Το Microsoft OneNote είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση σημειώσεων, αλλά προσφέρει επίσης πρακτικές λειτουργίες εξαγωγής. Αν θέλετε να μοιραστείτε περιεχόμενο από το OneNote με άλλους ή να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική μορφή, ήρθατε στο σωστό μέρος. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να εξάγετε σελίδες, τμήματα ή ολόκληρα σημειωματάρια από το OneNote, είτε ως έγγραφο Word είτε ως PDF.
Βασικά συμπεράσματα
- Μπορείτε να εξάγετε σελίδες, τμήματα ή ολόκληρα σημειωματάρια σε διαφορετικές μορφές αρχείων.
- Οι πιο συνηθισμένες μορφές είναι το Microsoft Word (.docx) και το PDF.
- Η διαδικασία εξαγωγής είναι απλή και μπορεί να γίνει μέσω του μενού "Αρχείο" στο OneNote.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft OneNote και πλοηγηθείτε στη σελίδα που θέλετε να εξάγετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στο επάνω μενού.
Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Εξαγωγή. Εδώ έχετε διάφορες επιλογές, ανάλογα με το αν θέλετε να εξάγετε μια σελίδα, ένα τμήμα ή ολόκληρο το σημειωματάριο.
Για αυτό το παράδειγμα, θα επικεντρωθούμε στην εξαγωγή μιας μόνο σελίδας. Επιλέγετε την επιλογή Σελίδα από τις διαθέσιμες μορφές εξαγωγής.
Μπορείτε τώρα να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή αρχείου. Το OneNote σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας ως αρχείο Word ή σε άλλες μορφές, όπως PDF.
Ας υποθέσουμε ότι αποφασίζετε υπέρ της μορφής Word. Κάντε κλικ στην επιλογή Word ή Docx και στη συνέχεια στο κουμπί Εξαγωγή.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο εξερεύνησης αρχείων στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο προορισμού. Επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ή έναν άλλο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Μόλις επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Το αρχείο θα αποθηκευτεί στον καθορισμένο φάκελο και μπορεί να ανοιχτεί απευθείας εκεί.
Για να βεβαιωθείτε ότι η εξαγωγή ήταν επιτυχής, ανοίξτε το νεοδημιουργηθέν αρχείο Word. Μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό ή πατώντας το πλήκτρο Enter.
Όταν ανοίξετε το αρχείο, θα πρέπει να βρείτε όλες τις σημειώσεις και τα σχέδια που δημιουργήσατε στο OneNote. Αυτό δείχνει ότι η εξαγωγή λειτούργησε σωστά.
Αν θέλετε τώρα να δοκιμάσετε άλλες μορφές, επιστρέψτε στο μενού Αρχείο και κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Εξαγωγή. Εκτός από το Word, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μορφή PDF.
Επιλέξτε PDF από τις διαθέσιμες επιλογές. Επιβεβαιώστε τη θέση αποθήκευσης όπως προηγουμένως για να αποθηκεύσετε και το αρχείο PDF εκεί.
Μόλις αποθηκευτεί το PDF, μεταβείτε στο φάκελο που επιλέξατε και ανοίξτε το αρχείο PDF για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν εξαχθεί σωστά.
Εκτός από το Word και το PDF, το OneNote προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εξαγωγής περιεχομένου σε άλλες μορφές, όπως XPS ή MHT για ιστοσελίδες.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να εξάγετε σελίδες, τμήματα ή ολόκληρα σημειωματάρια από το Microsoft OneNote. Είτε ως έγγραφο Word είτε ως PDF, η λειτουργία εξαγωγής είναι απλή και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας σε διάφορες μορφές.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εξάγω μια μεμονωμένη σελίδα στο OneNote; Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Εξαγωγή και επιλέξτε την επιλογή "Σελίδα" και την επιθυμητή μορφή.
Μπορώ να εξάγω πολλές σελίδες ταυτόχρονα;Ναι, μπορείτε να επιλέξετε ένα ολόκληρο τμήμα ή ολόκληρο το σημειωματάριο για να εξάγετε τα πάντα ταυτόχρονα.
Ποια μορφή αρχείου είναι η καλύτερη για επεξεργασία κειμένου;Η μορφή Word (.docx) είναι η καλύτερη αν θέλετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω το κείμενο.
Πώς μπορώ να ελέγξω αν η εξαγωγή ήταν επιτυχής;Ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο μετά την αποθήκευση για να ελέγξετε το περιεχόμενο.
Ποιες άλλες μορφές εξαγωγής μπορώ να χρησιμοποιήσω; Εκτόςαπό το Word και το PDF, μπορείτε επίσης να εξάγετε αρχεία XPS ή MHT.
