Οι διαδραστικές φόρμες στο Adobe InDesign προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο σχεδιασμού αρχείων PDF με πεδία που μπορούν να συμπληρωθούν, κουμπιά και αναπτυσσόμενα μενού. Η λειτουργία αυτή είναι ιδανική για ψηφιακά έγγραφα όπως εγγραφές, έρευνες ή συμβάσεις. Με το InDesign, μπορείτε να εισάγετε και να προσαρμόσετε στοιχεία φόρμας, όπως πεδία κειμένου, πλαίσια ελέγχου και κουμπιά επιλογής, για να δημιουργήσετε φιλικές προς το χρήστη και επαγγελματικές φόρμες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να δημιουργείτε, να εξάγετε και να αναπτύσσετε διαδραστικές φόρμες. Ας ξεκινήσουμε και ας κάνουμε τον σχεδιασμό σας λειτουργικό!
Η Adobe πρόσθεσε μια λειτουργία που είχε χαθεί από καιρό στο InDesign CS6: οι διαδραστικές φόρμες μπορούν πλέον να δημιουργηθούν απευθείας στη διάταξη και να εξαχθούν ως αρχείο PDF. Αυτό εξαλείφει τις κουραστικές εκτροπές μέσω του Acrobat που ήταν προηγουμένως απαραίτητες.
Για την ανάθεση των επιθυμητών λειτουργιών, το InDesign παρέχει έναν νέο πίνακα ελέγχου στο μενού Window>Interactive>Buttons and Forms.
Αρχικά, δημιουργήστε τη διάταξη για την επιθυμητή φόρμα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εργαλείο ορθογώνιου πλαισίου (F) ή το ορθογώνιο εργαλείο (M) για να δημιουργήσετε πλαίσια τοποθέτησης του απαιτούμενου μεγέθους για τα επόμενα πεδία εισαγωγής. Για να βελτιώσετε τη σαφήνεια, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και η ευθυγράμμιση είναι όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφα.
Τώρα αναθέστε τις επιθυμητές λειτουργίες στα πεδία εισαγωγής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πρώτο πλαίσιο με το εργαλείο επιλογής (V ) . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο στον πίνακα ελέγχου φορμών. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές:
- Κουτάκι ελέγχου
- Πλαίσιο συνδυασμού
- Πεδίο λίστας
- κουμπί επιλογής
- Πεδίο υπογραφής
- Πεδίο κειμένου
Για τα πλαίσια ελέγχου, τα πλαίσια συνδυασμού, τα πλαίσια λίστας και τα κουμπιά επιλογής, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που παρέχονται ήδη από το InDesign. Μπορείτε να τα βρείτε στο μενού περιβάλλοντος του πίνακα ελέγχου φορμών.
Απλώς σύρετε και αφήστε το επιθυμητό στοιχείο από την παλέτα στο φύλλο εκτύπωσης και τοποθετήστε το εκεί. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μέγεθος στις απαιτήσεις σας και να το κλιμακώσετε ανάλογα.
Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε την αντίστοιχη λειτουργία στο τοποθετημένο και διαμορφωμένο στοιχείο στον πίνακα ελέγχου φορμών χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού στο πεδίο Τύπος.
Παρακάτω παρουσιάζονται οι τυπικές χρήσεις των στοιχείων της φόρμας:
- Κουτιά ελέγχου: Αυτά χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση μίας ή πολλαπλών επιλογών.
- Combo box: Με ένα combo box, η επιθυμητή επιλογή μπορεί να γίνει από ένα αναπτυσσόμενο μενού (π.χ. για τον χαιρετισμό μεταξύ Mr και Mrs).
Δημιουργήστε πρώτα ένα πλαίσιο κειμένου στο απαιτούμενο μέγεθος και τοποθετήστε το στο φύλλο εκτύπωσης. Το προς επιλογή περιεχόμενο (π.χ. ο κύριος και η κυρία ) κατονομάζεται πρώτα στο πεδίο List elements του πίνακα ελέγχου των φορμών και στη συνέχεια δημιουργείται κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα μικρό βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου στη φόρμα PDF, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επεκτείνει το μενού και να γίνει η επιλογή με τον συνηθισμένο τρόπο.
- Πεδίο λίστας: Το πεδίο λίστας συμπεριφέρεται με παρόμοιο τρόπο με το πλαίσιο συνδυασμού, με τη διαφορά ότι τα στοιχεία της λίστας δεν επιλέγονται μέσω ενός αναπτυσσόμενου μενού, αλλά κάνοντας κλικ σε ένα βέλος ανόδου ή καθόδου.
- Κουμπί επιλογής: Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε μία από διάφορες επιλογές. Μπορείτε να τοποθετήσετε οποιονδήποτε αριθμό πεδίων το ένα δίπλα στο άλλο, να τα ομαδοποιήσετε και στη συνέχεια να τα επισημάνετε ως κουμπιά επιλογής. Για να αναγνωρίσει το InDesign ότι ανήκουν μαζί, το όνομα πρέπει να είναι το ίδιο για όλα τα στοιχεία που ανήκουν σε ένα πεδίο επιλογής.
- Πεδίο υπογραφής: Αυτό είναι χρήσιμο μόνο εάν η ομάδα παραληπτών διαθέτει ψηφιακή υπογραφή.
- Πεδίο κειμένου: Πεδίο για την εισαγωγή δικών σας κειμένων, όπως όνομα, διεύθυνση κ.λπ.
Όλα τα πεδία μπορούν να εφοδιαστούν με μια περιγραφή στην περιοχή επιλογών PDF του πίνακα ελέγχου της φόρμας. Αυτή εμφανίζεται στη συνέχεια ως tooltip κατά το mouseover στο έγγραφο PDF. Πρόσθετες επιλογές, όπως Εκτυπώσιμο ή Πολλαπλές γραμμές, μπορούν να επιλεγούν χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.
Το μέγεθος της γραμματοσειράς για τη συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας μπορεί επίσης να οριστεί στο InDesign.
Για να διασφαλίσετε ότι οι καταχωρήσεις από τον παραλήπτη αποθηκεύονται επίσης στο αντίστοιχο πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Required (Υποχρεωτικό ). Τα πεδία εισαγωγής της εξαγόμενης φόρμας PDF λαμβάνουν τότε ένα κόκκινο πλαίσιο κατά το mouseover και η εκτύπωση ή η αποστολή χωρίς τις απαιτούμενες πληροφορίες δεν είναι πλέον δυνατή και αναγνωρίζεται με ένα αντίστοιχο μήνυμα σφάλματος.
Μπορείτε είτε να σχεδιάσετε μόνοι σας ένα κουμπί από ένα πλαίσιο κειμένου είτε να χρησιμοποιήσετε τα τυποποιημένα κουμπιά που παρέχονται από το InDesign (μπορείτε να τα βρείτε στο μενού παλέτας του πίνακα ελέγχου της φόρμας) και να προσαρμόσετε το μέγεθος και τις ετικέτες ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Ονομάστε το κουμπί στο πεδίο Όνομα. Τώρα πρέπει να του αναθέσετε την επιθυμητή ενέργεια κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν. Σε αυτό το πλαίσιο, οι τρεις ενέργειες Εκτύπωση φόρμας, Αποστολή φόρμας και Επαναφορά φόρμας είναι ίσως οι πιο σημαντικές. Για να στείλετε αργότερα τη φόρμα PDF σε μια καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί, πρέπει να την καταχωρίσετε στο πεδίο URL, πριν από το mailto:.
Για ένα εφέ mouseover, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δεύτερη, τροποποιημένη έκδοση του κουμπιού. Κάντε πρώτα κλικ στην καταχώριση Δρομέας επάνω στην περιοχή Εμφάνιση. Τώρα τροποποιήστε το κουμπί (π.χ. με ένα διαφορετικό χρώμα ή μια σκιά πτώσης κ.λπ.) Αυτή η κατάσταση αποθηκεύεται τώρα και εμφανίζεται κατά το mouseover.
