Θα θέλατε να μάθετε πώς να προσθέτετε πάντα μια άνω και κάτω τελεία στο τέλος της στήλης σας στο Excel; Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας εξηγήσω δύο αποτελεσματικές μεθόδους για να το πετύχετε αυτό. Είτε πρόκειται για έναν πίνακα είτε για μια ειδική παρουσίαση δεδομένων, θα δείτε ότι είναι γρήγορο και εύκολο να εκπληρώσετε τις απαιτήσεις σας. Ας ξεκινήσουμε!
Βασικά συμπεράσματα
Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εισάγετε αυτόματα άνω και κάτω τελεία στο τέλος μιας στήλης στο Excel. Πρώτον, υπάρχει μια χειροκίνητη προσέγγιση όπου επεμβαίνετε απευθείας στα κελιά. Στη συνέχεια, θα σας δείξω μια προσαρμοσμένη επιλογή μορφοποίησης που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Και οι δύο μέθοδοι είναι απλές και κατάλληλες τόσο για αρχάριους όσο και για προχωρημένους χρήστες.
Χειροκίνητη μέθοδος
Ξεκινήστε ανοίγοντας το φύλλο Excel στο οποίο θέλετε να εισάγετε τις άνω και κάτω τελεία. Ίσως έχετε ήδη μια λίστα με ονόματα ή άλλα δεδομένα και το αφεντικό σας σας ζήτησε να προσθέσετε άνω και κάτω τελεία σε αυτήν. Πλοηγηθείτε στο κελί όπου θέλετε να προσθέσετε την άνω και κάτω τελεία. Μπορείτε να εισαγάγετε μία αφήνοντας απλά κενά μετά από κάθε καταχώρηση και στη συνέχεια πληκτρολογώντας την άνω και κάτω τελεία. Μπορεί να φαίνεται απλό, αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια ακατάστατη εμφάνιση αν έχετε πολλά κελιά να επεξεργαστείτε.
Για να πετύχετε μια ομοιόμορφη εμφάνιση, μπορεί να τείνετε να μεγεθύνετε τη στήλη ή να επεξεργαστείτε τα μεμονωμένα κελιά ένα προς ένα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι κουραστικό, ειδικά αν εργάζεστε με πολλά δεδομένα. Υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να το κάνετε αυτό.
Χρήση διπλού κλικ για να ρυθμίσετε το πλάτος της στήλης
Μια άλλη προσέγγιση είναι να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης κάνοντας διπλό κλικ στη διαχωριστική γραμμή μεταξύ των στηλών. Το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα το πλάτος στη μεγαλύτερη καταχώρηση στη στήλη. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι η άνω και κάτω τελεία είναι ορατή για όλες τις καταχωρήσεις. Αυτή είναι μια καλή επιλογή για να βελτιώσετε τη διάταξη του λογιστικού σας φύλλου και να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα.
Ωστόσο, αν αναζητάτε μια ακόμη πιο αποτελεσματική μέθοδο που απαιτεί λιγότερη χειροκίνητη παρέμβαση, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
Προσαρμοσμένη μορφοποίηση
Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης, μεταβείτε στον πίνακά σας και επιλέξτε τα επηρεαζόμενα κελιά. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ επάνω τους και επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση κελιού". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εδώ επιλέξτε την επιλογή "User defined" (ορισμός από τον χρήστη).
Στο πεδίο εισαγωγής για τη μορφοποίηση που ορίζεται από το χρήστη, βρείτε την προεπιλεγμένη τιμή και διαγράψτε την. Αντικαταστήστε την με έναν χαρακτήρα, όπως ο αστερίσκος, ακολουθούμενος από ένα κενό και την άνω και κάτω τελεία. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel θα σας δείξει στην προεπισκόπηση πώς θα είναι το αποτέλεσμα. Αν έχετε εισάγει τα πάντα σωστά, η άνω και κάτω τελεία θα εμφανίζεται πλέον αυτόματα στο τέλος κάθε κελιού χωρίς να χρειάζεται να την εισάγετε χειροκίνητα.
Αυτή η τεχνική δεν είναι μόνο αποτελεσματική, αλλά προσφέρει επίσης την ευελιξία να διαμορφώσετε τον πίνακα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε άλλους χαρακτήρες ή μορφοποιήσεις για να διασφαλίσετε ότι ο πίνακάς σας φαίνεται ακριβώς όπως τον θέλετε.
Σύνοψη - Χρήση τελεία επιδέξια στο Excel
Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να εισάγετε άνω και κάτω τελεία στο τέλος της στήλης σας στο Excel. Αρχικά, προσθέσατε άνω και κάτω τελεία χειροκίνητα και στη συνέχεια χρησιμοποιήσατε την επιλογή διπλού κλικ για να βελτιστοποιήσετε το πλάτος της στήλης. Τέλος, χρησιμοποιήσατε την επιλογή προσαρμοσμένης μορφοποίησης για να διασφαλίσετε ότι οι άνω και κάτω τελεία εμφανίζονται με συνέπεια στο τέλος των δεδομένων σας. Με αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να κάνετε τα δεδομένα σας να φαίνονται επαγγελματικά και ελκυστικά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω χειροκίνητα μια άνω και κάτω τελεία στο Excel;Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε μια άνω και κάτω τελεία μετά τα επιθυμητά δεδομένα και να αφήσετε κενά ενδιάμεσα.
Μπορώ να προσαρμόσω αυτόματα το πλάτος των στηλών;Ναι, κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή μεταξύ των στηλών, το Excel προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος στη μεγαλύτερη καταχώρηση.
Τι είναι η προσαρμοσμένη μορφοποίηση στο Excel;Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη μορφή των κελιών καθορίζοντας συγκεκριμένους χαρακτήρες και διατάξεις.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω άλλους χαρακτήρες αντί για άνω και κάτω τελεία;Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε τύπο χαρακτήρα στην προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις μεθόδους σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel;Ναι, οι μέθοδοι που περιγράφονται είναι διαθέσιμες στις περισσότερες τρέχουσες και παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
