Τα κείμενα αποτελούν το επίκεντρο κάθε επικοινωνίας, είτε πρόκειται για διαφήμιση, είτε για μάρκετινγκ, είτε για καθημερινή αλληλογραφία. Οι δύσκολες λέξεις και οι τεχνικοί όροι μπορούν γρήγορα να αποθαρρύνουν τους αναγνώστες και να αποδυναμώσουν το μήνυμα. Αντίθετα, όλοι έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν σαφή και κατανοητή γλώσσα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές, κατανοητές λέξεις για να κάνετε τα γραπτά σας πιο προσιτά και ελκυστικά.
Βασικές γνώσεις Τα καλά κείμενα αποτελούνται από απλές λέξεις. Αποφύγετε τους τεχνικούς όρους, τις ξένες λέξεις και τους αγγλισμούς για να αυξήσετε την κατανόηση. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή των λέξεών σας δημιουργεί εικόνες στο μυαλό του αναγνώστη που είναι απλές και σαφείς.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Γιατί οι απλές λέξεις είναι σημαντικές
Ένα καλό παράδειγμα είναι η χρήση του όρου "επιστάτης". Η λέξη αυτή είναι σαφής και προκαλεί αμέσως θετικές εικόνες. Αν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιήσετε τον όρο "διαχειριστής εγκαταστάσεων", γίνεται πιο περίπλοκο. Πολλοί αναγνώστες δεν θα μπορέσουν να συσχετιστούν με αυτόν τον τεχνικό όρο. Κατά συνέπεια, χάνετε την ευκαιρία να προσελκύσετε αμέσως τους αναγνώστες σας.
Λέξεις που καταλαβαίνουν όλοι
Τα κείμενά σας θα πρέπει να είναι διατυπωμένα με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να τα καταλάβει ακόμη και ένα παιδί του δημοτικού. Το θέμα δεν είναι να κάνετε τα πράγματα να ακούγονται περίπλοκα, αλλά να τα κάνετε κατανοητά. Αντί για "βελτιστοποίηση" πείτε "βελτίωση" και αντί για "μείωση" χρησιμοποιήστε "μείωση". Τέτοιες μικρές αλλαγές μπορούν να έχουν τεράστιο αντίκτυπο στη σαφήνεια του μηνύματός σας.
Αποφύγετε συγκεκριμένες ομάδες λέξεων
Κατά τη διάρκεια αυτής της ανάρτησης, θα συζητήσουμε διάφορους τύπους λέξεων που πρέπει να αποφεύγετε. Πρώτον, υπάρχουν οι ξένες λέξεις, ιδίως οι λατινικοί και οι ελληνικοί όροι. Έτσι, για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσετε τη λέξη "διπλασιασμός" αντί για ταυτολογία, το κάνετε πιο προσιτό στους αναγνώστες σας. Το ίδιο ισχύει και για όρους όπως "γρίφος" αντί για "αίνιγμα".
Ποικιλόμορφη γλώσσα
Χρησιμοποιήστε καθημερινούς όρους αντί για τεχνικούς όρους. Γράψτε "πατάτα" και όχι "γεωργικό προϊόν". Αντί για "ανεμογεννήτρια", χρησιμοποιήστε απλώς "ανεμογεννήτριες". Τέτοιοι όροι είναι οικείοι και δεν χρειάζονται πρόσθετες εξηγήσεις.
Αντιμετώπιση των αγγλισμών
Οι αγγλισμοί μπορεί συχνά να είναι προβληματικοί. Ένας όρος όπως "διαχειριστής εγκαταστάσεων" μπορεί να περιγράφει μια συγκεκριμένη θέση εργασίας, αλλά είναι ακατανόητος σε πολλούς αναγνώστες. Φυσικά, υπάρχουν αγγλισμοί όπως "trick training" που έχουν γερμανοποιηθεί και μπορούν να χρησιμοποιηθούν επειδή είναι γενικά γνωστοί. Θα πρέπει όμως να είστε προσεκτικοί: Δεν καταλαβαίνουν όλοι το "σημείο εξυπηρέτησης" και μόνο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν αυθόρμητα τι σημαίνει "downsizing".
Η εξάσκηση κάνει το τέλειο
Τώρα εξαρτάται από εσάς! Ανοίξτε το PDF στο υλικό του μαθήματος και μεταφράστε τους όρους που αναφέρονται και το σύντομο τμήμα του κειμένου από περίπλοκο σε κατανοητό. Αυτή η άσκηση θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε μια αίσθηση για τη σημασία της απλής γλώσσας.
Συνοπτική παρουσίαση
Χρησιμοποιώντας απλές λέξεις και σαφείς διατυπώσεις, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι τα κείμενά σας είναι προσιτά σε όλους τους αναγνώστες. Αποφύγετε την περιττή πολυπλοκότητα και επικεντρωθείτε στο να μεταφέρετε το μήνυμά σας με σαφήνεια και συντομία. Να θυμάστε: κάθε αναγνώστης θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσει αμέσως τα κείμενά σας χωρίς να κολλάει.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της απλής γλώσσας;Η απλή γλώσσα αυξάνει την κατανόηση και την προσβασιμότητα των κειμένων σας και βελτιώνει την επικοινωνία.
Ποιες ομάδες λέξεων πρέπει να αποφεύγω;Αποφύγετε τις ξένες λέξεις, τους τεχνικούς όρους και τους αγγλισμούς για να εξασφαλίσετε τη σαφήνεια των κειμένων σας.
Γιατί είναι σημαντικές οι εικόνες στο μυαλό;Οι εικόνες βοηθούν τους αναγνώστες να επεξεργάζονται καλύτερα τις πληροφορίες και προάγουν την κατανόηση του μηνύματος.
Πώς μπορώ να βελτιώσω τη συγγραφή κειμένων μου;Εξασκηθείτε τακτικά αντικαθιστώντας περίπλοκους όρους με απλούστερους συνώνυμους και λαμβάνοντας ανατροφοδότηση.
Ποια είναι μια καλή άσκηση για να βελτιωθείτε;Μια καλή άσκηση είναι να μεταφράσετε ένα περίπλοκο κείμενο σε απλούστερη γλώσσα.
