Το Microsoft OneNote προσφέρει έναν απλό και φιλικό προς το χρήστη τρόπο δημιουργίας και οργάνωσης σημειώσεων και εγγράφων. Εάν χρειάζεστε τα αποτελέσματα της εργασίας σας σε φυσική μορφή, η εκτύπωση στο OneNote αποτελεί βασικό μέρος της παραγωγικότητάς σας. Εδώ θα βρείτε λεπτομερείς οδηγίες για τον τρόπο εκτύπωσης εγγράφων στο Microsoft OneNote.
Βασικά συμπεράσματα
- Η λειτουργία εκτύπωσης μπορεί να προσπελαστεί μέσω του μενού ή των συντομεύσεων πληκτρολογίου.
- Διατίθενται διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης για την προσαρμογή της εκτύπωσης.
- Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές περιοχές εκτύπωσης και μορφές χαρτιού.
Βήμα 1: Πρόσβαση στη λειτουργία εκτύπωσης
Για να ξεκινήσετε την εκτύπωση των σημειώσεών σας στο OneNote, πρέπει πρώτα να εισέλθετε στη λειτουργία εκτύπωσης. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μενού και στη συνέχεια να επιλέξετε "Εκτύπωση".
- Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + P για να μεταβείτε απευθείας στον πίνακα επιλογών εκτύπωσης.
Βήμα 2: Ελέγξτε την προβολή σελίδας
Μπορείτε να καλέσετε την προβολή σελίδας στον διάλογο εκτύπωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για να δείτε πώς θα φαίνονται οι σημειώσεις σας στο χαρτί πριν τις εκτυπώσετε πραγματικά. Εδώ μπορείτε να δείτε αν όλο το περιεχόμενο είναι σωστά τοποθετημένο και αν λείπει κάτι.
Βήμα 3: Επιλογή περιοχής εκτύπωσης
Στο διάλογο εκτύπωσης, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της τρέχουσας σελίδας και ολόκληρης της ενότητας. Αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη σελίδα, επιλέξτε την επιλογή "Τρέχουσα σελίδα".
Βήμα 4: Ρύθμιση της μορφής και του προσανατολισμού του χαρτιού
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το μέγεθος χαρτιού, όπως A4 ή A3, καθώς και τον προσανατολισμό (κατακόρυφο ή οριζόντιο). Αυτό είναι σημαντικό για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενό σας θα εμφανίζεται αποτελεσματικά στο χαρτί.
Βήμα 5: Διαμορφώστε το υποσέλιδο
Στο διάλογο εκτύπωσης, μπορείτε να προσαρμόσετε το υποσέλιδο για να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως ενότητα, αριθμό σελίδας ή ειδική αρίθμηση. Έχετε τη δυνατότητα να ξεκινήσετε την αρίθμηση των σελίδων με 1 στην αρχή ή να κάνετε μεμονωμένες ρυθμίσεις.
Βήμα 6: Επιλογή εκτυπωτή και προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης
Τώρα ήρθε η ώρα να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος και επιλέξτε τον από τη λίστα. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις τελικές ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 7: Εκτελέστε την τελική εκτύπωση
Αφού γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Η εργασία εκτύπωσης θα σταλεί στον επιλεγμένο εκτυπωτή και μπορείτε να απολαύσετε τις σημειώσεις σας σε φυσική μορφή. Φροντίστε να ελέγξετε ξανά την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται όπως επιθυμείτε.
Περίληψη
Η εκτύπωση εγγράφων στο Microsoft OneNote είναι απλή και φιλική προς το χρήστη. Έχετε τον έλεγχο πολλών ρυθμίσεων εκτύπωσης που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το αποτέλεσμα ακριβώς όπως το θέλετε. Από την επιλογή σελίδων έως την προσαρμογή των υποσέλιδων, το OneNote σας βοηθά να μεταφέρετε τις σημειώσεις σας στο χαρτί αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο από το OneNote; Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Εκτύπωση" ή να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + P".
Είναι δυνατή η εκτύπωση μόνο ορισμένων σελίδων;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή εκτύπωσης στο διάλογο εκτύπωσης και να επιλέξετε την "Τρέχουσα σελίδα".
Πώς μπορώ να ρυθμίσω το υποσέλιδο στην εκτύπωση; Υπάρχουν επιλογές στο διάλογο εκτύπωσης για να ρυθμίσετε το υποσέλιδο με αριθμούς σελίδων ή άλλες πληροφορίες.
Μπορώ να αλλάξω το μέγεθος χαρτιού πριν από την εκτύπωση;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού στο διάλογο εκτύπωσης, π.χ. A4 ή A3.
Πώς μπορώ να επιλέξω τον εκτυπωτή;Στο διάλογο εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας από μια λίστα πριν από την αποστολή της εργασίας εκτύπωσης.
