Ένας επαγγελματικός έλεγχος προ-ελέγχου στο Adobe InDesign είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι το έγγραφό σας είναι έτοιμο για εκτύπωση ή εξαγωγή. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο των συνδεδεμένων γραμματοσειρών, εικόνων και χρωμάτων για πιθανά σφάλματα και την προετοιμασία της διάταξής σας για προώθηση ή αρχειοθέτηση. Η συσκευασία ενός εγγράφου διασφαλίζει ότι όλα τα απαιτούμενα αρχεία, όπως εικόνες, γραμματοσειρές και σύνδεσμοι, συνδυάζονται. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω βήμα προς βήμα πώς να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο προ-ελέγχου, να ελέγξετε γραμματοσειρές και εικόνες, να ελέγξετε τα χρώματα και να συσκευάσετε το έγγραφό σας επαγγελματικά. Ας ξεκινήσουμε και ας προετοιμάσουμε βέλτιστα το έργο σας!
Preflight check
Πριν εξάγετε έγγραφα InDesign για εκτύπωση, θα πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο preflight.
Κάτω αριστερά στη γραμμή κατάστασης, το InDesign εμφανίζει εξ ορισμού την ελαχιστοποιημένη παλέτα preflight. Μόλις το πρόγραμμα εντοπίσει σφάλματα, αυτά υποδεικνύονται σε αυτήν.
Για να δείτε τις λεπτομέρειες, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξει η παλέτα preflight.
Τυχόν υπάρχοντα σφάλματα παρατίθενται εδώ σε μια ιεραρχική δενδρική δομή, η οποία μπορεί να επεκταθεί με σαφήνεια κάνοντας κλικ στα βέλη μπροστά της. Στη δεξιά πλευρά της λίστας, οι επηρεαζόμενες σελίδες παρατίθενται ως σύνδεσμοι σε ξεχωριστή στήλη, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στην προβληματική περιοχή κάνοντας κλικ σε αυτές.
Τα σφάλματα κατονομάζονται επίσης αμέσως - π.χ. υπερβολικό κείμενο - έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τα προβληματίζεστε για πολύ, αλλά να μπορείτε να επεξεργαστείτε αμέσως το σχετικό τμήμα κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο προς τη σελίδα. Στη συνέχεια, το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται από την παλέτα preflight.
Εάν λείπει μια γραμματοσειρά, πράγμα που μπορεί να συμβεί, για παράδειγμα, εάν έχετε λάβει το έγγραφο InDesign από άλλον χρήστη χωρίς τις γραμματοσειρές που περιλαμβάνονται, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος μόλις ανοίξετε το έγγραφο.
Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Find font (Εύρεση γραμματοσειράς ), ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο παρατίθενται όλες οι γραμματοσειρές που περιέχονται. Η γραμματοσειρά που λείπει επισημαίνεται με ένα κίτρινο προειδοποιητικό σύμβολο. Μπορείτε τώρα να την επιλέξετε και να επιλέξετε μια γραμματοσειρά για να αντικαταστήσετε τη γραμματοσειρά που λείπει στο πεδίο Αντικατάσταση με.
Ωστόσο, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αρχική γραμματοσειρά, πρέπει πρώτα να την προμηθευτείτε και να την εγκαταστήσετε. Στη συνέχεια, δεν θα πρέπει να αντικατασταθεί τίποτα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Done (Τέλος) .
Εάν μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο έγγραφο απενεργοποιηθεί με τη διαχείριση γραμματοσειρών, το InDesign το καταγράφει αμέσως και το εμφανίζει ως σφάλμα στον πίνακα preflight. Η γραμματοσειρά που λείπει επισημαίνεται στη συνέχεια με κόκκινο χρώμα στο έγγραφο (όχι στη λειτουργία προεπισκόπησης).
Η προεπισκόπηση που χρησιμοποιείται στο InDesign βασίζεται σε ένα τυπικό βασικό προφίλ. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις που είναι αποθηκευμένες σε αυτό το προφίλ μέσω της καταχώρησης Προφίλ προεπισκόπησης στο μενού παλέτας.
Οι ρυθμίσεις του βασικού προφίλ δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Ωστόσο, εάν θέλετε να ελέγξετε το έγγραφο για ορισμένα σφάλματα, π.χ. για την έξοδο εκτύπωσης, δημιουργήστε ένα αντίγραφό του κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν και επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. Στη συνέχεια, δώστε του όνομα και αποθηκεύστε το.
Πρέπει να επιλέξετε το προφίλ για να εφαρμοστεί. Για να το εφαρμόσετε την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, πρέπει να ανοίξετε τις επιλογές προ-επισήμανσης μέσω του μενού παλέτας και να ορίσετε εκεί το προφίλ σας ως προφίλ εργασίας.
Χρησιμοποιήστε το Ενσωματωμένο προφίλ εργασίας σε νέα έγγραφα για να το καταστήσετε διαθέσιμο για μεταγενέστερη εργασία.
Έλεγχος συνδεδεμένων εικόνων
Τα σφάλματα που οφείλονται σε ελλείποντες ή αλλαγμένους συνδέσμους υποδεικνύονται επίσης στην παλέτα preflight. Με ένα κλικ μεταφέρεστε στη συνδεδεμένη σελίδα του εγγράφου. Εάν οι εικόνες έχουν εν τω μεταξύ υποστεί επεξεργασία ή ακόμη και μετακινηθεί σε άλλο φάκελο, αυτό σηματοδοτείται από ένα αντίστοιχο σύμβολο (κίτρινο θαυμαστικό για αλλαγμένους συνδέσμους και κόκκινο ερωτηματικό για ελλείποντες συνδέσμους) στην κορυφή της σχετικής εικόνας ή του πλαισίου γραφικών.
Κάντε κλικ σε αυτό για να ενημερώσετε την αντίστοιχη εικόνα και το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται από τον πίνακα ελέγχου preflight. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει μέσω του πίνακα συνδέσμων χρησιμοποιώντας το κουμπί Ανανέωση.
Τα μετακινημένα αρχεία εικόνας πρέπει να επανασυνδεθούν χρησιμοποιώντας το μικρό κουμπί στο κάτω μέρος του πίνακα, ώστε το InDesign να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά.
Στον πίνακα συνδέσμων, οι εικόνες που χρησιμοποιούνται πολλές φορές ομαδοποιούνται και αφού κάνετε κλικ στο βέλος μπροστά τους, εμφανίζονται οι σελίδες στις οποίες τοποθετήθηκε το αρχείο.
Για καλύτερο έλεγχο, εκτός από το όνομα και την κατάσταση του αρχείου, μπορείτε να καλέσετε τις επιλογές του πίνακα ελέγχου μέσω του μενού της παλέτας και να εμφανίσετε περαιτέρω ιδιότητες, όπως η πραγματική ανάλυση ή ο χρωματικός χώρος, ως ξεχωριστές στήλες. Το πλάτος της παλέτας μπορεί να ρυθμιστεί εύκολα, εάν απαιτείται.
Ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών εμφανίζεται για μια επιλεγμένη καταχώρηση στο κάτω μέρος του πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να το καθορίσετε αυτό στη δεξιά στήλη των επιλογών του πίνακα ελέγχου.
Χρησιμοποιώντας την καταχώριση Επεξεργασία στο μενού περιβάλλοντος, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τις τελευταίες πινελιές σε μια επιλεγμένη εικόνα απευθείας από τη διάταξη χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας της επιλογής σας. Μετά την αποθήκευση της αλλαγής, το InDesign ενημερώνει αυτόματα τον σύνδεσμο.
Για ένα έγγραφο χρησιμοποιούνται συχνά εικόνες από διαφορετικούς φακέλους προέλευσης. Για να αντιγράψετε όλα τα αρχεία σε έναν κατάλογο που ανήκει στο συγκεκριμένο έργο, απλώς επιλέξτε όλες τις καταχωρήσεις στον πίνακα Links και επιλέξτε την εντολή Copy link(s) to.... στο μενού περιβάλλοντος. Αφού επιλέξετε τον κατάλογο-στόχο, όλα τα αρχεία εικόνας θα αντιγραφούν στη νέα τους θέση και το InDesign θα αναφέρεται αμέσως σε αυτά.
Έλεγχος χρωμάτων
Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο παίζουν σημαντικό ρόλο, ιδίως κατά την έξοδο για εκτύπωση. Για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να έχετε δημιουργήσει χρώματα spot εκτός από τα χρώματα της κλίμακας Euroscale και να έχετε χρωματίσει με αυτά διάφορα αντικείμενα. Για μια εργασία εκτύπωσης σε ένα επαγγελματικό τυπογραφείο, έχει σημαντική διαφορά (τιμής) αν το έγγραφο εκτυπώνεται σε 4-5 ή ακόμη και 6 χρώματα, καθώς πρέπει να κατασκευαστεί ξεχωριστή πλάκα εκτύπωσης για κάθε επιπλέον χρώμα και να εγκατασταθεί μια επιπλέον μονάδα εκτύπωσης.
Επομένως, θα πρέπει πρώτα να συμβουλευτείτε τη Διαχείριση χρωμάτωνεκτύπωσης πριν από την εξαγωγή σε PDF. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παλέτα χρωμάτων (F5) και κάντε κλικ στην καταχώριση Διαχείριση χρωμάτων εκτύπωσης στο μενού της παλέτας.
Εδώ εμφανίζονται όλα τα χρώματα που χρησιμοποιούνται από τα αντικείμενα του εγγράφου. Τα χρώματα της κλίμακας Euroscale επισημαίνονται με ένα μικρό σημάδι CMYK ως χρώμα διεργασίας. Τα spot χρώματα επισημαίνονται με έναν μικρό κύκλο μέσα σε ένα τετράγωνο. Εμφανίζεται επίσης το όνομα της κλίμακας χρωμάτων που χρησιμοποιείται (συνήθως HKS ή Pantone) και ο αντίστοιχος αριθμός χρώματος.
Κάνοντας κλικ στο μικρό σημειακό σήμα, το σημειακό χρώμα μετατρέπεται στα κανάλια CMYK για έξοδο. Στη συνέχεια, το σημάδι αλλάζει αναλόγως. Κάντε ξανά κλικ για να επαναφέρετε την έξοδο σε ένα πρόσθετο κανάλι χρώματος κηλίδας. Εάν όλα τα χρώματα πρέπει να εξάγονται μόνο στα κανάλια της κλίμακας Euroscale (κάτι που είναι αναπόφευκτο, για παράδειγμα, με τα περισσότερα μηχανήματα ψηφιακής εκτύπωσης), μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Convert all colours to process colours (Μετατροπή όλων των χρωμάτων σε χρώματα επεξεργασίας ).
Το βασικό χαρακτηριστικό αυτής της ενέργειας είναι ότι τα spot χρώματα μετατρέπονται σε χρώματα διεργασίας μόνο κατά την έξοδο (εξαγωγή PDF). Αυτά και τα αντικείμενα που χρωματίζονται με αυτά παραμένουν αμετάβλητα στο έγγραφο και μπορούν επίσης να εξάγονται ως ξεχωριστά κανάλια την επόμενη φορά με ένα κλικ στη διαχείριση χρωμάτων εκτύπωσης. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν απαιτείται ακριβής αναπαραγωγή του χρωματικού τόνου (π.χ. για ευαίσθητα χρώματα σε ένα εταιρικό σχέδιο ή σε βιβλία δειγμάτων). Ορισμένοι χρωματικοί τόνοι (π.χ. ένα καθαρό πορτοκαλί) μπορούν να προσομοιωθούν ανεπαρκώς μόνο στην κλίμακα Euroscale.
Η προεπισκόπηση διαχωρισμού (μενού Window>Output ή Shift+F6) παρέχει έναν πρόσθετο έλεγχο των καναλιών χρώματος που προορίζονται για έξοδο και των αντικειμένων που περιέχονται σε αυτά.
Όπως και στη Διαχείριση χρωμάτων εκτύπωσης, εδώ εμφανίζονται όλα τα κανάλια, αλλά μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν μεμονωμένα. Το InDesign εμφανίζει τότε μόνο τα στοιχεία που υπάρχουν στο ενεργοποιημένο κανάλι. Ο δείκτης του ποντικιού χρησιμεύει επίσης ως όργανο μέτρησης των χρωματικών τιμών της περιοχής που αγγίζει. Εάν απαιτείται, ο διαχειριστής χρωμάτων εκτύπωσης μπορεί επίσης να κληθεί μέσω του μενού παλέτας της προεπισκόπησης διαχωρισμού.
Συσκευασία εγγράφου
Για τη μεταφορά ενός εγγράφου InDesign σε άλλον χρήστη, το πρόγραμμα παρέχει μια ξεχωριστή λειτουργία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση του αρχείου, συμπεριλαμβανομένων όλων των εικόνων και των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται σε αυτό, σε ξεχωριστό φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Pack (Alt+Shift+Ctrl+P) από το μενού File (Αρχείο ).
Εδώ μπορείτε να περάσετε από όλες τις καρτέλες στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου και να ελέγξετε αν υπάρχουν όλες οι γραμματοσειρές και οι εικόνες.
Εάν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Show only problems (Εμφάνιση μόνο προβλημάτων ) των καρτελών Fonts and Links and Images ( Γραμματοσειρές και σύνδεσμοι και εικόνες ), θα είναι ορατές μόνο οι καταχωρήσεις με τυχόν σφάλματα (γεγονός που διευκολύνει την επισκόπηση).
Ωστόσο, όλες οι εικόνες RGB εμφανίζονται επίσης ως προβλήματα, αλλά αυτό δεν χρειάζεται να σας αγχώνει, καθώς όλες μπορούν να μετατραπούν σε CMYK κατά την επακόλουθη εξαγωγή PDF.
Αφού κάνετε κλικ στο Pack, το InDesign θέλει πρώτα να αποθηκεύσει ξανά το αρχείο για να ανοίξει στη συνέχεια ένα πεδίο εισαγωγής με την ένδειξη Print instructions (Οδηγίες εκτύπωσης ), στο οποίο μπορούν να αποθηκευτούν διάφορες πληροφορίες για τον παραλήπτη, αν χρειάζεται, για να ζητήσει τελικά έναν κατάλογο-στόχο και ένα όνομα, αφού κάνετε κλικ στο Continue (Συνέχεια ).
Σε αυτόν τον διάλογο αποθήκευσης είναι ήδη ενεργοποιημένα ξεχωριστά πλαίσια ελέγχου για την ταυτόχρονη αποθήκευση γραμματοσειρών και εικόνων. Εάν αυτό δεν είναι επιθυμητό για οποιονδήποτε λόγο (π.χ. νόμος περί αδειών χρήσης), τα πλαίσια ελέγχου πρέπει να απενεργοποιηθούν.
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Pack, δημιουργείται στον κατάλογο-στόχο ένας φάκελος έργου που περιέχει το έγγραφο InDesign και δύο υποκαταλόγους με τις γραμματοσειρές και τις εικόνες που περιέχει.
Ταυτόχρονα, οι σύνδεσμοι του εγγράφου προσαρμόζονται σε αυτόν τον νέο κατάλογο, ώστε να μπορούν να εμφανιστούν σε άλλο σταθμό εργασίας χωρίς προβλήματα.
Εάν ορισμένες γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή του παραλήπτη, το InDesign τις αναζητά και τις ενεργοποιεί στο φάκελο γραμματοσειρών του εγγράφου.
Αυτό διευκολύνει πολύ τη μεταβίβαση εγγράφων και συμβάλλει στην αποφυγή σφαλμάτων που οφείλονται σε γραμματοσειρές με το ίδιο όνομα που δεν υπάρχουν ή δεν έχουν τροποποιηθεί στον νέο υπολογιστή.
