Σε αυτή την εκπαίδευση θα μιλήσω λίγο για την πρακτική του πρακτορείου μας. Πίσω από το PSD-Tutorials.de βρίσκεται η εταιρεία 4eck Media και προσκληθήκαμε πέρυσι σε έναν διαγωνισμό στην περιοχή μας.
Αυτός ο διαγωνισμός ήταν δικοβαθμιακός: Στο πρώτο στάδιο πρόκειται για το εάν θα ποιοτικοποιηθούμε ως πρακτορείο, αν θα προχωρήσουμε στον επόμενο γύρο, όπου ασχολείται με την πραγματική εργασία.
Χειρομοντέλο - Επισκόπηση
Για αυτήν την επιχειρηματική παρουσίαση ετοίμασα ένα handout, το οποίο ήθελα να δώσω στους διευθυντές. Πώς φαίνεται αυτό, το δείχνω εδώ:
Αυτό είναι όντως το handout που μοίρασα εκεί.
Έκανα οπτικοποίηση των σταθμών της παρουσίασής μου στα αριστερά, ενώ στα δεξιά υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας σημειώσεων.
Εδώ είναι μια επισκόπηση των αναφορών.
Άλλες σελίδες τις έχω βγάλει, δεν θέλω να τις δείξω εδώ…
Στην τελευταία σελίδα έχω πάλι μια επισκόπηση της συνολικής παρουσίασης.
Βάση για το handout: η παρουσίαση
Για όσους λένε: "Τι είναι αυτή η περίεργη παρουσίαση;", θα ήθελα να σας δείξω πώς φαίνεται. Την έχω δημιουργήσει με το Prezi. Ας ανοίξω την παρουσίαση και να την περάσουμε, ώστε να καταλάβετε γιατί το handout είναι δομημένο όπως είναι. Αυτή είναι η αρχική σελίδα.
Και χρησιμοποιώ το Prezi για την παρουσίαση, ένα λογισμικό που έχει έντονο ζουμ και περιστροφή και γενικά κάνει αίσθηση στον θεατή που δεν το έχει συνηθίσει…
… μπορεί επίσης να δημιουργήσει μια εντυπωσιακή αντίδραση "αχα". Η εισαγωγή ήταν: "Είμαστε Müritzer".
Έτσι μίλησα για το έργο που κάναμε εκεί…
… ό,τι κάναμε εκεί, επίσης με προϊόντα μέσων ενημέρωσης, φυλλαδίων που δημιουργήσαμε, εκπαιδευτικό υλικό σε βίντεο.
Και το όλο το πακέτο το έβαλα σε έναν παγόβουνο.
Μετά πήγαμε σε άλλο παγόβουνο, αυτό της 4eck Media, όπου παρουσίασα τη συνολική μας απόδοση.
Στη συνέχεια συνεχίσαμε με τα έργα που εκπληρώσαμε με εντολή πελατών. Έκανα zoom σε διαφορετικές εντολές, μπορούσα να παίξω και βίντεο. Το Prezi είναι αρκετά καλό γι' αυτό, πρέπει να πω - μου άρεσε και άρεσε επίσης στους ανθρώπους εκεί.
Εδώ ανέφερα μερικούς λόγους για τους οποίους ταιριάζουμε αρκετά καλά.
Και ως έκπληξη ένα εκτυπώσιμο με το λογότυπο που οδηγεί στον ουρανό…
… και ξανά επανέρχεται σε μια τηλεφωνική συνομιλία που είχα πραγματοποιήσει με τη διευθύντρια πριν από την εκείνη στιγμή. Το παρουσίασα όλο σε μία ώρα. Αυτό ως φόντο, γιατί το handout μου είναι έτσι δομημένο. Έτσι απεικονίζω τα διαφορετικά στάδια στο handout μου που πραγματοποίησα στην παρουσίαση της Prezi.
Εκτυπωτήριο και προδιαγραφές για την φυλλάδα
Για τη δημιουργία της φυλλάδας χρησιμοποίησα το InDesign, ασφαλώς. Αλλά η ερώτηση είναι: Πώς πρέπει να προχωρήσουμε, ειδικά αν σκοπός είναι να τυπώσουν;
Έψαξα για διάφορους προσφορείς εκτύπωσης, οι οποίοι να μου προσφέρουν μια φυλλάδα με τη μορφή που θέλω. Και βρήκα έναν στην viaprinto.
Έτσι λοιπόν βρήκα τα τετραγωνικά φυλλάδια στο μέγεθος 21 x 21 εκατοστά. Είχα μόνο δώδεκα σελίδες, οπότε μου έφτασε το προσέγγισμα με συρματόσχοινο. Η ποσότητα ήταν λίγο μικρότερη, νομίζω ότι είχα τυπωμένα δέκα την εποχή εκείνη. 
Η ερώτηση είναι πάντα: Πώς μπορώ να εξασφαλίσω ότι το έγγραφό μου τυπώνεται με ασφάλεια; Και εδώ η viaprinto έχει ήδη μερικά πρότυπα εκτύπωσης για μένα που μπορώ να κατεβάσω στα Στοιχεία και Πρότυπα. Στο περιεχόμενο έχω ένα φύλλο δεδομένων.
Αυτό μου δείχνει ήδη τι πρέπει να προσέξω όταν σχεδιάζω ένα τετραγωνικό φυλλάδιο, ποια αποκοπή, ποια στοιχεία περιθωρίου, ποιο το μέγεθος πρέπει να έχουν οι εικόνες, ... 
... πως είναι το πράγμα με τη σύνδεση, ποιοι τύποι χαρτιού έχω στη διάθεσή μου. Αυτό μπορώ να το διαβάσω πρώτα και να το λαμβάνω υπόψη.
Και μετά είναι φυσικά συνετό να κατεβάσω απλά το πρότυπο εκτύπωσης για InDesign.
Ρύθμιση εγγράφου
Αρχίζω απλά στο InDesign CC μου. Είμαι αρκετά σίγουρος ότι όλα τα βήματα που δείχνω τώρα μπορούν να ακολουθηθούν και στο CS2 ή CS3, γιατί είναι πολύ βασικά θέματα.
Εδώ βρίσκω ξανά τις σημαντικές οδηγίες που μου δίνει η viaprinto, σε τι πρέπει να προσέξω (1). Οι οδηγίες βρίσκονται σε ένα κλειδωμένο επίπεδο που απλά κρύβω (2), διότι δεν το χρειάζομαι περαιτέρω.
Μπορώ λοιπόν να ξεκινήσω: Κοιτάζω πρώτα πώς είναι δομημένο το έγγραφό μου. Αυτήν είναι η μπροστινή πλευρά και αυτήν η πίσω (1). Φυσικά μου λείπουν ακόμη μερικές σελίδες, γιατί θέλω στο τέλος δώδεκα σελίδες.
Επομένως ρυθμίζω το έγγραφό μου τώρα (2 μέσω Αρχείο>Ρύθμιση εγγράφου... ή Ctrl + Alt + P). Εδώ θέτω τον αριθμό σελίδων σε 12 (3), ως διπλή σελίδα (4), δηλαδή ως φύλλο εκτύπωσης. ΟΚ (5).
Και έτσι έχω τις σελίδες όπως τις φαντάζομαι. Παίρνω τη δεύτερη σελίδα και την τοποθετώ πίσω (1). Έπειτα έχω (2 και 3) τα περιθωρία στη γραμμή του περιθωρίου. Η 1η σελίδα και η 12η είναι ακριβώς όπως μου τις έχει δώσει η viaprinto στο πρότυπο εκτύπωσης.
Σχεδίαση του εξωφύλλου: Γραφικά
Ξεκινώ τώρα να διαμορφώνω την πρώτη μου σελίδα (1). Γι' αυτό παίρνω το εργαλείο Ορθογώνιο και το σχεδιάζω (2). Θέλω ένα διαφορετικό χρώμα (3): το Κυανό να έχει 60 %, το Ματζέντα 25 %, το Κίτρινο 10 % και το Μαύρο 0 % (4). Καθώς ίσως χρειαστώ το χρώμα συχνά, μπορώ επίσης να το χρησιμοποιήσω απευθείας ως χρωματικό πεδίο CMYK (5). Επιβεβαίωση με ΟΚ (6).
Το ορθογώνιο το έχω τώρα βασικά σχεδιασμένο, αλλά ξέρω ότι για μένα πρέπει να έχει ύψος 108 χιλιοστά. Άρα αλλάζω αντίστοιχα το ύψος (1) και το ορθογώνιο το τραβάω προς τα κάτω στην άκρη. Σημαντικό είναι επίσης να προσέξω πάντα ότι βρίσκεται στις ακμές της αποκοπής μου (2). Μπορεί ακόμη να ξεπερνά λίγο, θεωρητικά δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα. Αυτή θα είναι λοιπόν η μπλε περιοχή μου.
Το επόμενο χρωματικό πεδίο είναι αυτό το πορτοκαλί χρωματισμένο πεδίο. Το τραβώ απλά οπτικά, αλλά κρατώ πατημένο το πλήκτρο Shift- για να έχω τετράγωνο (1).
Εδώ προσαρμόζω το περίγραμμά μου με το γεμάτο χρώμα και δίνω τιμές: το Κυανό είναι 0 %, το Ματζέντα 85 %, το Κίτρινο 100 % και το Μαύρο βρίσκεται στο 0 % (2). Και αυτό το χρώμα το προσθέτω ως χρωματικό πεδίο CMYK, γιατί ίσως το χρειαστώ ξανά μετά (3). Επιβεβαίωση με ΟΚ (4).
Το πεδίο λαμβάνει επίσης μια περιγράμματα. Αυτό το ενεργοποιώ, ουσιαστικά είναι λευκό χρώμα (5 και 6). Η ένταση την θέτω στα 7 Pt (7).
Και τώρα προσαρμόζω πάλι εύκολα το μέγεθος, σε αυτή την περίπτωση τα περιθώρια πρέπει να είναι 70 χιλιοστά μακριά. Συνδέω λοιπόν τις πλευρές (1) και δίνω την τιμή στο Πλάτος, που την παίρνει αντίστοιχα και για το Ύψος (2).
Και τώρα αν προσπαθήσω να ευθυγραμμίσω το τετράγωνό μου, τότε βλέπω αυτές τις αυτόματες γραμμές βοήθειας που με βοηθούν στην τοποθέτηση για να βρω ακριβώς το κέντρο (3).
Μου απομένει απλώς μία πορτοκαλί περιοχή στο κάτω μέρος, η οποία είναι επίσης 70 χιλιοστά πλατιά, όμως μόνο 20 χιλιοστά ύψος. Οπότε παίρνω ξανά το εργαλείο Ορθογώνιο (4), κάνω κλικ στο έγγραφό μου και δίνω τις τ
Σχεδίαση της Πρώτης Σελίδας: Κείμενο
Τώρα λείπει μόνο η επιγραφή. Γι' αυτό χρησιμοποιώ το εργαλείο κειμένου (1). Ως γραμματοσειρά επιλέγω την Aller Regular και θέτω το μέγεθος στα 87 Pt με 62 Pt διαχωρισμό γραμμών και μια διαστρωματωση -15 (2). Με αυτόν τον τρόπο γράφω στο πεδίο κειμένου που έχει αναδυθεί το "4eck" (3). Ωστόσο, δεν θέλω μαύρο, αλλά το πορτοκαλί τόνο και γι' αυτό χρησιμοποιώ το προκαθορισμένο πεδίο χρώματος (4).
Κάτω από αυτό πρέπει να γράφει "Media". Το βάζω τώρα σε γκρι χρώμα και αλλάζω το μέγεθος γραμματοσειράς σε 62 Pt με μηδενική διαστρωματωση ώστε να ταιριάζει (1). Στο τέλος, το τοποθετώ κεντρικά και το τοποθετώ πάνω από το τετράγωνο (2).
Κάτω υπάρχει ακόμη ένα πλαίσιο κειμένου με το “Handout”. Θέτω την γραμματοσειρά σε 48 Pt και το χρώμα σε λευκό. Ρυθμίζω τη διαφάνεια στο 40% μέσω του πεδίου Εφέ- (Παράθυρο>Εφέ). Επίσης, το κεντράρω, το μετακινώ λίγο πιο κάτω.
Τώρα λείπει το τελευταίο τμήμα κειμένου που πηγαίνει στο κάτω ορθογώνιο. Εδώ θέτω την γραμματοσειρά σε μέγεθος 13 Pt και επιλέγω το Bold: "Πρακτορείο για νέα μέσα". Το θέτω επίσης σε λευκό χρώμα, μειώνω την διαχωρισμό γραμμών στα 18 Pt (1). Στη συνέχεια προσθέτω τη διεύθυνση ιστοσελίδας και την θέτω με κανονικό στυλ (2). Επίσης το κεντράρω (3), το τοποθετώ στο κάτω άκρο της περικοπής (4) - και η πρώτη μου σελίδα είναι σχεδιασμένη.
Σχεδίαση της Δεύτερης Σελίδας
Πηγαίνουμε στην επόμενη σελίδα. Ήταν εντελώς μπλε. Γι' αυτό απλά σχηματίζω μια μπλε επιφάνεια (1).
Κάτω υπάρχουν ακόμη μερικά στοιχεία επικοινωνίας που τα αντιγράφω από ένα κείμενο. Σχηματίζω ένα πλαίσιο κειμένου (με 2), μεγέθους 15 Pt, διαχωρισμό γραμμών 19 Pt, λευκό χρώμα (3). Και εδώ τοποθετώ τα δεδομένα επικοινωνίας και τα τοποθετώ λίγο ακόμα.
Σχεδίαση της Τρίτης Σελίδας
Συνεχίζουμε με την επόμενη σελίδα που θα περιέχει ουσιαστικά το κείμενο έναρξης. Αντιγράφω απευθείας το κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου με μέγεθος γραμματοσειράς 23 Pt και διαχωρισμό γραμμών 40 Pt. Ορίζω το χρώμα γραμματοσειράς σε γκρι, το οποίο είχα ορίσει προηγουμένως ως χρωματικό πεδίο με 70% μαύρο, τα υπόλοιπα είναι στο 0%.
Και σκέφτηκα ότι θα μπορούσα να μορφοποιήσω λίγο μεγαλύτερα τις δύο εταιρίες: Το γραφείο μας το βάζω σε 27 Pt και την εταιρεία πελατών ακόμα μεγαλύτερη, ώστε να νιώθουν τιμημένοι που είναι ο αστέρας στον ουρανό.
Τοποθετώ ήδη το πρώτο σχήμα που είχα στην παρουσίαση. Γι' αυτό πατάω Ctrl + D. Είχα ήδη προετοιμάσει τις εικόνες μου. Τις είχα βγάλει ως στιγμιότυπα από την παρουσίαση και τις είχα επεξεργαστεί λίγο στο Photoshop, ώστε να τις έχω σε όσο το δυνατόν υψηλότερη ανάλυση. Αυτή είναι η μορφή (“Ρόκετμαν Ρούντι”) που θέλω να εισάγω εδώ…
Με αυτό η σελίδα είναι έτοιμη.
Δημιουργία Περιθωρίων και Κολώνων
Για τις επόμενες σελίδες αλλάζω τη διάταξή μου και προσθέτω περιθώρια. Πηγαίνω σε Διάταξη>Περιθώρια και Κολώνες… (1 και 2), επειδή θέλω να τοποθετώ κείμενα και εικόνες και να έχω πάντα ένα περιθώριο γύρω από το όριο του έγγραφό μου. Αυτό το κάνω με δύο κολώνες (3) και δίνω επίσης σε αυτές ένα διάκενο μεταξύ τους 10 χιλιοστά (4).
Αυτό το κάνω τώρα για όλες τις υπόλοιπες διπλές σελίδες (επαναλάβετε τα βήματα για τα περιθώρια και κολώνες σε όλες τις άδειες μέχρι τώρα διπλές σελίδες).
Σχεδίαση της Τέταρτης Σελίδας
Με το Ctrl + D (1) τοποθετώ την πρώτη εικόνα (2), την κόβω λίγο μικρότερη (3) και στη συνέχεια την μετακινώ στο επάνω μέρος του πλαισίου (4).
Προσθέτω ένα κείμενο σε γκρι με Aller Bold Italic, 12 Pt μέγεθος γραμματοσειράς και με διαχωρισμό γραμμών μόνο 16 Pt (5).
Γράφω "Υπηρεσίες για τον πελάτη:". Τη γραμματοσειρά την χρειάζομαι συχνά, γι' αυτό την δημιουργώ αμέσως ως μορφή χαρακτήρων: Την επιλέγω (1), πηγαίνω στις μορφές χαρακτήρων (2) και δημιουργώ εκεί μια νέα μορφή χαρακτήρα (3), στην οποία κάνω διπλό κλικ (4). Στο ανοίγοντα παράθυρο μορφής χαρακτήρα (5) αλλάζω τον τίτλο και επιβεβαιώνω με OK (6).<
Τα γραφήματα χρησιμεύουν στο να θυμάται το InDesign τα φορμάτ. Έτσι όταν ρίχνω μια ματιά στα βασικά γραφήματα, βρίσκω όλα όσα έχουν καταχωρηθεί.
Θέλω όμως να προσθέσω και μια λίστα. Για να το κάνω αυτό μπαίνω στα φορμάτ παραγράφου (1) και δημιουργώ ένα φορμάτ παραγράφου (3) για την επισημασμένη "Υπηρεσία Α" (2). Μπαίνω εκεί μέσω διπλό κλικ (4) …
… και το ονομάζω "Λίστα" (1). Στην καρτέλα Λίστα σημείων και αρίθμηση (2) επιλέγω τον τύπο λίστας (3) και αυτό το σύμβολο (4).
Έτσι είναι, αλλά μου φαίνεται ότι είναι πολύ μακριά από τα κείμενα (5). Το μετακινώ στη θέση του ταμπουλέ, γύρω στα 4 mm (6). Έτσι είναι καλύτερα.
Και τώρα μπορώ να πω για την "Υπηρεσία Β" ότι πρέπει να είναι επίσης μια λίστα (1). Έτσι γίνεται με όλες τις υπηρεσίες ...
Αυτό το έχω συνεχίσει στην επόμενη στήλη. Λέω εδώ (2), το πλαίσιο κειμένου να συνεχίσει εδώ (3) και μεγεθύνω το πλαίσιο κειμένου (4).
Τώρα με μια γραμμή βοήθειας (1) μπορώ να δω αν οι γραμμές είναι στο ίδιο ύψος - όχι - οπότε το πλαίσιο κειμένου πρέπει να ανυψωθεί λίγο περισσότερο. Και μπορώ να προσθέσω τις επόμενες υπηρεσίες που έχω προγραμματίσει για το έργο (2). Έτσι ολοκληρώνεται αυτή η σελίδα.
Σχεδίαση των πεδίων σημειώσεων
Στην επόμενη σελίδα βάζω έναν τίτλο: "Οι Σημειώσεις Σας" (δείτε 1: 12 Pt μέγεθος γραμμάτων, Έντονη, γκρι χρώμα).
Και εδώ θέλω να προσθέσω τώρα διακεκομμένες γραμμές. Αυτό το κάνω εύκολα, παίρνοντας το εργαλείο γραμμών μου και σέρνοντας μια γραμμή με το Shift-κρατώντας πατημένο (2). Η περίγραμμα έχει ήδη οριστεί, το μικραίνω σε 1 Pt. Επιλέγω επίσης ένα μαύρο 70%, το είδος περιγράμματος το ορίζω με διακεκομμένες γραμμές (3). Έτσι φαίνεται η γραμμή (4).
Τώρα χρειάζομαι τη γραμμή αυτή σε πολλαπλή εκτέλεση. Οπότε επιλέγω τη γραμμή (1), πηγαίνω σε Αντικείμενο>Μετασχηματισμός>Μετακίνηση..., ανοίγει το παράθυρο Μετακίνηση-(2).
Ορίζω την τιμή στη Κατακόρυφο σε 10 mm (3). Όταν πατάω Προεπισκόπηση (4), η γραμμή μετακινείται (5).
Αλλά δεν το επιβεβαιώνω απλά, αλλά πατάω Αντιγραφή (6). Και δείτε: Η γραμμή αντιγράφηκε με μια μετατόπιση (7).
Το ωραίο με το InDesign είναι ότι μπορώ να επαναλάβω αυτή την εντολή. Αν δείτε κάτω από Αντικείμενο>Επανεπεξεργασία, υπάρχει Επανεπεξεργασία ακολουθίας και το σχετικό πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Alt + 4. Αυτό πατιέται απλά. Και όταν το πατήσω, δεν συμβαίνει τίποτα, αλλά αν επιλέξω την αντιγραμένη γραμμή μου και πατήσω το πλήκτρο συντόμευσης, τότε μπορώ να αντιγράψω τις διακεκομμένες γραμμές μία μία (8).
Τώρα επιλέγω όλο το περιεχόμενο, Ctrl + C και Ctrl + V. Τα αντίγραφα τα μετακινώ στη δεξιά στήλη.
Έτσι φαίνεται (1). Τώρα παίρνω όλη τη σελίδα (2), την αντιγράφω ...
… και την εισάγω στην επόμενη σελίδα και στην προτελευταία σελίδα. Για να το κάνω αυτό, κάνω δεξί κλικ και επιλέγω Εισαγωγή στην αρχική θέση.
Τα επόμενα βήματα είναι σχεδόν ίδια με αυτά που μόλις έδειξα. Εδώ έρχεται ένα μεγάλο εικονίδιο για να καλύψει τη μορφή (1). Και εδώ ξαναείχα σημειώσεις, οπότε τις εισάγω ξανά και τις τοποθετώ σε αυτή τη θέση (2).
Τώρα αυτό δε φαίνεται τόσο καλό, λόγω του χρωματισμένου φόντου. Αυτό μπορώ να το διορθώσω εύκολα, παίρνοντας το εργαλείο ορθογωνίου μου και σχεδιάζοντας ένα ορθογώνιο (1). Του δίνω ένα λευκό χρώμα (2) και μειώνω τη διαφάνεια στο πεδίο Εφέ-στοιχεία στο 70% (3). Μεταβάλλω επίσης την ταξινόμηση και τοποθετώ το ορθογώνιο σιγά σιγά πίσω (δείτε 4: Δεξί κλικ>Ταξινόμηση>Ένα βήμα πίσω).
Αν θέλω τώρα στρογγυλεμένες γωνίες, πηγαίνω σε Αντικείμενο>Επιλογές γωνιών... και διαλέγω εδώ με τον ενεργοποιημένο αγκίστρι Στρογγυλεμένο (5).
Έτσι, τελείωσα. Και τώρα αναλαμβάνω ολόκληρη την περιοχή. Το επισημαίνω, το αντιγράφω και το επικολλάω ξανά με Ctrl + V, ώστε να το τοποθετήσω σε αυτήν την περιοχή στα δεξιά.
Υπόλοιπες σελίδες
Στις υπόλοιπες σελίδες θα τοποθετήσω τις εικόνες μου με παρόμοιο τρόπο όπως παραπάνω εμφανίστηκε και θα προσθέσω τα αντίστοιχα κείμενα.
Αυτό το σημείο είναι επίσης ενδιαφέρον, γιατί το αναπαράγω στο InDesign (πλαισιωμένο με κόκκινο στην εικόνα). Αυτό σημαίνει ότι στην παρουσίασή μου στο Prezi, η περιοχή υπήρχε, αλλά την αναπαρήγαγα στο Photoshop. Στο InDesign την ξανά τοποθέτησα. Γι' αυτό πήρα ξεχωριστά τη γραμματοσειρά, η οποία ήταν η Yanone Kaffeesatz, η οποία υπάρχει για παράδειγμα στα Google Webfonts.
Ήταν 28 Pt με αντίστοιχο διάκενο γραμμών 36 Pt. Έκανα αυτό για να είναι ευκρινής η γραφή στην εκτύπωση, διότι με το αρχικό μου στιγμιότυπο η γραφή θα ήταν εικονοστοιχεία. Ενώ αν την τοποθετήσω με τη γραμματοσειρά, τότε η περιοχή παραμένει διανυσματική και στην εκτύπωση είναι εξαιρετικά καθαρή.
Για την τελευταία σελίδα: Απλά πήρα την πρώτη σελίδα (1) και την εισήγαγα στην τελευταία σελίδα. Το "Handout" το αφαιρώ (2). Και τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μπλε περιοχή μου ως περίγραμμα για την ολοκληρωμένη παρουσίαση. Την επισημαίνω και εισάγω την εικόνα με Ctrl + D (3).
Έτσι η παρουσίασή μου είναι ήδη έτοιμη. Σκόπιμα δεν περιέχει αριθμούς σελίδων, καθώς ήταν μια πολύ σύντομη μπροσούρα.
Εξαγωγή για εκτύπωση
Και τώρα πώς να το εξάγω, ώστε στο τέλος να φτάσει πραγματικά ασφαλές για εκτύπωση; Αυτή ήταν η σκέψη μου: Ένας μικρομεσαίος με κάλεσε και μου είπε, αν θέλω να συσταθώ για το έργο – μπορούσα να πάρω μια συνάντηση μέσα σε μία εβδομάδα και να παρουσιάσω την εταιρεία μας. Δεν υπήρχε πολύς χρόνος για την μπροσούρα και ήθελα η πρώτη μου προσπάθεια στον εκτυπωτή να είναι επιτυχημένη.
Γι' αυτό επέλεξα την viaprinto: Πρώτον, οι κριτικές ήταν εξαιρετικές. Δεύτερον, η viaprinto έχει και μια βοήθεια. Πηγαίνω εκεί (1) και βλέπω ποια είναι τα βήματα. Πηγαίνω στις Οδηγίες (2) και εκεί στο Εξαγωγή Εγγράφων πηγής (3). Δουλεύω με έναν Η/Υ (4) και χρησιμοποιώ το Adobe InDesign για Η/Υ (5).
Και τώρα η viaprinto μου λέει ακριβώς τι πρέπει να προσέξω, ακόμη και στην εξαγωγή. Εδώ λέει να το εξαγάγω ως PDF/X-3 με PDF 1.3 ως συμβατότητα. Βλέπω τις πληροφορίες για τις χρυσματώσεις, τα σύνορα και την εξαγωγή – εκεί βρίσκεται το σημαντικό...
Εγώ το είχα εξάγει με τον τρόπο που πάντα έκανα: Μπαίνω, επιλέγω το υψηλότερο πρότυπο PDF/X-4 (1) και δίνω στο αρχείο της μπροσούρας ένα όνομα (2).
Την συμπίεση την άφησα ως έχει (1). Τα σημάδια και το αντιστάθμισμα (2) – πήρα τα από το έγγραφο (3).
Και για την εξαγωγή μπαίνω απλά, Μετατροπή σε προφίλ προορισμού (διατήρηση τιμών) (1) και χρησιμοποιώ το χρωματικό χώρο της εργασίας μου (2). Και θέλω να πω: Ακόμη κι αν η viaprinto λέει ότι πρέπει να πάρουμε το ISO Coated v2 στο PDF/X-3 (βλ. αποσπάσματα από τη βοήθεια της viaprinto στα 3 και 4) – σε μένα η εκτύπωση ήταν εξαιρετική, πάντα δοκιμάζω πρώτα το υψηλότερο πρότυπο. Έχω όμως και εμπειρίες από άλλα online εκτυπωτήρια, όπου π.χ. εκτύπωσα κάρτες επισκεπτών ή φυλλάδια και πάντα υπήρχαν προβλήματα με τις διαφάνειες. Αυτό δεν συνέβη με τη viaprinto. Έτσι έχω πράξει όπως μόλις εξήγησα και ποτέ δεν προέκυψε πρόβλημα διαφάνειας. Σε άλλα online εκτυπωτήρια έπρεπε πάντα να εξάγω σε PDF/X-1a (5), ώστε να μειώνονται οι διαφάνειες και να μην υπάρχουν προβλήματα.
Αλλά η viaprinto μου είπε ποιο πρότυπο θέλουν. Στη μπροσούρα μου με τις δέκα αντίτυπα δεν ήταν τόσο σοβαρό. Αν όμως ήθελα να εκτυπώσω μια μπροσούρα υψηλής ποιότητας με 1.000 αντίτυπα, θα έπρεπε να ακολουθήσω πιστά τις οδηγίες της viaprinto, ώστε η εκτύπωση στο τέλος να είναι ακριβώς όπως το περίμενα. Και τώρα λένε: Ως στόχος θα πρέπει να πάρω τον χρωματικό χώρο CMYK – ISO Coated v2 (ECI). Αν ρίξεις μια ματιά (βλ. 6), δεν τον βρίσκεις προκαθορισμένο στις ρυθμίσεις του InDesign. Δεν βρήκα αυτό το χρωματικό χώρο στο InDesign. Έλεγα: "Πού είναι, γιατί δεν υπάρχει προεπιλεγμένο στο InDesign;"
Λοιπόν, εδώ είναι η συμβουλή μου: Απλά πηγαίνετε στην ιστοσελίδα ECI.org-, δηλαδή από την European Color Initiative. Στα Downloads μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα πρότυπα. Εδώ είναι: ECI_Offset_2009. Αυτό περιλαμβάνει ακριβώς το προφίλ που επιθυμεί η viaprinto. Και δεν θέλει μόνο η viaprinto να έχει αυτό το προφίλ, θέλουν αυτά τα προφίλ και άλλες online εκτυπωτικές επιχειρήσεις. Οπότε κατεβάστε τα από εκεί.
Τώρα η ερώτηση είναι, πού θα τα τοποθετήσετε για να εμφανιστούν στο InDesign. Πάω στον περιηγητή αρχείων μου. Εδώ είναι τα κατεβασμένα ECI-προφίλ (με κόκκινη επισήμανση). Και τα τοποθετώ τώρα στον φάκελο Windows\System32\spool\drivers\color. Μπορεί να είναι διαφορετικά για εσάς, ακόμη και αν εργάζεστε σε Mac.
Έτσι, ένα μικρό συμβούλιο: Απλά ψάξτε στον σκληρό δίσκο σας για τα μορφής ICC, δηλαδή *.icc. Έτσι θα βρείτε πού πρέπει να τοποθετήσετε τα αρχεία σας…
… και έτσι το InDesign θα έχει ακριβώς το προφίλ που χρειάζομαι.
Τώρα εξάγω την μπροσούρα μου. Έχω το έγγραφό μου και τώρα μπορώ εύκολα να το ανεβάσω στην viaprinto. Ας το δείξω εδώ…
Ανέβασμα εγγράφου σε online εκτυπωτήριο
Πηγαίνω στην αρχική σελίδα της viaprinto, επιλέγω ξανά τη μπροσούρα (1), ρυθμίζω το Μέγεθος (2) και ορίζω τον Τεμαχισμό σε 10 τεμάχια (3). Η Σύνδεση είναι σωστή (4). Οι Σελίδες Περιεχομένου πρέπει να είναι 8 και οι Σελίδες Κάλυψης 4 (5). Το Χρώμα είναι σωστό, το Χαρτί επίσης. Τώρα μπορώ να ανεβάσω το έγγραφό μου (6). Αυτό παίρνει λίγο χρόνο…
Εντάξει, το αρχείο έχει ανέβει, μετατράπηκε, και κάτι πολύ ενδιαφέρον: Έχω εδώ τη δυνατότητα να ρυθμίσω τη διάταξη των σελίδων κάλυψης και περιεχομένου μου. Ανοίγω το αναδυόμενο μενού…
Από προεπιλογή έχω την επιλογή Κάλυψη εξωτερικά και εσωτερικά και Περιεχόμενο (1).Βλέπετε: Εδώ είναι οι σελίδες κάλυψης, η πίσω πλευρά, η μπροστινή πλευρά (2), η εσωτερική σελίδα κάλυψης μπροστά (3) και εδώ είναι η εσωτερική σελίδα κάλυψης πίσω (4).
Αν το έγγραφό μου είναι έτσι σχεδιασμένο, ώστε να μην έχω λάβει υπόψη τις εσωτερικές σελίδες κάλυψης, τότε έχω τη δυνατότητα να προσθέσω αργότερα κενές σελίδες (5). Έτσι, αν για παράδειγμα έχω απλά το εξώφυλλο μου και μετά έρχεται αμέσως το περιεχόμενο, τότε φυσικά δεν θέλω αυτό να βρίσκεται στην εσωτερική σελίδα κάλυψης. Έχω λοιπόν τη δυνατότητα να ενεργοποιήσω απλά την επιλογή Κάλυψη εξωτερικά και Περιεχόμενο (5). Έτσι, επιβάλλω δύο κενές σελίδες για τις εσωτερικές σελίδες κάλυψης (6). Και το ίδιο μπορώ να κάνω εδώ εμπρός (7). Έχω τρεις διαφορετικές λειτουργίες εδώ.
Αλλά έχω ήδη λάβει υπόψη μου αυτό στο InDesign, όπως το ήθελα, οπότε κρατάω την προεπιλεγμένη ρύθμιση (1). Και εδώ στην προεπισκόπηση έχω τη βεβαιότητα ότι όλα είναι σωστά ρυθμισμένα (2 έως 4). Ας δω και μια προεπισκόπηση…
Αυτό θεώρησα πολύ χρήσιμο στην viaprinto, γιατί τώρα έχω όπως μια διαδραστική PDF και μπορώ να κάνω μια πρόχειρη επισκόπηση…
… και να πω: Ναι, ακριβώς έτσι το είχα φανταστεί, έτσι ήθελα το ενημερωτικό φυλλάδιο, ώστε να μπορώ να το παρουσιάσω στο πρώτο στάδιο της παρουσίασης και ώστε να αφήσω μια καλή εντύπωση ως πρόταση για την εταιρεία μας.
Έτσι ήταν η διαδικασία μου πραγματικά, όταν ετοιμαζόμουν για την παρουσίαση. Και έτσι είχα ένα πολύ καλό αίσθημα, καλά προετοιμασμένος προς την παρουσίαση.
Νομίζω ότι με ένα τέτοιο μικρό ενημερωτικό φυλλάδιο αφήνει πραγματικά μια καλή εντύπωση…
… και γι' αυτό ήθελα απλά να σας δώσω μια μικρή γεύση, …
… για το πως το χειριστήκαμε.
Έτσι φάνηκε το ενημερωτικό φυλλάδιο στην προεπισκόπηση - ας δούμε το τελικό προϊόν.
Ξεκούμπωμα: Το φυλλάδιο στο χέρι
Εδώ είναι λοιπόν το ενημερωτικό μου φυλλάδιο. Για την εκπαίδευση το παρήγγειλα πρόσθετα… Παίρνω τα εκτυπωμένα αντίτυπα.
Το χέρι είναι επίσης επανασφραγισμένο. Ας δούμε πόσο καλή είναι η εκτύπωση.
Το εξώφυλλο φαίνεται πολύ καλό.
Αυτό είναι πραγματικά επιτυχημένο.
Ακόμα και οι εικόνες έχουν πολύ καλή ποιότητα.
Και πρέπει να πω, είχα τις στιγμιότυπους, …
… όπου δεν είχα πάντα φτάσει τα 300 dpi, …
… ειδικά εδώ στη μέση αυτής της εικόνας, ήταν, πιστεύω, μόνο 130 dpi - και παρ' όλα αυτά η ποιότητα στην εκτύπωση είναι πολύ καλή.
Νομίζω ότι συνολικά το αποτέλεσμα είναι πολύ θετικό.
Ελπίζω να σας άρεσε και να ήταν τουλάχιστον λίγο εκπαιδευτικό. Ίσως κάποιος από εσάς να μπορεί να αντλήσει κάτι από αυτό. Σε αυτό το πνεύμα σας εύχομαι καλή διασκέδαση με τη μετέπειτα επεξεργασία και καλή δουλειά.
Ο Matthias σας
