Αν θέλετε να εργαστείτε με το Jira, έχετε να επιλέξετε από μια πληθώρα προτύπων που θα σας βοηθήσουν να εκπληρώσετε τις διάφορες απαιτήσεις του έργου σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε τα διάφορα πρότυπα που έχετε στη διάθεσή σας στο Jira. Αυτά τα πρότυπα είναι βελτιστοποιημένα για διαφορετικά έργα και μεθόδους, όπως το Scrum και το Kanban, και σας προσφέρουν τρόπους αποτελεσματικής διαχείρισης και παρακολούθησης των εργασιών σας.
Βασικά συμπεράσματα
- Υπάρχουν διάφορα πρότυπα στο Jira, συμπεριλαμβανομένων των Scrum, Kanban και ειδικών προτύπων για τη διαχείριση υπηρεσιών.
- Ορισμένα πρότυπα δεν είναι διαθέσιμα στη δωρεάν έκδοση του Jira και απαιτούν αναβάθμιση.
- Η δημιουργία έργων είναι εύκολη και μπορείτε να προσαρμόσετε τα πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να εξερευνήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα πρότυπα στο Jira, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο έργο
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Projects" (Έργα) στο Jira και δημιουργήστε ένα νέο έργο. Εδώ έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από διάφορα πρότυπα. Οι επιλογές που εμφανίζονται στην αρχή περιλαμβάνουν το Kanban, το Scrum και την παρακολούθηση σφαλμάτων. Αυτές οι επιλογές σας δίνουν ένα σαφές σημείο εκκίνησης για να ευθυγραμμίσετε το έργο σας με την επιθυμητή μεθοδολογία.
Βήμα 2: Εξερευνήστε τα πρότυπα
Εκτός από τα τυποποιημένα πρότυπα, υπάρχουν επιλογές για πρόσθετα πρότυπα σε όλο το Jira. Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα που ταιριάζει στις ανάγκες του έργου σας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν είναι διαθέσιμα όλα τα πρότυπα στη δωρεάν έκδοση του Jira. Σε πολλές περιπτώσεις, η διαχείριση υπηρεσιών Jira απαιτείται για τη χρήση ορισμένων προτύπων έργων.
Βήμα 3: Χρήση της Jira Service Management
Εάν εργάζεστε στο Jira Service Management, ρίξτε μια ματιά στα ειδικά πρότυπα, για παράδειγμα για τη διαχείριση υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού. Αυτά τα πρότυπα είναι συχνά αρχικά μπλοκαρισμένα, καθώς απαιτούν μια δοκιμαστική φάση για το Jira Service Management. Είναι σημαντικό να αναγνωρίζετε αυτές τις επιλογές, ακόμη και αν δεν είναι άμεσα προσβάσιμες.
Βήμα 4: Πρότυπα στην περιοχή μάρκετινγκ
Εάν εργάζεστε στον τομέα του μάρκετινγκ, υπάρχουν πολλά χρήσιμα πρότυπα, όπως η διαχείριση περιεχομένου, οι εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα έργα go-to-market. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για το λανσάρισμα στην αγορά, καθώς αυτό είναι ήδη βελτιστοποιημένο για τη διαχείριση εργασιών Jira και επομένως προσαρμόζεται εύκολα. Αυτό σας επιτρέπει να ξεκινήσετε ομαλά.
Βήμα 5: Προσαρμόστε τα πρότυπα και δημιουργήστε έργα
Αφού επιλέξετε ένα κατάλληλο πρότυπο, μπορείτε να το προσαρμόσετε και να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο όνομα έργου. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά που αντιπροσωπεύουν καλά το έργο. Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκχωρώντας ένα κατάλληλο όνομα και κάνοντας κλικ στο "Δημιουργία έργου".
Βήμα 6: Εξερευνήστε τη διεπαφή χρήστη
Αφού δημιουργήσετε το έργο σας, η διεπαφή χρήστη θα προσαρμοστεί και θα βελτιστοποιηθεί για τη συγκεκριμένη μέθοδο που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, ο πίνακας Scrum φαίνεται διαφορετικός από τον πίνακα Kanban. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας Scrum εμφανίζει τον οδικό χάρτη αλλά όχι το χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 7: Πρότυπα στον πίνακα Kanban
Αν κοιτάξετε τον πίνακα Kanban, θα παρατηρήσετε ότι έχει πολλά παρόμοια δομικά χαρακτηριστικά με τον πίνακα Scrum. Και εδώ υπάρχουν λειτουργίες που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα backlog για να οργανώσετε τις εργασίες σας. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα sprints για έναν πίνακα Kanban, καθώς επικεντρώνεται σε έναν διαφορετικό τρόπο εργασίας.
Βήμα 8: Ευελιξία και προσαρμογή
Τα πρότυπα στο Jira σας επιτρέπουν να επιτύχετε υψηλό βαθμό ευελιξίας στα έργα σας. Είτε θέλετε να μετατρέψετε έναν πίνακα Scrum σε πίνακα Kanban αφαιρώντας απλώς τα sprints είτε ενεργοποιώντας άλλες επιλογές, η προσαρμογή είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Jira.
Συνοψίζοντας
Συνοψίζοντας, το Jira σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προτύπων που δεν είναι κατάλληλα μόνο για Scrum και Kanban, αλλά και πολυάριθμες πρόσθετες επιλογές που μπορούν να φανούν χρήσιμες ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του έργου σας. Είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με τα διαθέσιμα πρότυπα και να αναγνωρίσετε ότι ορισμένα από αυτά ενδέχεται να απαιτούν μια επί πληρωμή έκδοση της υπηρεσίας.
