Η διαχείριση των σημειώσεών σας στο OneNote διευκολύνεται σημαντικά από τις διαφορετικές προβολές. Αυτές οι προβολές σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το περιβάλλον εργασίας του χρήστη και να επιλέξετε τη διάταξη των εργαλείων και του περιεχομένου που ταιριάζει στους σκοπούς σας. Μάθετε εδώ πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις διάφορες προβολές στο OneNote για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Βασικές γνώσεις
- Η καρτέλα "Προβολή" προσφέρει διάφορες επιλογές προσαρμογής.
- Η κανονική προβολή είναι ιδανική για επεξεργασία.
- Υπάρχει μια προβολή πλήρους σελίδας για παρουσιάσεις και συσκέψεις.
- Το OneNote μπορεί να προσαρτηθεί στην επιφάνεια εργασίας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το OneNote έχει ξεκινήσει σωστά. Εάν βρίσκεται σε κατάσταση ελαχιστοποίησης, μπορείτε απλώς να το μεγιστοποιήσετε. Κάντε κλικ στο τετράγωνο στην επάνω δεξιά γωνία ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Windows μαζί με το πλήκτρο βέλους προς τα πάνω για να εμφανίσετε πλήρως την εφαρμογή.
Μόλις το OneNote μεγιστοποιηθεί, θα παρατηρήσετε ότι οι καρτέλες ενδέχεται να είναι κρυμμένες. Μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε αυτό πατώντας τη συντόμευση Control και F1. Αυτό θα σας μεταφέρει απευθείας στην καρτέλα "Προβολή".
Εδώ έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις λωρίδες του μενού. Για παράδειγμα, επιλέξτε την επιλογή για την εμφάνιση των καρτελών. Όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε είναι τώρα ορατές και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία και την επεξεργασία σημειώσεων.
Στην κανονική προβολή, μπορείτε να προσθέσετε τα δοχεία των σημειώσεών σας, σύμβολα, αρχεία ή ακόμα και σχέδια. Είναι σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας τα εργαλεία στην επάνω μπάρα, όπως "Έναρξη", "Εισαγωγή" και "Σχεδίαση", για να διαμορφώσετε τις σημειώσεις σας.
Υπάρχει επίσης μια προβολή ολόκληρης της σελίδας. Αυτή η προβολή σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το OneNote σε λειτουργία πλήρους οθόνης, αποκρύπτοντας τις λωρίδες μενού. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλετε να δείξετε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης χωρίς να αποσπάται η προσοχή των συναδέλφων σας από τις επιλογές του μενού.
Για να επιστρέψετε από την προβολή πλήρους σελίδας, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στα βέλη. Αυτή η απλή πλοήγηση σας βοηθάει να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ των διαφόρων προβολών.
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι η πρόσδεση στην επιφάνεια εργασίας. Αυτή η λειτουργία αγκυροβολεί το OneNote στην επιφάνεια εργασίας σας, επιτρέποντάς σας να αλλάζετε εύκολα το μέγεθός του. Η πρόσδεση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εναλλάσσεστε συχνά μεταξύ του OneNote και άλλων εφαρμογών και θέλετε να έχετε τις σημειώσεις σας πάντα σε προβολή.
Τώρα που έχετε εξοικειωθεί με τις διάφορες επιλογές προβολής στο OneNote, είστε καλά εξοπλισμένοι για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις σημειώσεις σας.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πόσο σημαντικές είναι οι διάφορες προβολές στο OneNote και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τις σημειώσεις σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εμφανίσω ή να αποκρύψω τις κορδέλες στο OneNote; Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Control και F1 για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις κορδέλες.
Ποια είναι η λειτουργία της προβολής πλήρους σελίδας;Η προβολή πλήρους σελίδας αποκρύπτει τα μενού και είναι κατάλληλη για παρουσιάσεις.
Πώς συνδέω το OneNote στην επιφάνεια εργασίας;Μεταβείτε στις ρυθμίσεις προβολής και επιλέξτε την επιλογή σύνδεσης στην επιφάνεια εργασίας.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα της κανονικής προβολής στο OneNote; Στην κανονική προβολή, έχετε πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας που χρειάζεστε για τις σημειώσεις.
