμένου του Microsoft OneNote; Αυτή είναι μια εξαιρετική απόφαση, επειδή το OneNote προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για να δώσετε στις σημειώσεις σας δομή και σαφήνεια. Με μια ποικιλία εργαλείων μορφοποίησης, μπορείτε να επισημάνετε, να μορφοποιήσετε και να οργανώσετε τα κείμενα, κάτι που είναι χρήσιμο όχι μόνο για τη μάθηση, αλλά και για την καθημερινή σας εργασία.
Βασικά συμπεράσματα
- Το OneNote σας επιτρέπει να εισάγετε και να μορφοποιείτε κείμενο σε έναν ευέλικτο χώρο εργασίας.
- Η μίνι γραμμή εργαλείων κάνει την επεξεργασία κειμένου πολύ πιο εύκολη.
- Η εφαρμογή υποστηρίζει διαφορετικές γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών και μορφοποιήσεις.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση για να οργανώσετε με σαφήνεια τις πληροφορίες.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Εισαγωγή κειμένου και χρήση του δοχείου σημειώσεων
Ξεκινάτε απλά αρχίζοντας να πληκτρολογείτε. Ο χώρος εργασίας του OneNote σας επιτρέπει να τοποθετείτε κείμενο οπουδήποτε στο έγγραφό σας. Επομένως, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο πεδίο κειμένου όπως σε άλλες εφαρμογές. Αντ' αυτού, το OneNote ανοίγει αυτόματα ένα λεγόμενο δοχείο σημειώσεων όταν εισάγετε κείμενο, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε το κείμενό σας.
Μορφοποίηση κειμένου με τη μίνι γραμμή εργαλείων
Για να μορφοποιήσετε κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό μπλοκ κειμένου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μόλις επιλέξετε το κείμενο, εμφανίζεται μια μίνι γραμμή εργαλείων με διάφορες επιλογές μορφοποίησης. Εδώ μπορείτε, μεταξύ άλλων, να κάνετε το κείμενο έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή το χρώμα της γραμματοσειράς.
Χρήση γραμματοσειρών και μεγεθών γραμματοσειρών
Εκτός από τη μορφοποίηση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, όπως Arial Black ή Arial Normal. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς επιλέγοντας ένα νέο μέγεθος από το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μέγεθος γραμματοσειράς 12 για το κείμενο και 14 για έναν σημαντικό όρο.
Δημιουργήστε λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες
Το OneNote σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε "Σημείο 1", "Σημείο 2" κ.λπ. και το OneNote θα το μετατρέψει αυτόματα σε λίστα με κουκκίδες. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρίθμηση: απλά γράψτε "1.", "2." μπροστά από αυτό. Για να αλλάξετε την εμφάνιση της bulleted list, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση με διάφορα σύμβολα, όπως τετράγωνα πλαίσια ή αστερίσκους.
Εσοχή κειμένου
Για να δομήσετε το κείμενό σας, μπορείτε να το κάνετε εσοχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αύξηση εσοχής", για παράδειγμα, για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις λίστες ή να δημιουργήσετε μια ιεραρχία στις σημειώσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών μορφών αρίθμησης, όπως λατινικούς αριθμούς ή γράμματα, και να τις προσαρμόσετε.
Διαγραφή μορφοποίησης
Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη μορφοποίησή σας, μπορείτε εύκολα να την επαναφέρετε. Το OneNote προσφέρει μια λειτουργία που επαναφέρει όλες τις προηγούμενες μορφοποιήσεις του επιλεγμένου κειμένου. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη στοίχιση του κειμένου (με αριστερή στοίχιση, με δεξιά στοίχιση ή στο κέντρο).
Αναίρεση και χρήση συντόμευσης
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η δυνατότητα αναίρεσης της μορφοποίησης με το συνδυασμό "Ctrl + Z". Υπάρχουν επίσης συντομεύσεις για διάφορες επιλογές μορφοποίησης, οι οποίες μπορεί να αποδειχθούν πολύ πρακτικές αν θέλετε να εργάζεστε αποτελεσματικά.
Συνοπτική παρουσίαση
Έχετε πλέον μάθει τις σημαντικές πτυχές της μορφοποίησης κειμένου στο OneNote. Με αυτές τις βασικές και προχωρημένες τεχνικές, μπορείτε να προσαρμόσετε και να οργανώσετε τις σημειώσεις σας έτσι ώστε να είναι σαφείς και δομημένες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ο περιέκτης σημειώσεων στο OneNote; Ο περιέκτης σημειώσεων είναι ένα ευέλικτο πεδίο όπου μπορείτε να εισάγετε κείμενο οπουδήποτε στο έγγραφο OneNote.
Πώς μπορώ να κάνω έντονη ή πλάγια γραφή σε κείμενο στο OneNote; Μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο και να επιλέξετε την αντίστοιχη λειτουργία στη μίνι γραμμή εργαλείων ή να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις (Ctrl + Shift + F για έντονη γραφή, Ctrl + Shift + K για πλάγια γραφή).
Μπορώ να χρησιμοποιήσω διαφορετικές γραμματοσειρές στο OneNote; Ναι, το OneNote προσφέρει μια επιλογή διαφορετικών γραμματοσειρών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις σημειώσεις σας.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες; Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το κείμενο και το OneNote θα το μετατρέψει αυτόματα σε λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένη λίστα.
Πώς μπορώ να επαναφέρω τη μορφοποίηση στο OneNote; Μπορείτε να επαναφέρετε τη μορφοποίηση σε όλο το κείμενο επιλέγοντας την αντίστοιχη λειτουργία στη γραμμή μενού.
