Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, πολλοί άνθρωποι αναζητούν τρόπους για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και να ολοκληρώσουν πιο αποτελεσματικά τις εργασίες ρουτίνας. Ένας νέος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι η χρήση του ChatGPT απευθείας στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο έγγραφό σας στο Excel για να αυτοματοποιήσετε διάφορες εργασίες και να ανακτήσετε γρήγορα πληροφορίες χωρίς την ταλαιπωρία της σύνδεσης σε μια άλλη πλατφόρμα.
Βασικά συμπεράσματα
Με το ChatGPT στο Excel, μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες απευθείας και να δείτε τα αποτελέσματα στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις για διάφορα θέματα και να λαμβάνετε απαντήσεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για αναλύσεις, έρευνες και πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες που κανονικά θα έπρεπε να κάνετε χειροκίνητα.
Ενεργοποίηση του ChatGPT στο Excel
Για να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT στο Excel, ξεκινήστε ανοίγοντας το πρόγραμμα και πηγαίνοντας στην καρτέλα "Έναρξη". Εκεί θα βρείτε την επιλογή "Add Ins". Αυτό το βήμα είναι σημαντικό, καθώς εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση με το ChatGPT. Κάντε κλικ στην επιλογή "Add Ins" και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "ChatGPT" στο πεδίο αναζήτησης. Θα δείτε το στοιχείο "Προσθήκη ChatGPT πριν από το Excel". Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε την ενσωμάτωση.
Αφού το επιλέξετε, θα πρέπει να δείτε μια μικρή πληροφορία στα δεξιά που εξηγεί ποιες λειτουργίες σας προσφέρει η ενσωμάτωση. Εδώ μπορείτε επίσης να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τα όρια χρήσης - το δωρεάν μοντέλο επιτρέπει έως και 50 αιτήσεις πριν χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για να γνωρίζετε πόσο συχνά μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ChatGPT χωρίς πρόσθετο κόστος.
Ελέγξτε τις επιλογές αναβάθμισης
Μόλις προσθέσετε το πρόσθετο, θα δείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα αναβάθμισης. Εδώ μπορείτε να δείτε το μηνιαίο κόστος και να αποφασίσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα επί πληρωμή χαρακτηριστικά ή να αρκεστείτε στο δωρεάν πακέτο. Εάν έχετε ήδη συνδρομή στο OpenAI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κλειδί API για να εξοικονομήσετε ενδεχομένως χρήματα.
Είναι σημαντικό να ελέγξετε αν οι λειτουργίες που παρέχονται από την αναβάθμιση είναι χρήσιμες για τις ανάγκες σας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να βρεθούν στην ενότητα στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μετά την προσθήκη του ChatGPT στο Excel.
Διατυπώστε ερωτήσεις
Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να διατυπώνετε ερωτήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε: "Η μεγαλύτερη πόλη στη Γερμανία;" ή "Αναφέρετε τις πέντε μεγαλύτερες πόλεις της Γερμανίας καθώς και τον αριθμό των κατοίκων τους". Η μορφή εδώ είναι βολική - μπορείτε να εισάγετε τα πάντα απευθείας σε ένα κελί του Excel και το ChatGPT χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να απαντήσει.
Μόλις εισαγάγετε την ερώτησή σας, απλά επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο Enter. Έτσι ενεργοποιείται η επεξεργασία του ερωτήματός σας. Σε λίγα δευτερόλεπτα, θα δείτε την απάντηση στο κελί - σε αυτή την περίπτωση, για παράδειγμα, θα δείτε ότι η μεγαλύτερη πόλη της Γερμανίας είναι το Βερολίνο. Μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές εισαγωγής ανά πάσα στιγμή και να λάβετε εξατομικευμένες απαντήσεις, γεγονός που επιτρέπει πολύ ταχύτερη και πιο ευέλικτη επεξεργασία δεδομένων.
Προσαρμογή αποτελεσμάτων
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις εισόδους, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την ερώτηση σε "Μεγαλύτερη πόλη στην Αμερική". Μόλις το κάνετε αυτό και στείλετε ξανά το αίτημα στο ChatGPT, θα λάβετε αμέσως πίσω τις ενημερωμένες πληροφορίες. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο ίδιο κελί και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα τα νέα δεδομένα.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή είναι να συνδυάσετε διάφορες πληροφορίες σε ένα αίτημα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ζητήσετε όλα όσα χρειάζεστε ταυτόχρονα και να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση. Έτσι, αν θέλετε να αναζητήσετε αρκετές πόλεις και τον πληθυσμό τους, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε μία μόνο γραμμή, γεγονός που μπορεί να αυξήσει εξαιρετικά την αποτελεσματικότητα της αναζήτησής σας.
Το αποτέλεσμα θα έχει την εξής μορφή:
Συμπέρασμα και προοπτικές
Η ενσωμάτωση του ChatGPT στο Excel σας προσφέρει μια πρακτική λύση για τη γρήγορη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών, παραμένοντας στο οικείο περιβάλλον του Excel. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες δυνατότητες, εξετάστε το ενδεχόμενο να εξετάσετε τις επιλογές αναβάθμισης, αλλά οι δωρεάν δυνατότητες είναι ήδη αρκετά εντυπωσιακές για πολλές εργασίες. Χρησιμοποιήστε αυτή την καινοτόμο τεχνολογία για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας και να ανεβάσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο.
Σύνοψη - Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT απευθείας στο Excel
Σε αυτό το σεμινάριο, σας έδειξα πώς να ενεργοποιείτε το ChatGPT στο Excel για να ζητάτε πληροφορίες απευθείας στο πρόγραμμα. Μάθατε πώς να διατυπώνετε ερωτήσεις, να εκτελείτε την ενσωμάτωση και να προσαρμόζετε τα αποτελέσματα. Μπορείτε να εργάζεστε ταχύτερα και να κάνετε τις ρουτίνες σας πολύ πιο εύκολες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT σε όλες τις εκδόσεις του Excel;Ναι, η ενσωμάτωση του ChatGPT θα πρέπει να είναι διαθέσιμη στις περισσότερες τρέχουσες εκδόσεις του Excel.
Υπάρχουν περιορισμοί στη δωρεάν έκδοση;Ναι, η δωρεάν έκδοση επιτρέπει έως και 50 αιτήσεις πριν απαιτηθεί αναβάθμιση.
Χρειάζομαι γνώσεις προγραμματισμού για να χρησιμοποιήσω το ChatGPT στο Excel;Όχι, δεν χρειάζεστε γνώσεις προγραμματισμού. Η εγκατάσταση και η χρήση έχει σχεδιαστεί για να είναι φιλική προς τον χρήστη.
Πώς μπορώ να δω το κόστος για μια αναβάθμιση;Μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια αναβάθμισης μέσα στο πρόσθετο ChatGPT στο Excel.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το δικό μου κλειδί API του OpenAI;Ναι, αν έχετε ήδη συνδρομή στο OpenAI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κλειδί API στο Excel.
