Σε αυτό το εκπαιδευτικό μάθημα, θα αναλάβουμε μια κλασική πρόκληση της καθημερινής ζωής του πρακτορείου, αλλά μην ανησυχείτε: δεν πρόκειται για το ημερολόγιο της καθημερινής τρέλας που πρόκειται να γράψω, αλλά απλώς για τον σύγχρονο σχεδιασμό μιας επαγγελματικής κάρτας για ένα φανταστικό αρχιτεκτονικό γραφείο. Και εκτός από τη διαδικασία σχεδιασμού, πρόκειται επίσης για τη δημιουργία μιας τέτοιας επαγγελματικής κάρτας για το εργατικό δυναμικό μιας ολόκληρης εταιρείας.
Το InDesign είναι ένα υπερδύναμο πρόγραμμα και προσφέρει πολυάριθμα εργαλεία αυτοματοποίησης που επιταχύνουν τη ροή εργασίας πολλές φορές. Και είναι ακριβώς αυτά τα βοηθήματα αυτοματοποίησης που αξιοποιούμε - συγκεκριμένα, τη συγχώνευση δεδομένων για επαγγελματικές κάρτες. Αυτό καθιστά δυνατή τη δημιουργία επαγγελματικών καρτών σε μεγάλη κλίμακα με ένα μόνο κλικ, είτε πρόκειται για 10 άτομα, είτε για 20 άτομα, είτε για 50, 100 ή ακόμη και για χίλια ή περισσότερα άτομα - χωρίς κανένα πρόβλημα.
Στο τελευταίο μέρος της εκπαίδευσης, θα αναφερθώ στη συνέχεια στο πώς να προετοιμάσουμε κάτι τέτοιο, ώστε να μπορούμε να το στείλουμε στο τυπογραφείο της επιλογής μας με συμβατό τρόπο. Στην περίπτωσή μου, θα αναφερθώ στο viaprinto και θα εξηγήσω λεπτομερώς τι είναι σημαντικό κατά την εξαγωγή: Ποιες ρυθμίσεις πρέπει να ληφθούν υπόψη σε κάθε περίπτωση και πώς πρέπει να προετοιμαστεί το τελικό προϊόν ώστε να μπορούμε στη συνέχεια να το ανεβάσουμε;
Δημιουργία εγγράφου - δώστε προσοχή στις προδιαγραφές του εκτυπωτή!
Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να μάθουμε ποιες προδιαγραφές έχει το τυπογραφείο μας. Επισκεπτόμαστε, λοιπόν, τον δικτυακό τόπο viaprinto (1). Εδώ πηγαίνουμε στην επαγγελματική κάρτα (2) και επιλέγουμε τη μορφή πορτρέτου (3). Εδώ βλέπουμε τις λεπτομέρειες και τα πρότυπα (4) και ανοίγουμε το φύλλο δεδομένων (5).
Αυτές είναι οι προδιαγραφές: Η τελική μορφή είναι 55 mm επί 85 mm. Επιπλέον, το viaprinto απαιτεί ένα bleed 3 mm, δηλαδή την γκρι σκιασμένη περιοχή, ένα είδος προσθήκης στο τελικό προϊόν, διότι κατά τη διαδικασία κοπής διασφαλίζεται έτσι ότι δεν υπάρχουν ατέλειες ή άλλες δυσάρεστες εκπλήξεις που μας περιμένουν. Επομένως, προσθέστε 3 mm bleed.
Διαφορετικά, η viaprinto εφιστά την προσοχή μας στο γεγονός ότι δημιουργούμε στοιχεία σχεδιασμού με τέτοιο τρόπο ώστε, όπως ήδη αναφέρθηκε, να μην εμφανίζονται λάμψεις, αλλά και ότι διατηρούμε μια ασφαλή απόσταση από τις κομμένες και διπλωμένες άκρες, εδώ θέλουν 4 mm. "Επιτρέψτε στις εικόνες πλήρους επιφάνειας να προεξέχουν μέσα στην αιμορραγία", επίσης για να αποφύγετε τα φλας. Όπως μπορείτε να δείτε, οι κάμερες ταχύτητας δεν είναι μόνο ανεπιθύμητοι επισκέπτες στο δρόμο, αλλά αποτελούν επίσης ενόχληση στην περιοχή εκτύπωσης και πρέπει να αποφεύγονται.
Διαφορετικά, μπορούμε να ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις προδιαγραφές του προϊόντος και θα πρέπει επίσης να λάβουμε υπόψη μας τα 300 dpi, αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε εικόνες.
Ας πάμε λοιπόν στο InDesign και ας δημιουργήσουμε το έγγραφο. File>New>Document... Το μέσο-στόχος προορίζεται για εκτύπωση (1), δεν χρειαζόμαστε διπλή σελίδα (2). Επαναπροσδιορίζουμε τη μορφή της σελίδας: 55 mm σε πλάτος και 85 mm σε ύψος (3). Μια στήλη είναι εντάξει (4). Ορίζουμε τα περιθώρια όλα τα ίδια χρησιμοποιώντας το σύμβολο της αλυσίδας (5). Εδώ εισάγουμε 4 mm σε κάθε άκρο, όπως προτείνει το viaprinto. Και στη συνέχεια προσθέτουμε μια αφαίμαξη 3 mm σε όλες τις πλευρές (6). Θα μπορούσατε να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο τώρα, τότε όλα θα ήταν σωστά σε κάθε περίπτωση, αλλά θα ήθελα να σας δείξω έναν εναλλακτικό τρόπο σε αυτό το σημείο ...
Αυτό οδηγεί και πάλι στην ιστοσελίδα του τυπογραφείου (1), διότι εκεί έχουμε τη δυνατότητα να κατεβάσουμε πολύ εύκολα τέτοια πρότυπα. Το βρίσκω αρκετά πρακτικό, αν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με το πώς, τι και πού θα τα δημιουργήσετε: Απλώς κάντε κλικ στο InDesign (2), αποθηκεύστε το αρχείο και εξάγετε το. Ανοίγω το αρχείο IDML ...
... και ιδού: το viaprinto έχει μπει στον κόπο να κάνει τα πάντα για εμάς. Αυτό είναι επίσης αρκετά πρακτικό, επειδή σας γλιτώνει από ολόκληρη τη διαδικασία δημιουργίας. Φυσικά, δεν χρειάζεται να διαγράψετε όλες τις πληροφορίες που βλέπετε εδώ τώρα - το viaprinto το έχει πάει σε άλλο επίπεδο. Μπορούμε να ξεκλειδώσουμε όλο το πράγμα και απλά να δείξουμε ...
... και να το αποκρύψουμε. Με αυτόν τον τρόπο έχουμε και πάλι τις προδιαγραφές στη διάθεσή μας. Είναι αρκετά πρακτικό, θα το αφήσω έτσι. Και ο σχεδιασμός μπορεί να ξεκινήσει με αυτό το κενό.
Καθορίστε τα χρώματα
Φυσικά, τα χρώματα του σπιτιού είναι απαραίτητα: Για να το κάνουμε αυτό, δημιουργούμε τρία νέα πεδία χρωμάτων χρησιμοποιώντας την παλέτα χρωμάτων. Μενού νέο πεδίο χρώματος...
Εδώ δουλεύουμε στον χρωματικό χώρο CMYK, επειδή έχουμε προετοιμάσει το όλο θέμα για εκτύπωση. Πρώτα ορίζουμε δύο αποχρώσεις του γκρι: για το μαύρο πηγαίνουμε στο 85 % και προσθέτουμε αυτό (1). Στη συνέχεια, παίρνω ένα ελαφρώς πιο μαλακό γκρι με 50% μαύρο και προσθέτω και αυτό (2). Στη συνέχεια, ένα ζουμερό πράσινο του μήλου: κυανό στο 53 %, ματζέντα στο 5 %, κίτρινο στο 100 % και μαύρο στο 0 % (3). Προσθέστε. Και μετά έχουμε τα χρώματά μας.
Δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών
Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να δουλέψουμε και με κατευθυντήριες γραμμές. Στο μπροστινό μέρος, θέλω να έχω μόνο δύο οδηγούς για να με βοηθήσουν να ορίσω το κεντρικό σημείο ή το ακριβές κέντρο. Για να το κάνω αυτό, μπορώ να τοποθετήσω τον κέρσορα στον χάρακα, να κρατήσω πατημένο το κουμπί του ποντικιού και να σύρω τη γραμμή οδηγού (1). Την αφήνω πρώτα (2) και εδώ στην κορυφή του μενού (3) ορίζω τον άξονα xακριβώς στο κέντρο, εισάγοντας απλά "55/2". Τώρα έχουμε πετύχει το ακριβές κέντρο κάθετα (4).
Τώρα κάνω το ίδιο οριζόντια: κάνω κλικ στον χάρακα, σέρνω μια βοηθητική γραμμή (1) και πληκτρολογώ "85/2" για τον άξονα Υ(2).
Τώρα έχουμε δύο βοηθητικές γραμμές που διασταυρώνονται στο κέντρο της σελίδας (3).
Δημιουργία επικλινών επιφανειών
Τώρα, φυσικά, χρειαζόμαστε στοιχεία για να γεμίσουμε τη διάταξη. Ας ρίξουμε άλλη μια γρήγορη ματιά στο σχέδιο: υπάρχουν περιοχές με διαγώνιες ακμές στο μπροστινό μέρος, αλλά και ευθείες περιοχές, το λογότυπο ... Ας επικεντρωθούμε πρώτα στις περιοχές.
Για να το κάνω αυτό, θα κάνω λίγο ζουμ - παρεμπιπτόντως, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Alt και τον τροχό του ποντικιού, ώστε να μπορείτε πάντα να κάνετε ζουμ στη θέση όπου βρίσκεται ο δείκτης του ποντικιού. Επιλέγω το εργαλείο ορθογώνιου πλαισίου(1) και σχεδιάζω μια μεγάλη περιοχή (2), την οποία γεμίζω με το χρώμα ανθρακί (3).
Προσθέτω ένα περίγραμμα σε πράσινο του μήλου (1) με 3 pt (2).
Τώρα πρέπει απλώς να θέσουμε το όλο πράγμα υπό γωνία και μπορείτε να ορίσετε μια γωνία κλίσης στην κορυφή εδώ: 49° (1). Στη συνέχεια, θα το μετακινήσω με λίγη μεγαλύτερη ακρίβεια.
Αν πατήσω W, αλλάζω και αυτή την άποψη (2) και μπορώ να το κρίνω καλύτερα χωρίς να βλέπω τα υπόλοιπα, τα οποία δεν είναι καθόλου τυπωμένα.
Χρειαζόμαστε το ίδιο πράγμα εδώ στην κορυφή, οπότε δημιουργώ ένα αντίγραφο αυτού. Επιλέγω το αντικείμενο και κρατώ πατημένο το πλήκτρο Alt. Τώρα έχω ένα διπλό βέλος και αυτό το διπλό βέλος μου λέει ότι θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο. Τώρα κρατάω πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σέρνω το αντικείμενο μία φορά στην πάνω αριστερή γωνία.
Τώρα έχουμε τις όμορφες διαγώνιες γραμμές μας.
Δημιουργία μιας μπάρας
Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στην κεντρική μπάρα. Για να το κάνω αυτό, δημιουργώ ένα άλλο ορθογώνιο με το εργαλείο ορθογώνιου πλαισίου(1), το σέρνω στο (2) και πληκτρολογώ 12 mm για το ύψος (3). Προσθέτω το χρώμα, το σκούρο γκρι (4). Τώρα χρειαζόμαστε ακόμα ένα περίγραμμα, δηλαδή το ίδιο που έχουμε για τις άλλες περιοχές (5). Ωστόσο, αν τώρα εφαρμόσω απλώς το περίγραμμα στο ορθογώνιο, θα έχουμε το αντιαισθητικό αποτέλεσμα ότι το περίγραμμα είναι σπασμένο εδώ (6). Δεν το θέλουμε αυτό.
Οπότε, να ένα κόλπο: αφαιρώ ξανά το περίγραμμα (1), αντιγράφω το ορθογώνιο στο πρόχειρο με Ctrl + C και το επικολλώ ξανά στην αρχική θέση (2, Επεξεργασία>Επικόλληση στην αρχική θέση).
Τώρα έχουμε ένα αντίγραφο, δηλαδή το αντικείμενο βρίσκεται ακριβώς το ένα πάνω στο άλλο δύο φορές. Μπορώ να το δω αυτό ακριβώς στα επίπεδα (1): Αυτό είναι το μπροστινό ορθογώνιο (2), αυτό είναι το πίσω ορθογώνιο (3). Και τώρα αλλάζω το χρώμα σε πράσινο (4).
Ρυθμίζω το ύψος στο 115 % (1). Το αποτέλεσμα: Σπάει και πάλι μέσα από το τρίγωνο.
Αλλά τώρα έχουμε το πλεονέκτημα ότι μπορούμε να αλλάξουμε ξανά την ιεραρχία των επιπέδων. Επιλέγω το πίσω ορθογώνιο και το μετακινώ στο φόντο (2).
Και τώρα έχουμε καθαρές, όμορφες ακμές, όπως ακριβώς είχαμε φανταστεί.
Δημιουργία λογότυπου: Βασικά στοιχεία
Τώρα, φυσικά, πρέπει να δώσουμε στο όλο πράγμα μια ταυτότητα. Για να το κάνουμε αυτό, δημιουργούμε ένα λογότυπο. Δεν είναι τόσο δύσκολο όσο φαίνεται. Εδώ είναι το σχέδιο και πάλι.
Ξεκινάμε με ένα ορθογώνιο παραλληλόγραμμο (1 και 2). Του αναθέτω ένα χρώμα (3). Χρησιμοποιώ το εργαλείο πολυγώνου (4) για να δημιουργήσω ένα τρίγωνο. Για να το κάνω αυτό, κάνω κλικ μία φορά στο έγγραφο και ανοίγει το παράθυρο Polygon (5). Ο αριθμός των πλευρών είναι 3, επιβεβαιώνω με OK. Αφαιρώ το περίγραμμα και ορίζω το χρώμα σε γκρι (6). Στη συνέχεια, ευθυγραμμίστε το με τα αριστερά και σύρετέ το στο (7).
Το ορθογώνιο είναι πολύ μεγάλο για μένα, οπότε κάνω το τρίγωνο λίγο πιο στενό (1).
Τώρα μπαίνει στο παιχνίδι το Pathfinder. Είναι αρκετά πρακτικό όταν πρόκειται για την πλήρη σύνδεση δύο αντικειμένων μεταξύ τους. Έχω το Pathfinder εδώ στην παλέτα (2), αλλά μπορείτε επίσης να το βρείτε μέσω Window>Object and Layout>Pathfinder.
Επιλέγω και τα δύο αντικείμενα (3). Και τώρα κάνω κλικ σε αυτό το σύμβολο (4) στο pathfinder, το οποίο υποδεικνύει ότι και τα δύο αντικείμενα πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα άθροισμα, το οποίο είναι ουσιαστικά μια πρόσθεση των δύο στοιχείων. Το σπίτι μας έχει ήδη ολοκληρωθεί (5). Θα το μετακινήσω προς το παρόν στο πλάι.
Και τώρα ας σχεδιάσουμε το φόντο. Για να το κάνω αυτό, χρησιμοποιώ το εργαλείο ορθογώνιου πλαισίου(1) για να σχεδιάσω ένα ορθογώνιο (2), κρατώντας επίσης πατημένο το πλήκτρο Shift, ώστε τα μήκη των άκρων να είναι ίδια. Δίνω στο ορθογώνιο το πράσινο χρώμα (3). Δημιουργώ ένα αντίγραφο αυτού (4) και στη συνέχεια ένα αντίγραφο και των δύο (5).
Και σε αυτό το "παράθυρο των παραθύρων" (6), όπως σχεδόν φαίνεται, αναθέτω τώρα επιλογές γωνιών (Αντικείμενο>Επιλογές γωνιών...). Βρισκόμαστε τώρα στο πάνω αριστερό μέρος του ορθογωνίου (7). Βεβαιωθείτε ότι το σύμβολο της αλυσίδας είναι απενεργοποιημένο (8). Εδώ απλά επιλέγουμε μια στρογγυλεμένη γωνία (9) και είναι ήδη εκεί (10).
Κάνουμε το ίδιο στην πάνω δεξιά (1), κάτω δεξιά (2) και κάτω αριστερά (δεν φαίνεται στην εικόνα).
Αυτό μας δίνει τα τέσσερα στρογγυλεμένα ορθογώνια (1). Μπορούν να είναι λίγο μεγαλύτερα (2). Ευθυγραμμίζω τα ορθογώνια στο κέντρο με την μπλε βοηθητική γραμμή (2). Το σπίτι τοποθετείται στην κορυφή (2) και σε πρώτο πλάνο (3 και 4).
Δημιουργία λογότυπου: Χρήση του Pathfinder
Τώρα κόβουμε το όλο θέμα. Για να το κάνουμε αυτό, χρειαζόμαστε ξανά το Pathfinder και πρέπει να αρχίσουμε να συνδυάζουμε μεμονωμένες ομάδες για άλλη μια φορά, δηλαδή: το πάνω αριστερά και το κάτω δεξιά (σημάδι όπως στο 1) πρέπει να συγχωνευτούν σε μια μονάδα χρησιμοποιώντας το Pathfinder (2). Ομοίως, πάνω δεξιά και κάτω αριστερά (επιλέξτε όπως στο 3 και στη συνέχεια πατήστε το 2).
Αν το μετακινήσετε τώρα, μπορείτε να δείτε ότι αυτό έχει γίνει ένα ξεχωριστό αντικείμενο (4) και επίσης αυτό (5). Χρησιμοποιώ το Ctrl + Z για να μετακινήσω τα πάντα πίσω στη σωστή θέση.
Και γιατί δύο στοιχεία φόντου τώρα; Αυτό συμβαίνει επειδή θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε δύο διαφορετικά χρώματα: Το πάνω αριστερά και το κάτω δεξιά θα πρέπει να εμφανίζονται σε ένα απαλό γκρι χρώμα (1). Τα άλλα δύο παραμένουν πράσινα. Θα αλλάξω το χρώμα του σπιτιού (2), διαφορετικά θα είναι λίγο μπερδεμένο.
Επιλέγω και τα δύο αντικείμενα στο φόντο και τα ομαδοποιώ μαζί. Αυτό το κάνει μια κλειστή μονάδα, μόνο που το σπίτι εξακολουθεί να είναι ξεχωριστό.
Και τώρα το ευθυγραμμίζουμε στο κέντρο: Επιλέγουμε και τα δύο αντικείμενα με την Shift (1), στη συνέχεια κάνουμε κλικ στην επιλογή Ευθυγράμμιση και κεντράρουμε με αυτά τα δύο κουμπιά (2). Το σπίτι ήταν ήδη σχεδόν κεντραρισμένο, αλλά τώρα θέλω να είναι λίγο μικρότερο. Έτσι: Ctrl + Shift + Alt μικραίνει όλο το πράγμα ευθυγραμμισμένο στο κέντρο, αν το σύρω μικρότερο στη γωνία (3).
Δημιουργώ ένα αντίγραφο αυτού: Ctrl + C, στη συνέχεια Edit>Paste στην αρχική θέση (4). Τώρα έχουμε δύο σπίτια.
Αποθηκεύω την ομάδα για άλλη μια φορά (1), γιατί τώρα μπορώ απλά να σύρω το σπίτι από την πράσινη περιοχή χρησιμοποιώντας το pathfinder (επιλέξτε το σπίτι και τις πράσινες περιοχές και πατήστε 2).
Και μπορώ να αφαιρέσω το παρακάτω σπίτι από την γκρίζα περιοχή (1). Τώρα έχουμε το όμορφο λογότυπό μας όπως το φανταστήκαμε (2). Σημαδεύω ξανά όλο το πράγμα και το συνδυάζω ως ομάδα (3).
Κάπως έτσι μοιάζουν όλα αυτά. Και τώρα έχουμε το λογότυπο ως ομάδα και μπορούμε να το αντιγράψουμε, να το κλιμακώσουμε ή να το αντιγράψουμε όπως απαιτείται.
Προσθήκη κειμένου
Τώρα ας δώσουμε στο παιδί ένα όνομα. Για να το κάνω αυτό, απλά σχεδιάζω ένα πεδίο κειμένου, ωραίο και μεγάλο. Χρησιμοποιώ τη γραμματοσειρά Akko Rounded Pro και γράφω: "hausfiktiv das architekturbüro". Το κανονικό όνομα εμφανίζεται σε ωραίο μέγεθος, δηλαδή στα 15 pt. και το κείμενο από κάτω στα 7,3 pt. Το επέλεξα σκόπιμα έτσι ώστε η δεύτερη γραμμή να έχει περίπου το ίδιο πλάτος με την πρώτη γραμμή.
Θα μετακινήσω το όλο θέμα εδώ κάτω. Σε αυτό το παράδειγμα, ευθυγραμμίζομαι με την μπλε γραμμή (1). Κάνω διπλό κλικ στη λαβή στο κάτω μέρος εδώ (2) για να τη μετασχηματίσω στο σωστό μέγεθος. Επιλέγω το κείμενο με Ctrl + A και το κεντράρω (3).
Τώρα ευθυγραμμίζω όλο το πράγμα στο κέντρο: Έχω επιλέξει το πεδίο κειμένου μου (1) και τη γραμμή πίσω από αυτό (2). Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ευθυγράμμιση για να το τοποθετήσω όμορφα στο κέντρο (3). Και τώρα απλά ορίζω το "σπίτι" σε ένα καταπράσινο χρώμα και τα υπόλοιπα σε ένα φωτεινό χιονόλευκο (4).
Τοποθέτηση των γραφικών
Κάπως έτσι μοιάζει το αποτέλεσμα αυτή τη στιγμή. Τέλος, το μόνο που λείπει είναι τα εικονογραφικά μας στοιχεία. Μέσω του File>Place...
... επιλέγω τα γραφικά: Το "μολύβι", την "ξύστρα", τον "χάρακα" και την "πυξίδα" (1). Έχω τώρα όλα τα στοιχεία στο φορτωμένο δείκτη του ποντικιού. Χρησιμοποιώ τα πλήκτρα βέλους για να εναλλάσσω τα στοιχεία (2).
Τοποθετώ τον χάρακα στο κάτω μέρος, την ξύστρα από πάνω του, το μολύβι δίπλα του και την πυξίδα σε αυτή τη θέση. Κόβω λίγο το μολύβι. Παρεμπιπτόντως, όλα αυτά είναι διανυσματικά αρχεία, οπότε μπορούν να κλιμακωθούν όπως απαιτείται. Έτσι ολοκληρώνεται η πρώτη σελίδα (3). Ας αποθηκεύσουμε το όλο θέμα προς το παρόν.
Δημιουργία της πίσω πλευράς
Τώρα ας πιάσουμε δουλειά με την πίσω πλευρά. Ο viaprinto έχει ήδη δημιουργήσει μια δεύτερη σελίδα και γι' αυτό. Θα εργαστούμε με αυτήν στο επόμενο βήμα.
Θα δημιουργήσω και πάλι κατευθυντήριες γραμμές. Λίγο περισσότερο εδώ, επειδή στην μπροστινή σελίδα θέλαμε η εξωστρεφής δυναμική να τονίζει κάπου την εμφάνιση, αλλά στη δεύτερη σελίδα θα είμαστε λίγο πιο στατικοί, καθώς έχουμε πολύ κείμενο. Ας πάμε λοιπόν στο Layout>Δημιουργία οδηγών... (1). Θέλω έντεκα κατευθυντήριες γραμμές με απόσταση μεταξύ των στηλών 0 mm (2). Μπορείτε ήδη να το δείτε αυτό στο φόντο, αν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία προεπισκόπησης(3). Επιβεβαιώστε (4). Μπορούμε τώρα να το χρησιμοποιήσουμε αυτό ως οδηγό.
Εδώ είναι το πρότυπο που θέλουμε να αναδημιουργήσουμε.
Ξεκινάμε με τις μεγάλες πράσινες μπάρες στο πάνω και στο κάτω μέρος. Για να το κάνω αυτό, θα χρησιμοποιήσω απλώς ξανά το εργαλείο ορθογώνιου πλαισίου(1), θα το τοποθετήσω στην κορυφή της αιμορραγίας, θα σχεδιάσω ένα ορθογώνιο (2) και θα το γεμίσω με το πράσινο χρώμα (3). Χρησιμοποιώντας Alt και Shift, σέρνω ένα αντίγραφό του στην κάτω άκρη (4).
Στη συνέχεια, βέβαια, χρειαζόμαστε το σκούρο γκρι κουτί μας, το οποίο σχεδιάζω με το χέρι. Το βουτάω μια φορά στο χρώμα και αυτό είναι όλο (1).
Ας κλέψουμε το λογότυπο από την πρώτη σελίδα. Ctrl + C, και στη συνέχεια επικολλήστε το στη δεύτερη σελίδα (Επεξεργασία>Επικόλληση στην αρχική θέση). Το κλιμακώνω λίγο μεγαλύτερο, ώστε να μπορούμε να προσανατολιστούμε στις κατευθυντήριες γραμμές (2). Ευθυγραμμίζω την επάνω άκρη στα 5 mm (3).
Με το όνομα, πλησιάζουμε αρκετά στο τελικό αποτέλεσμα. Σχεδιάζω ένα πεδίο κειμένου και αλλάζω τη γραμματοσειρά σε Myriad Pro, καθώς η Akko Rounded Pro χρησιμοποιήθηκε μόνο για το κανονικό όνομα και η Myriad Pro προορίζεται για την αλληλογραφία. Κεντράρω το "Markus Mustermann" και αυξάνω το μέγεθος της γραμματοσειράς στα 14 pt. Ορίζω το μικρό όνομα σε Semibold και το επώνυμο σε Light. Ορίζω την απόσταση μεταξύ των γραμμών στα 18 pt. Και στην επόμενη γραμμή, ορίζω το "Διευθύνων Σύμβουλος" σε 10 pt.
Στη συνέχεια, υπάρχει και εδώ μια μικρή έγχρωμη επισήμανση. Το "Διευθύνων Σύμβουλος" είναι σε ανοιχτό γκρι χρώμα. Ορίζω το όνομα σε σκούρο γκρι χρώμα.
Συνεχίζω με τα υπόλοιπα δεδομένα της διεύθυνσης, τα οποία εξακολουθούν να σχεδιάζονται. Θα το κάνω αυτό με γρήγορη διαδοχή, επειδή έχω ήδη προετοιμάσει τα πάντα στη βιβλιοθήκη μου. Δεν θέλω να σας κουράσω με το πώς δημιουργώ αυτό το πράγμα. Βασικά δεν είναι τίποτα περισσότερο από πεδία κειμένου και μερικά εικονογράμματα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνοι σας σε κάθε περίπτωση. Μόλις κεντραριστεί, το πράγμα είναι ήδη στη θέση του.
Στο πρότυπό μας, έχουμε ακόμα αυτές τις λεπτές γραμμές, οι οποίες πραγματικά ξεδιπλώνονται προς τα αριστερά και προς τα δεξιά προς το τέλος. Ας το αναδημιουργήσουμε αυτό τώρα: Παίρνουμε το εργαλείο σχεδίασης γραμμής (1) και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shiftενώ σχεδιάζουμε τη γραμμή, δημιουργώντας μια ευθεία γραμμή (2). Ρυθμίζω το πάχος σε 0,6 pt (3). Δεν χρειαζόμαστε χρώμα, το θέμα είναι το περίγραμμα, το οποίο θα εφαρμόσουμε στο απαλό γκρι (4).
Και τώρα προσέξτε: Καλέστε την παλέτα εφέ(5) και δημιουργήστε μια άκρη μαλακής διαβάθμισης (6). Το μόνο πράγμα που πρέπει να αλλάξουμε εδώ είναι ότι αλλάζουμε τον τύπο σε Ακτινική (7). Επιβεβαιώστε.
Και τώρα έχουμε το εφέ. Δημιουργώ ένα αντίγραφο της γραμμής κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Alt και Shiftκαι το μετακινώ προς τα κάτω στη θέση. Και στη συνέχεια κάνω ένα δεύτερο αντίγραφο πιο κάτω.
Και τώρα τελειώσαμε με αυτή τη σελίδα και δημιουργήθηκαν οι δύο σελίδες μας.
Συγχώνευση δεδομένων
Πώς εξασφαλίζουμε τώρα ότι δεν θα χρειάζεται πάντα να δημιουργούμε νέες επαγγελματικές κάρτες για μια ομάδα δέκα ατόμων, αλλά μπορούμε απλά να αφήσουμε το InDesign να το κάνει με ένα κλικ;
Στην πραγματικότητα δεν είναι και τόσο δύσκολο. Το μόνο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα αρχείο TXT με όλα τα κύρια δεδομένα των εργαζομένων. Το έχω εδώ (1): Υπάρχουν διάφοροι υπάλληλοι με επώνυμο και όνομα, λειτουργία, οδό, ταχυδρομικό κώδικα, πόλη, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εσωτερικό. Το μόνο που είναι ιδιαίτερο εδώ είναι ότι οι λέξεις διαχωρίζονται μεταξύ τους με tab stops και στη συνέχεια απλά παρατίθενται διαδοχικά προς τα κάτω.
Στο InDesign, χρησιμοποιώ τώρα τη συγχώνευση δεδομένων (2). Αν δεν εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας, μπορείτε εύκολα να το ανοίξετε μέσω του μενού Window>Utilities. Και εκεί μπορούμε στη συνέχεια να επιλέξουμε την πηγή δεδομένων (3 και 4): "Employee master data sheet hausfiktiv.txt" (5).
Τώρα αναγνωρίζει ότι η πρώτη γραμμή είναι η γραμμή της πηγής και παίρνει όλες τις ονομασίες (1), "Επώνυμο", "Όνομα", "Οδός" κ.ο.κ.
Τώρα πρέπει να κάνουμε τα εξής: Σημειώνουμε το "Mustermann" και αποθηκεύουμε την ετικέτα "Όνομα" εδώ. Και για το "Markus" καταχωρούμε την ετικέτα "Όνομα".
Αυτό είναι λίγο μεγάλο τώρα, μας δείχνει ένα υπερσυντεταγμένο κείμενο. Για σκοπούς επίδειξης, θα ορίσω το κείμενο σε 13 pt, ώστε να χωράει όμορφα σε μία γραμμή (2).
Παίρνουμε επίσης την ετικέτα "Διευθύνων Σύμβουλος". Αυτή είναι η "λειτουργία". Και έτσι συνεχίζεται με την οδό, τον ταχυδρομικό κώδικα και την πόλη. Ο ιστότοπος παραμένει ο ίδιος, αλλάζουμε το e-mail με την ετικέτα "e-mail". Για τον αριθμό τηλεφώνου, προσθέτουμε μόνο το εσωτερικό στο τέλος. Τώρα έχουμε προσθέσει όλα τα σχετικά στοιχεία.
Επομένως, έχουμε αποθηκεύσει όλες τις ετικέτες. Μπορούμε τώρα να ξεκινήσουμε τη συγχώνευση των δεδομένων. Για να το κάνω αυτό, κάνω κλικ μία φορά στη συγχώνευση δεδομένων (1) και επιλέγω Δημιουργία συγχωνευμένου εγγράφου (2 και 3).
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα ωραίο πλαίσιο διαλόγου (4) στο οποίο μπορείτε να πείτε τι θα πρέπει να συμβεί σε περίπτωση παράλειψης, κ.λπ. Απλώς επιβεβαιώνω το όλο θέμα (5) και το InDesign ολοκληρώνει. Εδώ μου λένε (6): "Δεν δημιουργήθηκε κείμενο overset κατά τη συγχώνευση των εγγραφών δεδομένων". Το επιβεβαιώνω αυτό.
Μπορούμε τώρα να δούμε τι έκανε το InDesign μέσω της προβολής σελίδας: Δημιούργησε τις επαγγελματικές κάρτες για όλους τους υπαλλήλους μας. Μπορούμε να ρίξουμε μια ματιά μέσα: "Albrecht Markus", ο διευθύνων σύμβουλος. Το "ma" είναι η συντομογραφία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και έχει τον εσωτερικό αριθμό "11".
Ας ρίξουμε μια ματιά στους υπόλοιπους. Εντάξει, νομίζω ότι το μόνο πράγμα που έκανα λάθος εδώ είναι ότι το όνομα είναι τώρα αντίστροφα, αλλά αυτό δεν είναι τόσο κακό, γιατί μάλλον έχετε καταλάβει την αρχή ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα γρήγορα με λίγα μόνο κλικ. Έτσι το ήθελα.
Προετοιμασία για το τυπογραφείο (εξαγωγή και διαχωρισμός)
Πώς πρέπει τώρα να προετοιμάσουμε το όλο πράγμα ώστε να μπορεί να το επεξεργαστεί και το viaprinto; Υπάρχουν μερικά μικρά πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Ο διάβολος κρύβεται και εδώ στη λεπτομέρεια. Ας επιστρέψουμε λοιπόν στον ιστότοπο του viaprinto και ας ρίξουμε μια ματιά στην ενότητα βοήθειας:
Στην ενότητα Οδηγίες (1), στη συνέχεια Δημιουργία πηγαίων εγγράφων (2) και στη συνέχεια PC (3, ή ίσως 4 για το Mac) θα βρείτε την ενότητα Adobe InDesgin for PC (5). Εδώ μπορούμε να δούμε όλες τις διατάξεις που πρέπει να λάβουμε υπόψη μας, από τη δημιουργία έως την εξαγωγή (6). Και αυτό που απεικονίζεται τόσο όμορφα εδώ, θα το εφαρμόσω βήμα προς βήμα.
Στο InDesign, ανοίγω πρώτα τον διάλογο εξαγωγής (File>Export...). Το ονομάζω "vcard.pdf" και το αποθηκεύω σε έναν νέο φάκελο "Export". Έτσι ανοίγει ο διάλογος εξαγωγής ...
Το τυπογραφείο viaprinto έχει γράψει τώρα ότι θα ήθελε το PDF/X-3:2002. Το ορίζω αυτό κάτω από το Standard. Ακόμα δεν χρειάζεται να κάνουμε τίποτα στα Γενικά.
Στην Συμπίεση, το viaprinto λέει ότι πρέπει να ορίσουμε τον δικυβικό επανυπολογισμό στις τιμές 356 και 534. Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσουμε την επιλογή Automatic (JPEG).
Στο Marks and Bleed πρέπει να καθορίσουμε ότι θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τις ρυθμίσεις Bleed του εγγράφου. Εκεί έχουμε ήδη εισάγει 3 mm και τώρα θα το εμφανίσουμε κατά την εξαγωγή.
Είναι πολύ σημαντικό να κάνετε τη σωστή επιλογή στην έξοδο, διότι εδώ πρέπει να λάβετε υπόψη σας μερικά πράγματα, ώστε να μετατραπεί πράγματι στο σωστό χρωματικό χώρο-στόχο. Η Viaprinto προτείνει σε αυτό το σημείο: Μετατροπή σε προφίλ στόχου (διατήρηση των τιμών). Ως στόχος απαιτείται το ISO Coated v2 300% (ECI). Σε αυτή την περίπτωση, το "Coated" σημαίνει χαρτί με επικάλυψη. Αυτό είναι ουσιαστικά το αντίθετο του μη επικαλυμμένου χαρτιού, το οποίο μπορεί να αναγνωρίζετε από τις εφημερίδες, το οποίο έχει τόσο χοντρούς πόρους.
Στη συνέχεια, δεν έχουμε παρά να μεταβούμε στην καρτέλα Advanced (Για προχωρημένους ), να επιλέξουμε [High resolution (Υψηλή ανάλυση)] για τη μείωση της διαφάνειας και να ενεργοποιήσουμε το πλαίσιο ελέγχου για Ignore different settings on printed sheets (Αγνόηση διαφορετικών ρυθμίσεων στα εκτυπωμένα φύλλα ). Αυτό είναι στην πραγματικότητα το μόνο που χρειάζεται. Ας ξεκινήσουμε με την εξαγωγή.
Τώρα έχουμε 18 σελίδες (1). Η πράσινη μπάρα στην κορυφή εδώ (2) είναι τώρα τόσο υψηλή επειδή έχει εξαχθεί και η αφαίμαξη. Αυτό φαίνεται πολύ φαρδύ, αλλά η περικοπή γίνεται πιο κάτω.
Έτσι, τώρα έχω όλες τις επαγγελματικές κάρτες, θα πρέπει επίσης να υπάρχουν δύο συνάδελφοι που δεν εδρεύουν στο Μόναχο ... Ο ένας είναι ο "Fels Friedrich" (3) ...
... και ο "Voigt Thorsten", οι οποίοι βρίσκονται και οι δύο στην Ερφούρτη. Και αυτό που είναι πραγματικά σπουδαίο είναι ότι το viaprinto σας δίνει τη δυνατότητα να υποβάλετε μια παραγγελία πολλαπλών αποστολών, πράγμα που σημαίνει ότι - σε αυτό το παράδειγμα, το 90% του προσωπικού εδρεύει στο Μόναχο, αλλά το υπόλοιπο 10% εδρεύει στην Ερφούρτη - μπορείτε εύκολα να το προσδιορίσετε αυτό κατά τη διαδικασία παραγγελίας: Θα ήθελα τα δύο τελευταία να πάνε στην Ερφούρτη.
Για να το υλοποιήσουμε αυτό, το μόνο που πρέπει να κάνουμε στο Acrobat είναι να χωρίσουμε το έγγραφο μια φορά. Μέσω της επιλογής Display>Tools>Pages (1) μπορείτε να χωρίσετε το έγγραφο (2) .
Αριθμός σελίδων: Θα ήθελα να έχω 2 σελίδες η κάθε μία (1) και να το επιβεβαιώσω αυτό (2). Με αυτόν τον τρόπο το έγγραφο χωρίζεται σε εννέα έγγραφα (3). Αυτό σημαίνει ότι τώρα έχουμε ένα PDF για κάθε σετ επαγγελματικών καρτών.
Στο φάκελο "Εξαγωγή" υπάρχει τώρα ένα αρχείο με όλες τις σελίδες μας και στη συνέχεια έχουμε τα αρχεία με τις επιμέρους επαγγελματικές κάρτες (4). Το αρχείο με όλες τις σελίδες μπορεί να διαγραφεί.
Ρύθμιση μεταφόρτωσης και αποστολής
Τώρα επιστρέφουμε στη σελίδα viaprinto. Εκεί επιλέγουμε ξανά την επαγγελματική κάρτα (1), τη μορφή πορτραίτου (2) και κάνουμε κλικ στο Upload document (3). Στη συνέχεια υπάρχει ένας διαχειριστής εγγράφων (4), στον οποίο απλά λέω να ανεβάσει όλα αυτά τα έγγραφα το ένα μετά το άλλο. Αυτό διαρκεί λίγη ώρα (5).
Έχω πλέον προσθέσει τα πάντα στο καλάθι αγορών. Εδώ είναι η τελευταία κάρτα, η "vcardTeil9", την οποία θα προσθέσω. Στη λειτουργία προεπισκόπησης μπορούμε ήδη να δούμε ...
... το "Fels Friedrich", που είναι αυτό που σταθμεύει στο Erfurt, και θα το προσθέσουμε τώρα στο καλάθι αγορών, θα πάρει επίσης 250 κομμάτια.
Τώρα έχω μια επισκόπηση του καλαθιού αγορών, τα δύο τελευταία πηγαίνουν στο Erfurt και τα δύο πρώτα πηγαίνουν όλα στο Μόναχο. Πηγαίνω στο Επόμενο.
Εδώ μπορούμε τώρα να επιλέξουμε διάφορες διευθύνσεις: Αποστολή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις (1). Ας επιλέξουμε τις διευθύνσεις "Markus Albrecht" και "Friedrich Fels" (2). Και μπορείτε τώρα να καθορίσετε και τις θέσεις. Έτσι, ο "Friedrich" παίρνει πάντα μόνο το "0", ακόμη και για τις άλλες θέσεις (3). Οι θέσεις 6 και 7, ωστόσο, πρόκειται τώρα να σταλούν στην Ερφούρτη, οπότε παίρνει τα 250 κομμάτια του σε κάθε περίπτωση. Για τη διεύθυνση του Μονάχου, ωστόσο, την έθεσα στο "0" (4). Στη συνέχεια υπολογίζεται η αποστολή (5).
Φυσικά, αυτή χρεώνεται τώρα δύο φορές, αλλά αυτό είναι ξεκάθαρο, καθώς πηγαίνει σε δύο διαφορετικές διευθύνσεις, η καθεμία για 4,95 ευρώ (1). Επόμενο (2).
"Παραδόσεις (Γερμανία)" για 9,90 ευρώ. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά στο Επόμενο (3) ...
... και έχουμε ήδη μια περίληψη του πώς θα πρέπει να φαίνεται το όλο θέμα. Έτσι, τώρα όλα έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε οι πελάτες της Erfurt να λάβουν τις επαγγελματικές τους κάρτες και οι πελάτες του Μονάχου να λάβουν τις δικές τους.
Στη συνέχεια μπορείτε να επιβεβαιώσετε το όλο πράγμα, αλλά δεν πρόκειται να το κάνω αυτό, διαφορετικά θα σταλούν επαγγελματικές κάρτες σε κάποιους ανθρώπους από ένα αμφίβολο αρχιτεκτονικό γραφείο που δεν υπάρχει καν.
Μάθατε λοιπόν πολλά εδώ και ελπίζω να σας άρεσε ο σχεδιασμός, αλλά και η συγχώνευση δεδομένων και αυτό το παράθυρο μεταφόρτωσης. Καλή τύχη με την εφαρμογή στο σπίτι! Απλά δοκιμάστε το.
Ο Stefan σας
