Τα κείμενα δεν είναι απλώς απλές διατάξεις λέξεων- είναι μηνύματα που πρέπει να μεταφέρονται με σαφήνεια και ακρίβεια. Έχετε διαβάσει ποτέ ένα κείμενο και αναρωτηθήκατε τι ήθελε πραγματικά να πει ο συγγραφέας; Αυτό συχνά οφείλεται στο λεγόμενο έρμα κειμένου. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εξαλείψετε τις περιττές και συγκεχυμένες λέξεις από τα δικά σας κείμενα για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας.
Βασικά συμπεράσματα
Η χρήση περιττών λέξεων και φράσεων αποδυναμώνει τον αντίκτυπο του κειμένου σας. Δίνοντας προσοχή στο λεξιλόγιο και τη διατύπωση, μπορείτε να προσεγγίσετε καλύτερα τους αναγνώστες σας και να κάνετε μια πιο επαγγελματική εντύπωση. Ανατρέξτε στις πιο συνηθισμένες "λέξεις πλήρωσης" και "βοηθητικά ρήματα" και ανακαλύψτε πώς μπορείτε να τις αντικαταστήσετε με σαφέστερες διατυπώσεις.
Οδηγός βήμα προς βήμα
Για να μειώσετε το έρμα του κειμένου σας, ακολουθήστε αυτόν τον δομημένο οδηγό.
Εντοπίστε τις λέξεις πλήρωσης
Πρώτο βήμα: Δώστε προσοχή στη χρήση λέξεων-γεμιστών όπως "επομένως", "κατά κάποιον τρόπο", "σίγουρα" ή "αλτ". Αυτές οι λέξεις είναι συχνά περιττές και αφαιρούν από τη σαφήνεια του κειμένου σας. Το να προσπαθείτε να εμπλουτίσετε τις προτάσεις σας με αυτούς τους όρους συχνά οδηγεί μόνο στο να γίνεται το περιεχόμενό σας ασαφές.
Αποφύγετε τα αδύναμα ρήματα
Το επόμενο βήμα είναι να αποφεύγετε τα αδύναμα ρήματα, όπως "κάνω" ή "εκτελώ". Αυτές οι λέξεις συμβάλλουν ελάχιστα στην εικόνα και δημιουργούν απόσταση μεταξύ του αναγνώστη και του περιεχομένου. Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε ισχυρά, περιεκτικά ρήματα που περιγράφουν άμεσα τη δράση. Το "Κάνετε ένα τεστ" γίνεται "Κάνετε εξετάσεις". Αυτό κάνει το κείμενό σας πιο δυναμικό.
Μειώστε τα βοηθητικά ρήματα
Τα βοηθητικά ρήματα αποτελούν επίσης πηγή έρματος του κειμένου. Λέξεις όπως "πρέπει", "πρέπει", "μπορεί", "ας" ή "θα" μπορούν να αποδυναμώσουν την άμεση έκφραση. Αντί του "Πρέπει να πραγματοποιηθεί", γράψτε: "Το πραγματοποιούμε αυτό". Φροντίστε να παραμείνετε δραστήριοι και το γλωσσικό σας ύφος θα ωφεληθεί σημαντικά.
Διαγράψτε περιττές φράσεις
Πολλές κενές φράσεις, όπως "για να μην τα πολυλογώ" ή "σε αυτό το σημείο θα ήθελα να πω", συμβάλλουν ελάχιστα στη σαφήνεια. Δημιουργούν μόνο σύγχυση και καθυστερούν το πραγματικό μήνυμα. Τηρήστε τον χρυσό κανόνα: "Σαφήνεια πριν από τον εξωραϊσμό". Να είστε συνοπτικοί και να μπαίνετε κατευθείαν στο θέμα.
Επικεντρωθείτε σε ισχυρές δομές προτάσεων
Στρέψτε τώρα την προσοχή σας στη δομή των προτάσεών σας. Εάν οι προτάσεις σας αποδυναμώνονται από παθητικές διατυπώσεις και περιττές σχετικοποιήσεις, θα είναι δύσκολο για τους αναγνώστες σας να παρακολουθήσουν το κείμενο. Προσπαθήστε να γράφετε ενεργητικά και χρησιμοποιήστε συνώνυμα όπου χρειάζεται για να ενισχύσετε τις δηλώσεις σας.
Δημιουργήστε έναν κατάλογο με λέξεις πλήρωσης
Μια πρακτική συμβουλή: Δημιουργήστε έναν κατάλογο με τις συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις πλήρωσης και αποθηκεύστε τις σε ένα έγγραφο. Για να σας βοηθήσουν, μπορείτε να επισημάνετε αυτές τις λέξεις στις επιλογές αυτόματης διόρθωσης του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου σας. Χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο σύμβολο, όπως τρεις αστερίσκους, για να σας υπενθυμίζει τη χρήση αυτών των λέξεων και να τις αποφεύγετε.
Αποφυγή δύσκολων λέξεων
Μερικές φορές οι λέξεις που θεωρείτε έξυπνες ή μορφωμένες μπορεί στην πραγματικότητα να έχουν το αντίθετο αποτέλεσμα. Ονομάζονται επίσης "δηλητηριώδεις λέξεις". Αυτές οι λέξεις μπορούν να κάνουν το κείμενό σας πιο περίπλοκο από ό,τι χρειάζεται και να μπερδέψουν τους αναγνώστες. Αλλά μην ανησυχείτε, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις που είναι πολύ πιο αποτελεσματικές.
Περίληψη
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πόσο σημαντικό είναι να αφαιρείτε την ακαταστασία από το κείμενό σας. Εντοπίσατε τις πιο συνηθισμένες λέξεις πλήρωσης, τα αδύναμα ρήματα και τις περιττές φράσεις και βρήκατε τρόπους για να τις απορρίψετε. Αν εφαρμόσετε αυτές τις τεχνικές, θα παρατηρήσετε πώς βελτιώνεται η ποιότητα των κειμένων σας και οι αναγνώστες σας δείχνουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ελέγξω τα κείμενά μου για λέξεις πλήρωσης;Χρησιμοποιήστε ψηφιακά εργαλεία ή βάλτε κάποιον να τα διορθώσει και να σας δώσει ανατροφοδότηση.
Τι είναι οι "δηλητηριώδεις λέξεις;"Πρόκειται για λέξεις που φαίνονται κατάλληλες αλλά κάνουν το κείμενό σας περιττά περίπλοκο.
Πώς μπορώ να βελτιώσω τη δομή των προτάσεών μου;Προσπαθήστε να γράφετε ενεργητικά και επιλέξτε προσεκτικά τα ρήματά σας.
Ποιες είναι καλές εναλλακτικές λύσεις για το "σταμάτα" ή το "κάπως";Χρησιμοποιήστε σαφείς και περιεκτικές εκφράσεις που αντικατοπτρίζουν άμεσα το θέμα σας.
Μπορώ να παρακολουθώ την πρόοδο της γραφής μου;Ναι, κρατήστε έναν κατάλογο με τις λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά και εργαστείτε για τη μείωσή τους.
