Η ενσωμάτωση των αρχείων στο OneNote ανοίγει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση των σημειώσεων και τη δόμηση των πληροφοριών. Δεν είναι απλώς ένα απλό σημειωματάριο, αλλά ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να εισάγετε και να επεξεργάζεστε διάφορες μορφές αρχείων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να ενσωματώνετε αποτελεσματικά αρχεία όπως φύλλα Excel, έγγραφα Word και διαγράμματα Visio στις σημειώσεις σας στο OneNote.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εισαγάγετε μια μεγάλη ποικιλία μορφών αρχείων στο OneNote, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word και Visio.
- Το OneNote σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε απευθείας τα εισαγόμενα αρχεία, διευκολύνοντας τη συνεργασία και την τεκμηρίωση.
- Μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε ένα αρχείο ως συνημμένο ή σε επεξεργάσιμη μορφή.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για να εισαγάγετε διάφορα αρχεία στο Microsoft OneNote, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft OneNote και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Σε αυτήν την καρτέλα, θα βρείτε την ομάδα εντολών "Αρχεία". Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διάφορους τύπους αρχείων που θέλετε να εισαγάγετε.
Ας ξεκινήσουμε με την εισαγωγή μιας εκτύπωσης αρχείου. Μια εκτύπωση αρχείου σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα οπτικό αντίγραφο ενός αρχείου στη σελίδα σας στο OneNote. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί "Εκτύπωση αρχείου". Τώρα θα ανοίξει ο εξερευνητής αρχείων, όπου μπορείτε να βρείτε τα αρχεία που επιθυμείτε.
Επιλέξτε ένα αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να εισαγάγετε την εκτύπωση αρχείου στη σελίδα OneNote. Τώρα θα δείτε ότι τα επιλεγμένα δεδομένα του Excel εμφανίζονται απευθείας στη σελίδα σημειώσεών σας.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το εισαγόμενο αρχείο, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στο OneNote. Έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε το αρχείο Excel κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο. Αυτό θα ανοίξει το Excel και μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο.
Κάντε τις επιθυμητές προσαρμογές και αποθηκεύστε το αρχείο. Μπορείτε να κλείσετε το Excel πατώντας Alt + F4 και οι ενημερωμένες πληροφορίες θα εμφανιστούν αυτόματα στο OneNote.
Μια άλλη επιλογή είναι να εισάγετε ένα αρχείο ως συνημμένο αρχείο. Αν κάνετε κλικ στο "File attachment" (επισύναψη αρχείου), θα ανοίξει ξανά το πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να εισάγετε ολόκληρο το αρχείο ή μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος.
Για παράδειγμα, αν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο Word ως συνημμένο, επιλέξτε το σχετικό αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Και πάλι, αφού κάνετε διπλό κλικ, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο Microsoft Word και στη συνέχεια να μεταβείτε ξανά στο OneNote για να δείτε τις αλλαγές.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε ολόκληρους πίνακες ή διαγράμματα από το Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ξανά το επιθυμητό αρχείο Excel και επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα ή ένα διάγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες εξακολουθούν να είναι δυναμικές και μπορούν να ενημερώνονται.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο Excel στο OneNote, θα βρείτε επίσης ένα ειδικό κουμπί γι' αυτό στην επιλογή Εισαγωγή. Αυτό το κουμπί δημιουργεί ένα κενό φύλλο Excel απευθείας στο OneNote, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε αμέσως.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι η εισαγωγή διαγραμμάτων Visio. Κάντε κλικ στην επιλογή "Διάγραμμα Visio" και επιλέξτε ένα υπάρχον σχέδιο Visio που θέλετε να εισαγάγετε. Έχετε και πάλι τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο ως συνημμένο ή το σχέδιο απευθείας.
Όταν εισάγετε το σχέδιο, θα δείτε ότι έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το αρχείο κάνοντας απλώς διπλό κλικ πάνω του. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να τις απεικονίσετε αμέσως στις σημειώσεις σας στο OneNote.
Με όλες αυτές τις δυνατότητες που σας προσφέρει το OneNote, μπορείτε να προσαρμόσετε τις σημειώσεις σας, να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική και να ανακτήσετε ευκολότερα τις πληροφορίες.
Περίληψη
Η ενσωμάτωση διαφορετικών μορφών αρχείων στο OneNote σας επιτρέπει να είστε ευέλικτοι και ευπροσάρμοστοι με τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να εισάγετε αρχεία ως συνημμένα, να χρησιμοποιείτε οπτικές εκτυπώσεις και ακόμη και να τα επεξεργάζεστε απευθείας μέσα στο OneNote. Αυτό καθιστά την τεκμηρίωσή σας πιο δυναμική και αποτελεσματική.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να εισαγάγω στο OneNote; Μπορείτε να εισαγάγετε διάφορες μορφές αρχείων, όπως φύλλα Excel, έγγραφα Word και διαγράμματα Visio στο OneNote.
Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ένα αρχείο στο OneNote; Κάντε διπλό κλικ στο εισαγόμενο αρχείο για να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε στην αντίστοιχη εφαρμογή (π.χ. Excel ή Word).
Μπορώ να εισαγάγω ένα φύλλο Excel ως συνημμένο;Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel ως συνημμένο και να επεξεργαστείτε το αρχείο αργότερα στο Excel.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο φύλλο Excel στο OneNote; Χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί στην επιλογή εισαγωγής για να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο Excel απευθείας στο OneNote.
Τι συμβαίνει με τα ενημερωμένα δεδομένα στο OneNote; Οι αλλαγές που κάνετε στο αρχείο ενημερώνονται αυτόματα στις σημειώσεις σας στο OneNote μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο.
