Οι ρυθμίσεις στο Jira είναι ζωτικής σημασίας για την οργανωτική αποτελεσματικότητα του έργου λογισμικού σας. Προσαρμόζοντας αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε να προσαρμόσετε τα έργα σας στις ιδιαίτερες ανάγκες της ομάδας σας και στον τρόπο εργασίας σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε τις διάφορες πτυχές των ρυθμίσεων έργου που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Jira.
Βασικά συμπεράσματα
- Οι ρυθμίσεις έργου αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο της αποτελεσματικής διαχείρισης του έργου λογισμικού σας στο Jira.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε το λογότυπο του έργου, το όνομα του έργου, τις κατηγορίες και τα μέλη της ομάδας.
- Η προσαρμογή των πινάκων και των ροών εργασίας σας επιτρέπει να εργάζεστε με ευέλικτο και δομημένο τρόπο.
- Η προσθήκη προσαρμοσμένων πεδίων και αυτοματισμών βελτιώνει την εμπειρία και την αποτελεσματικότητα του χρήστη.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Βρίσκεστε τώρα στις ρυθμίσεις του έργου Jira. Μπορείτε να τις βρείτε στην αριστερή πλευρά της γραμμής μενού στην ενότητα "Ρυθμίσεις έργου".
Προσαρμογή των λεπτομερειών του έργου
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες του έργου σας στις ρυθμίσεις του έργου. Πρώτον, θα δείτε την επιλογή να ανεβάσετε ένα λογότυπο. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε έτοιμα λογότυπα ή να ανεβάσετε το δικό σας για να δώσετε στο έργο σας μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.
Το όνομα του έργου είναι επίσης σημαντικό. Προς το παρόν το έργο σας ονομάζεται "Scrum test project". Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα όπως επιθυμείτε, αρκεί να έχει τουλάχιστον δύο χαρακτήρες. Μια πρόταση θα ήταν επίσης να αλλάξετε το κλειδί του έργου, για παράδειγμα από "STP" σε "ST".
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κατηγορίες, αν και αυτές δεν είναι σχετικές για τους περισσότερους χρήστες στην αρχή. Οι κατηγορίες θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες εάν έχετε να διαχειριστείτε πολλά έργα.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον διαχειριστή του έργου και να προσκαλέσετε άλλα μέλη να είναι υπεύθυνα για το έργο. Αυτά τα βήματα είναι βασικά και όχι υποχρεωτικά.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων του πίνακα
Μία από τις πιο συναρπαστικές επιλογές που προσφέρει το Jira είναι οι ρυθμίσεις του πίνακα. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις διάφορες στήλες του πίνακα σας. Η τρέχουσα κατάσταση του πίνακα σας περιλαμβάνει τις στήλες "Να γίνει", "Σε εξέλιξη", "Παρατήρηση" και "Έγινε".
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ονόματα αυτών των στηλών όπως επιθυμείτε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετονομάσετε το "Να κάνω" σε "Εργασίες", μπορείτε εύκολα να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό εργασιών στη στήλη "Σε εξέλιξη".
Ένα όριο όπως αυτό συμβάλλει στο να διασφαλιστεί ότι κανείς δεν εργάζεται ταυτόχρονα σε πάρα πολλές εργασίες χωρίς να ολοκληρώσει τίποτα.
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τις στήλες, έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε ή να προσαρμόσετε μεμονωμένες στήλες. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό αργότερα στον ίδιο τον πίνακα.
Διαχείριση ροής εργασιών
Το επόμενο βήμα είναι η διαχείριση ροής εργασιών, η οποία είναι απαραίτητη για τη διαδικασία εργασίας της ομάδας σας. Εδώ μπορείτε να δείτε την τρέχουσα ροή εργασίας, η οποία ξεκινάει με τις επιλογές "Να γίνει", "Σε εξέλιξη" και "Παρατήρηση".
Η επεξεργασία της ροής εργασίας σας επιτρέπει να προσθέσετε νέες καταστάσεις ή μεταβάσεις. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε μια μετάβαση από το "Σε εξέλιξη" στο "Έγινε".
Μόλις γίνουν οι αλλαγές, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ενημέρωση ροής εργασίας" για να διασφαλίσετε ότι οι προσαρμογές θα αποθηκευτούν.
Οι νέες ρυθμίσεις θα παραμείνουν στην επισκόπηση, αλλά μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε χειροκίνητα την τοποθέτηση των στηλών για να διατηρήσετε τον πίνακα οργανωμένο.
Διαχείριση πρόσβασης
Στην ενότητα "Πρόσβαση", μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε ποιος έχει πρόσβαση στο έργο. Εδώ είναι δυνατό να προσθέσετε διαφορετικά μέλη ή να αλλάξετε τα δικαιώματά τους.
Τύποι εργασιών και πεδία
Οι τύποι εργασιών είναι ένα κρίσιμο σημείο. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία, όπως μια περιγραφή για τις ιστορίες χρηστών, ώστε να λάβετε υπόψη τις ειδικές απαιτήσεις του έργου σας.
Επιπλέον, μπορείτε να εξατομικεύσετε περαιτέρω τη διεπαφή χρήστη με μορφοποίηση κειμένου και τη δυνατότητα εισαγωγής συνδέσμων.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο δημιουργίας αυτοματισμών για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι ένα έπος θα χαρακτηρίζεται αυτόματα ως ολοκληρωμένο όταν έχουν ολοκληρωθεί όλες οι σχετικές ιστορίες.
Επιλογές και ρυθμίσεις
Κάτω από τις επιλογές στο Jira, μπορείτε να πλοηγηθείτε για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε περιττά στοιχεία, όπως ο πλοηγός εργασιών, ανάλογα με το τι χρειάζεστε.
Εδώ, όπως και στις εφαρμογές, έχουμε πολλές επιλογές για την προσαρμογή του Jira σας. Αυτό σας δίνει την ευελιξία και την προσαρμογή που χρειάζεστε για το έργο σας.
Αφού γίνουν όλες οι προσαρμογές, ρίξτε μια ματιά στις αλλαγές στη γραμμή μενού σας. Τώρα θα πρέπει να είναι καλύτερα οργανωμένη και προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
Περίληψη
Με τα βήματα για την προσαρμογή των ρυθμίσεων του έργου σας στο Jira, έχετε καλύψει όλους τους σημαντικούς τομείς που χρειάζεστε για την αποτελεσματική διαχείριση του έργου.
Τώρα είστε σε θέση να χρησιμοποιείτε το Jira αποτελεσματικά για τα έργα σας και να διασφαλίζετε ότι μεγιστοποιείτε την παραγωγικότητα της ομάδας σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομα του έργου;Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του έργου στις λεπτομέρειες του έργου, αντικαθιστώντας απλώς το τρέχον όνομα με ένα επιθυμητό.
Μπορώ να προσθέσω έρευνες και πρόσθετα πεδία στο Jira; Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία, συμπεριλαμβανομένων κουτιών ελέγχου και αναπτυσσόμενων μενού.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι μόνο ορισμένα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν εργασίες;Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στην ενότητα "Πρόσβαση" και να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα, όπως απαιτείται.
Ποιος μπορεί να ενημερώσει τη ροή εργασιών;Γενικά, οι διαχειριστές έργων ή οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν και να ενημερώσουν τη ροή εργασιών, ανάλογα με τα δικαιώματα που έχουν ρυθμιστεί.
Μπορώ να ορίσω αυτοματισμούς για εργασίες στο Jira;Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματισμούς που εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες βάσει καθορισμένων συνθηκών για να αυξήσετε την αποδοτικότητα.
