Γρήγορος εντοπισμός διπλών τιμών στο Excel

Η εργασία με δεδομένα μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, ιδίως όταν πρόκειται για τον εντοπισμό διπλών τιμών. Συχνά σας δίνεται ένα λογιστικό φύλλο από τον προϊστάμενό σας και το καθήκον να βρείτε διπλές καταχωρήσεις. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες γρήγορα και εύκολα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να επισημαίνετε γρήγορα τις διπλές τιμές στο Excel για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.

Βασικά συμπεράσματα

Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel είναι μια ισχυρή λειτουργία που σας επιτρέπει να εντοπίζετε γρήγορα τις διπλές τιμές. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις μορφοποιήσεις στις προτιμήσεις σας, διευκολύνοντας έτσι πολύ την εύρεση διπλών καταχωρίσεων. Μπορείτε επίσης να αναλύσετε μια μόνο στήλη αντί να εργάζεστε απευθείας με δύο στήλες.

Επισήμανση στηλών

Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τις στήλες που θέλετε να αναλύσετε για διπλές τιμές. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο πρώτο κελί της πρώτης στήλης και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στην τελευταία γραμμή που θέλετε να αναλύσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε και τις δύο στήλες στην περιοχή επιλογής σας.

Άνοιγμα μορφοποίησης υπό όρους

Αφού επιλέξετε τις επιθυμητές στήλες, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" στην επάνω γραμμή μενού. Εκεί θα βρείτε την ενότητα "Μορφοποίηση υπό όρους", η οποία αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Κανόνας για την επισήμανση των κελιών

Στο πτυσσόμενο μενού μορφοποίησης υπό όρους, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικούς κανόνες. Θέλετε να επιλέξετε την επιλογή "Κανόνες για την επισήμανση των κελιών". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διπλές τιμές" για να δώσετε εντολή στο Excel να αναζητήσει διπλές καταχωρήσεις στις επιλεγμένες στήλες.

Επιλογή της μορφοποίησης

Αφού επιλέξετε τον κανόνα, ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη μορφοποίηση για τις τιμές που επισημαίνονται. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών χρωμάτων, για παράδειγμα κόκκινο για διπλότυπο κείμενο ή πράσινο για μοναδικό κείμενο. Επιλέξτε το χρώμα που είναι πιο διαισθητικό και εντυπωσιακό για εσάς και κάντε κλικ στο "OK".

Έλεγχος των αποτελεσμάτων

Έχετε πλέον επισημάνει τις διπλές τιμές στον πίνακά σας με χρώμα. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στον πίνακα για να δείτε ποιες καταχωρήσεις έχουν διπλότυπο περιεχόμενο. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς σας παρέχει άμεση οπτική ανατροφοδότηση και επιταχύνει σημαντικά την εργασία σας.

Αν αποφασίσετε να ελέγξετε μόνο μια στήλη για διπλές τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο. Απλώς επιλέξτε την εν λόγω στήλη και ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα για να δημιουργήσετε έναν κανόνα για διπλές τιμές. Το Excel θα σας εμφανίσει και πάλι τις διπλές καταχωρήσεις.

Για να δώσετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα σε μια στήλη. Αντιγράφετε ένα όνομα και το επικολλάτε σε μια άλλη γραμμή στην ίδια στήλη. Αν τώρα εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, το Excel σας δείχνει ότι αυτό το όνομα υπάρχει δύο φορές. Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε ή να διαγράψετε αυτή την εγγραφή, για παράδειγμα, ανάλογα με το τι απαιτείται.

Σύνοψη - Συμβουλές του Excel: Γρήγορη εύρεση και επισήμανση διπλών τιμών

Σε αυτόν τον οδηγό, μάθατε πώς να εντοπίζετε διπλές τιμές γρήγορα και αποτελεσματικά στο Excel. Τα πιο σημαντικά βήματα περιλαμβάνουν την επιλογή των σχετικών στηλών, το άνοιγμα της μορφοποίησης υπό όρους, την επιλογή του κανόνα για τις διπλές τιμές και τον ορισμό μιας μορφοποίησης για την επισήμανση. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να εντοπίζετε γρήγορα ανεπιθύμητες διπλές καταχωρήσεις και να ενεργείτε ανάλογα.