Βελτιστοποίηση της ορθογραφίας του OneNote για κείμενα χωρίς λάθη

Η ορθογραφία παίζει καθοριστικό ρόλο στη δημιουργία ψηφιακών σημειώσεων. Το OneNote προσφέρει εκτεταμένες λειτουργίες που σας βοηθούν να κάνετε τα κείμενά σας χωρίς λάθη. Εδώ θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τον ορθογραφικό έλεγχο στο OneNote για να βελτιώσετε τις σημειώσεις σας.

Βασικά ευρήματα

• Μπορείτε να δείτε αμέσως πότε μια λέξη είναι ανορθόγραφη.
• Προτάσεις για διόρθωση εμφανίζονται με δεξί κλικ.
• Ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να ρυθμιστεί να λειτουργεί καθώς πληκτρολογείτε.
• Τα συνώνυμα είναι εύκολο να βρεθούν και να εισαχθούν για να προσθέσετε ποικιλία στα κείμενά σας.

Ξεκινώντας με την ορθογραφία στο OneNote

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ορθογραφίας στο OneNote, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναθεώρηση". Εδώ θα βρείτε μια ποικιλία επιλογών ορθογραφικού ελέγχου. Για να προσθέσετε ένα νέο δοχείο σημειώσεων, κάντε κλικ στην κατάλληλη θέση και εισαγάγετε το κείμενό σας.

Ξεκινήστε εισάγοντας μια πρόταση ή αρκετές λέξεις. Μπορείτε να επιλέξετε ένα δοχείο σημειώσεων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Control" και "Shift" μαζί με το αριστερό βέλος. Αν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται εμφανώς, μπορείτε να το κάνετε έντονο πατώντας τα πλήκτρα "Control" και "B".

Ας υποθέσουμε ότι γράφετε "on". Αν πατήσετε το "α" με δύο Ν όταν κάνετε κάποιο λάθος πληκτρολόγησης, η λέξη θα υπογραμμιστεί με κόκκινο χρώμα. Αυτό σας δείχνει ότι πιθανόν να έχει γίνει ορθογραφικό λάθος.

Κάνοντας δεξί κλικ στην κόκκινη υπογραμμισμένη λέξη, θα λάβετε προτάσεις για διόρθωση. Μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη πρόταση που σας προσφέρει το OneNote.

Προσαρμογή των ρυθμίσεων ορθογραφίας

Για να διασφαλίσετε ότι το OneNote ελέγχει την ορθογραφία σας καθώς γράφετε, μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στις "Επιλογές". Εκεί θα βρείτε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου.

Ενεργοποιήστε την επιλογή να ελέγχετε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ορισμένες λέξεις να αγνοούνται ή επαναλαμβανόμενες λέξεις να επισημαίνονται, ώστε να μπορείτε να τις ελέγχετε.

Μεταβείτε στον ορθογραφικό έλεγχο για να ανοίξετε μια γραμμή μενού που θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν λέξεις που μπορεί να είναι ανορθόγραφες.

Αν πληκτρολογήσετε μια λέξη και αυτή επισημανθεί με κόκκινο χρώμα, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ πάνω της και να περιηγηθείτε στις προτάσεις.

Αντιμετώπιση των συνωνύμων: Χρήση του θησαυρού

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία στο OneNote είναι ο θησαυρός. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε τη λέξη "εργασία", μπορείτε να βρείτε συνώνυμα. Κάντε δεξί κλικ στην λέξη "εργασία" και επιλέξτε "Θησαυρός" για να δείτε διάφορες εναλλακτικές λύσεις.

Εναλλακτικές λύσεις για τη λέξη "εργασία" θα μπορούσαν να είναι "προσπάθεια", "προσπάθεια" ή "μόχθος". Αν θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη, μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ πάνω της και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή.

Ρίξτε μια ματιά σε άλλους όρους όπως "σχολείο" στον θησαυρό. Μπορείτε να αναζητήσετε συνώνυμα όπως "Bildungsstätte" ή να βρείτε λέξεις που αντιστοιχούν στο ίδιο πλαίσιο.

Για να εισαγάγετε τον νέο όρο στο κείμενό σας, απλώς κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Έτσι θα έχετε ένα πιο ποικίλο λεξιλόγιο στις σημειώσεις σας.

Έρευνα και μετάφραση στο OneNote

Εκτός από τον ορθογραφικό έλεγχο και τα συνώνυμα, το OneNote προσφέρει επίσης επιλογές για έρευνα. Παρόλο που αυτό δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε όρους αναζήτησης και προτάσεις και να χρησιμοποιήσετε τον μεταφραστή της Microsoft.

Θα δούμε λεπτομερείς εξηγήσεις για τη χρήση αυτών των λειτουργιών και για τη μετάφραση στο επόμενο βίντεο.

Περίληψη

Η εκμάθηση του ορθογραφικού ελέγχου στο OneNote είναι ένα πολύτιμο βήμα για να διατηρήσετε τις ψηφιακές σας σημειώσεις καθαρές και χωρίς λάθη. Χρησιμοποιήστε τις διάφορες λειτουργίες για να ελέγξετε και να βελτιώσετε τα κείμενά σας.